SIMONIMMO

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

SIMONIMMO

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région Wallonne, ARTICLE 2-SIEGE” (deed in French)

deed of 27-12-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“ARTICLE 26 - REPRESENTATION - ACTES ET ACTIONS JUDICIAIRES La société est représentée dans tous les actes, y compris ceux où interviennent…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Administrateur, sauf décision contraire assemblée générale” (deed in French)

“Administrateur unique / conseil d'administration, reste en fonction jusqu'à remplacement raisonnable à la demande de la société” (deed in French)

1 more provision on this in the deed

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

One provision in the deed

deed of 27-12-2022

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.

“ARTICLE 6-CAPITAL AUTORISE, en une ou plusieurs fois d'un montant maximal déterminé” (deed in French)

deed of 27-12-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Friday of May at 11:00

deed of 27-12-2022

Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.

One provision in the deed

deed of 19-10-2026

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

“Articles 2:71, et 7:153 du Code des sociétés et des associations, majorité simple des voix” (deed in French)

deed of 19-10-2026

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Les plus étendus conférés par Code des Sociétés, administrateurs en fonction en comité de liquidation” (deed in French)

deed of 27-12-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Convocations, courrier électronique à adresse communiquée ou courrier ordinaire dernier domicile connu” (deed in French)

Other provision: “Bureau assemblée générale, un administrateur” (deed in French)

Other provision: “Droit de vote, dispositions légales et statutaires” (deed in French)

Other provision: “Délibérations assemblée générale, majorité absolue des voix sans abstentions,quel que soit nombre titres représentés,sauf cas légaux” (deed in French)

Other provision: “Procès-verbaux assemblées générales, membres du bureau et actionnaires qui le demandent” (deed in French)

Other provision: “Comptes annuels, rapport gestion,rapport commissaire,autres rapports prescrits CSA si conditions légales” (deed in French)

Other provision: “Distribution bénéfice, affectation par assemblée générale à majorité absolue sur proposition organe d'administration dans limites légales” (deed in French)

Other provision: “Organe d'administration, situation active et passive préalablement examinée par commissaire” (deed in French)

Liquidation distribution: “Remboursement montant libéré non amorti en espèces ou titres, réparti également entre toutes actions” (deed in French)

Other provision: “Élection de domicile, significations et notifications valables pour affaires société et responsabilité” (deed in French)

Other provision: “Compétence judiciaire, affaires société et exécution statuts” (deed in French)

Other provision: “Droit commun, loi et Code des sociétés et associations” (deed in French)

“ARTICLE 7-AUGMENTATION DU CAPITAL, assemblée générale délibérant dans formes et selon modalités prescrites par le Code des sociétés et des…” (deed in French)

Other provision: “Renonciation actée dans l'acte authentique relatif à la décision d'augmentation, Droit de souscription préférentielle” (deed in French)

“ARTICLE 9-REDUCTION DU CAPITAL, assemblée générale délibérant conformément au Code des sociétés et associations” (deed in French)

Other provision: “Indivisibilité des titres, titres indivisibles à l'égard société” (deed in French)

12 more provisions in the deed, see the deed of 27-12-2022

deed of 27-12-2022