Skip to content

OPTIMCO

Active Risk: not assessed
Public limited companyfounded 2004active for 22 yearsSneeuwbeslaan 14, 2610 Antwerpen, Belgium46 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0862.475.005
Summary

OPTIMCO is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €3.1m and a net result of €2.6m. Its solvency ranks better than 77% of 40 sector peers (NACE 65, financial year 2025). The company has been active since 2004 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Overview

Activity
Insurance, reinsurance and pension funding, except compulsory social security
NACE 65121Insurance agents and brokers NACE 66220
3rd largest employer in Belgium, Insurance and pension funding sector1 site
Size
€11.2mturnover 2025
Staff
59.7 FTE
Equity
€3.1m
Profit
€2.6m
Turnover +2,535%: 12-month year
Financial health
Financial institution: outside the modelBankruptcy probability: sector outside the model
Structure
Parent
FEDERALE VERZEKERING · 99.91%
Board
4 members
Auditor: DELOITTE Bedrijfsrevisoren BV2025 accounts 99 days early
SignalsneutralLatest accounts filed on timeShow the evidence

Checked score

Outside the general model
Model not applicable to financial institutions
The Checked score weighs liquidity, leverage and margins against norms for trading and manufacturing companies. A bank, insurer or financial holding has a fundamentally different balance-sheet structure, so those ratios, and hence the score, carry no meaning here. That is why we show no financial axes either.
Bankruptcy probability, 12 months

This is a financial institution (bank, insurer or financial holding). A bank balance sheet works differently from that of an ordinary trading or manufacturing company. We therefore show no bankruptcy probability rather than a misleading figure.

Credit check for your own amount and term

Show the recommended maximum and see how the verdict changes with amount, term and advance.

Signals

1 signal.
neutral
neutral · Latest accounts filed on time
The financial year that closed on 31-12-2025 was due by 31-07-2026 and was filed on 23-04-2026, 99 days ahead of the deadline.
NBB · 10 filings
Deviation from the deadline
2025
99 days early
2024
50 days early
2024
91 days early
2023
33 days early
2022
41 days early
2021
24 days early
2020
22 days early
← before the deadline after the deadline →
tick = median of all Belgian filingsring = median in the sector

This company filed its last 7 accounts on average 51 days before the deadline; the sector median (NACE 65) for financial year 2024 is 29 days before the deadline, and 28% of those companies filed late.

Searched, nothing found (2)
neutral · Next filing not due yet
The next financial year closes on 31-12-2026 and is due by 31-07-2027. Nothing is late today. The company usually files around 20 June (4 of the last 5 filed years within 30 days of that day).
Companies Code · seven months
Where today falls in the filing period
29-10-2026 today31-12-2026 year end31-07-2027 deadline
neutral · No strike-offs in the KBO publications
Searched since 2021.
KBO publications · our coverage
  1. Appointments: Mathieu Dubois, Deborah van den…Resignations: Viviane Vangeel (lid directiecomité)…
  2. Annual accounts filedfinancial year 2025 · full…
  3. Appointment: Michel, Patrick (ceo, lid en…Resignation: Benjamin Eyckmans (directeur hr…

Financials · financial year 2025, full format

Equity
€3.1m▲ 623%
2024 · €423,229
Net result
€2.6m
2024 · -€7.6m
Total assets
€4.5m▼ 81.2%
2024 · €23.8m
Solvency
68.5%▲ 66.7pp
2024 · 1.8%
Trend over the years

2024 to 2025, 2 financial years 2024 to 2025, 2 financial years

The operating result returns to profit in 2025: €2.5m after a loss of €7.7m in 2024.

What the company sold each financial year and what was left of it. A loss stands below the zero line.

Turnover€11.2m 2025 Operating result€2.5m 2025 Net result€2.6m 2025

Use the arrow keys on the chart for the figures per year.

Sector: the middle half of NACE 65, Insurance, reinsurance and pension funding, except compulsory social security: a quarter of companies sit below it, a quarter above. Each year compared with accounts in the same format, and only where there are at least 30. Dashed line: the median. Available for Net result, Equity, Total assets, Working capital, Solvency, Current ratio, Return on assets (ROA), Staff (FTE).

