Skip to content

SOFIESAM

Active Private limited companyfounded 2012active for 14 yearsTorhoutse Baan 170, 8470 GistelKBO/BCE: BE 0849.141.265 #1 company by total assets in Gistel, Accommodation and food service sector

Board

2 directors, last change in 2023
Director (not named in the articles)
since 27-03-2023 term without a fixed end
listed in the 2025 annual accounts, filed on 01-07-2026
Director (not named in the articles)
since 27-03-2023 term without a fixed end
listed in the 2025 annual accounts, filed on 01-07-2026
Signing authorityThe articles say who may bind the company, for example by signing a contract.
“Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als dagelijks bestuurder, benoemt deze een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die…”
“Als er twee bestuurders zijn, dan dienen zij beiden akkoord te gaan om op vlak van de interne bestuursorganisatie geldig te besluiten…”
Full text

Als er twee bestuurders zijn, dan dienen zij beiden akkoord te gaan om op vlak van de interne bestuursorganisatie geldig te besluiten. Echter mag iedere bestuurder (of de bij bijzondere volmacht aangestelde lasthebber), alleen optredend, de vennootschap jegens derden vertegenwoordigen en in rechte als eiser of als verweerder, behoudens de hierna vermelde lijst waarbij de vennootschap slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd wordt door alle bestuurders, gezamenlijk optredend voor de volgende verrichtingen: 1. aankoop en verkoop van onroerende goederen voor en van de vennootschap, 2. hypotheekvestiging van deze onroerende goederen of het verlenen van mandaten daartoe, 3. het in huur geven van deze onroerende goederen voor meer dan negen jaar of handelshuur, het in leasing nemen of geven van deze onroerende goederen. Indien de vennootschap door meer dan twee bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan en beraadslagen zij als een college met gewone meerderheid.

“Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-bevoegdheid van het bestuursorgaan als college mag iedere bestuurder (of de bij bijzondere…”
Full text

Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-bevoegdheid van het bestuursorgaan als college mag iedere bestuurder (of de bij bijzondere volmacht aangestelde lasthebber), alleen optredend, ook de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigen, behoudens de hierna vermelde lijst waarbij de vennootschap slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd wordt door alle bestuurders, gezamenlijk optredend voor de volgende verrichtingen: 1. aankoop en verkoop van onroerende goederen voor en van de vennootschap, 2. hypotheekvestiging van deze onroerende goederen of het verlenen van mandaten daartoe, 3. het in huur geven van deze onroerende goederen voor meer dan negen jaar of handelshuur, 4. het in leasing nemen of geven van deze onroerende goederen. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook geldig vertegenwoordigd door de dagelijkse bestuurder voor wat betreft de handelingen van dagelijks bestuur die volgens het besluit van het bestuursorgaan individueel, gezamenlijk dan wel als college moet optreden.

deed of 07-04-2023

Office holders in the KBO →

Mandates through the years

2 names, the dashed line is today
DEBUCQUOY Samuel
Director (not named in the articles)
MEERSSCHAERT Sofie
Director (not named in the articles)
Board
Mandates as a list
  • DEBUCQUOY Samuel
    • Director (not named in the articles), from 01-10-2012 to date
  • MEERSSCHAERT Sofie
    • Director (not named in the articles), from 26-01-2015 to date

Control

Capital

Contribution
€18,600
Source
2025 annual accounts

Articles of association

deed of 07-04-2023 (in Dutch)
DurationMost companies exist for an unlimited period, until they are dissolved.
Unlimited
Board ruleThese rules set how the board is made up, meets and takes decisions.
“College kiest voorzitter,kan ondervoorzitter,vervanging bij verhindering,langst benoemde bij geen akkoord, Bestuur”
Annual meetingThe shareholders approve the annual accounts, among other things, at the annual meeting.
20 June at 20:00

Next steps