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SMART SYSTEMS AND PROCESSES

Active
Private limited companyfounded 2024active for 2 yearsPaul Dejaerlaan 16, 1060 Sint-Gillis (bij-Brussel), BelgiumKBO/BCE: BE 1010.057.040
Summary

SMART SYSTEMS AND PROCESSES has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €50,281 and a net result of €45,281. Its solvency ranks better than 77% of 20,965 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“La conception de tous logiciels,leurs adaptations et modifications,la programmation de tous matériels et supports et toutes les opérations…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
  1. La conception de tous logiciels,leurs adaptations et modifications,la programmation de tous matériels et supports et toutes les opérations telles que achat,vente,import,export,prêt et dépôt,location,emballage et conditionnement,fabrication et montage,expédition et transport,acquisition de brevets,licences et marques de fabrique ou de commerce,leur exploitation et la concession de droits y afférents,l'organisation de cours,conférences et séminaires,la formation et l'édition et la publication,toutes ces opérations visant tant les logiciels(software)que le matériel(hardware)et les connexions diverses(réseaux)
  2. La fabrication de d’équipement de contrôle des processus industriels
  3. La reproduction d’enregistrements informatiques
  4. Les travaux d’installation électrique
  5. Le conseil en systèmes informatiques
  6. Le traitement de données,la gestion de banques de données
  7. Le commerce de matériel informatique,de machine de bureau et leur entretien
  8. L’automatisation,la robotique

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
SMART SYSTEMS AND PROCESSES
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, simple décision de l’organe d’administration pour sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts,succursales en…” (deed in French)

deed of 07-06-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d'administration, 1” (deed in French)

deed of 07-06-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Article 9, tenus de solliciter l'agrément selon mêmes formalités s'ils ne deviennent pas de plein droit actionnaires” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions, courrier électronique,ou courrier ordinaire même jour pour personnes sans adresse…” (deed in French)

deed of 07-06-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 07-06-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Nominatives, nature des actions et registre” (deed in French)
Other provision: “Rémunération des administrateurs, indépendamment des frais éventuels de représentation voyages et déplacements” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, gestion journalière ainsi que représentation en ce qui concerne cette gestion” (deed in French)
Other provision: “3 ans, contrôle de la société” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale, si seul le droit de vote est suspendu peut toujours participer sans pouvoir voter” (deed in French)
Other provision: “Actions libérées à émission, appels de fonds” (deed in French)
10 more provisions in the deed, see the deed of 07-06-2024

deed of 07-06-2024