Every figure with its change against the financial year before
favourable unfavourable
Line20242025
Turnover€0.4m-€11.2m▲ 26×
Operating result-€7.7m-€2.5m
Net result-€7.6mbelow the sector's middle half-€2.6mabove the sector's middle half
Equity€0.4mwithin the sector's middle half-€3.1mabove the sector's middle half▲ 623%
Total assets€23.8mabove the sector's middle half-€4.5mwithin the sector's middle half▼ 81.2%
Debt€23.4m-€1.4m▼ 94.0%
Working capital€2.3mabove the sector's middle half-€2.5mabove the sector's middle half▲ 9.2%
Solvency1.8%below the sector's middle half-68.5%above the sector's middle half▲ 66.7pp
Current ratio1.11within the sector's middle half-3.03above the sector's middle half▲ 1.92
Return on assets (ROA)-31.9%below the sector's middle half-59.0%above the sector's middle half▲ 90.9pp
Staff (FTE)58.1above the sector's middle half-59.7▲ 2.8%
above within below the middle half of NACE 65, Insurance, reinsurance and pension funding, except compulsory social security: a quarter of companies sit below it, a quarter above. Each year compared with accounts in the same format, and only where there are at least 30.
Why a figure moved sharply
  • 2025 Turnover +2,535% on 2024. The previous financial year ran 3 months, this one 12.
  • 2025 Total assets -81% on 2024. Capital reduction of €18,000,000 (Official Gazette 08-01-2025).
Balance-sheet composition
2025 in colour, 2024 as the grey bar beneath
Assets €4.5m
Fixed assets €800,993 ▲ 15.7%
Current assets €3.7m ▼ 84.1%
Equity and liabilities €4.5m
Equity €3.1m ▲ 623%
Debt €1.4m ▼ 94.0%
Debt's share of the balance-sheet total falls from 98.2% to 31.5%. Equity is higher and debt is lower.
Key figures and ratios
2025 value · change against 2024
ROE
86.2%
Debt ≤ 1 year
€1.2m▼
2024 · €20.9m
Income taxes
-€23,186▼
2024 · -€9,969
Staff costs
€6.2m▲
2024 · €1.4m
Green means a favourable move, even when the figure itself falls: as with debt or debt to equity.
Annual accounts
Filed annual accounts As filed with the NBB · 2025 against 2024 · 65 lines
Balance sheet Code20242025
Assets
Total assets20/58€23.8m€4.5m▼
Fixed assets21/28€0.7m€0.8m▲
Intangible fixed assets21€0.2m€0.4m▲
Tangible fixed assets22/27€0.5m€0.4m▼
Plant, machinery and equipment23€0.3m€0.2m▼
Furniture and vehicles24€0.07m€0.05m▼
Other tangible fixed assets26€0.2m€0.1m▼
Financial fixed assets28€0.009m€0.009m▲
Other financial fixed assets284/8€0.009m€0.009m▲
Amounts receivable and cash guarantees285/8€0.009m€0.009m▲
Current assets29/58€23.1m€3.7m▼
Amounts receivable within one year40/41-€0.2m
Other amounts receivable41-€0.2m
Current investments50/53€21.8m€1.7m▼
Other investments51/53€21.8m€1.7m▼
Cash at bank and in hand54/58€1.0m€1.4m▲
Deferred charges and accrued income490/1€0.3m€0.4m▲
Equity and liabilities
Total equity and liabilities10/49€23.8m€4.5m▼
Equity10/15€0.4m€3.1m▲
Contributions10/11€2.0m€2.0m=
Capital10€2.0m€2.0m=
Issued capital100€2.0m€2.0m=
Reserves13€0.4m€0.4m=
Non-distributable reserves130/1€0.2m€0.2m=
Legal reserve130€0.2m€0.2m=
Distributable reserves133€0.2m€0.2m=
Profit (loss) carried forward14-€2.0m€0.7m▲
Amounts payable17/49€23.4m€1.4m▼
Amounts payable within one year42/48€20.9m€1.2m▼
Trade debts44€0.006m€0.6m▲
Suppliers440/4€0.006m€0.6m▲
Taxes, remuneration and social security45€0.6m€0.6m▲
Remuneration and social security454/9€0.6m€0.6m▲
Other amounts payable47/48€20.3m-
Accrued charges and deferred income492/3€2.5m€0.2m▼
Income statement Code20242025
Operating income70/76A€0.6m€12.0m▲
Turnover70€0.4m€11.2m▲
Other operating income74€0.1m€0.8m▲
Operating charges60/66A€8.3m€9.5m▲
Goods for resale, raw materials and consumables60€0.3m€0.5m▲
Purchases600/8€0.3m€0.5m▲
Services and other goods61€0.7m€2.6m▲
Remuneration, social security and pensions62€1.4m€6.2m▲
Depreciation of and write-downs on formation expenses, intangible and tangible fixed assets630€0.05m€0.2m▲
Other operating charges640/8€0.009m€0.04m▲
Non-recurring operating charges66A€5.8m-
Operating profit (loss)9901-€7.7m€2.5m▲
Financial income75/76B€0.1m€0.1m▼
Recurring financial income75€0.1m€0.1m▼
Income from current assets751€0.1m€0.1m▼
Financial charges65/66B€0.01m-
Recurring financial charges65€0.01m-
Debt charges650€0.006m-
Other financial charges652/9€0.006m-
Profit (loss) for the period before taxes9903-€7.6m€2.6m▲
Income taxes67/77-€0.01m-€0.02m▼
Taxes670/3-€0.001m
Tax adjustments and reversals of tax provisions77€0.01m€0.02m▲
Profit (loss) for the period9904-€7.6m€2.6m▲
Profit (loss) for the period to be appropriated9905-€7.6m€2.6m▲
Appropriation of the result
Profit (loss) to be appropriated9906-€7.6m€0.7m▲
Profit (loss) brought forward from the previous period14P--€2.0m
Transfer from equity791/2€5.6m-
From reserves792€5.6m-
Social balance sheet
Average headcount (FTE)908758.159.7▲

The notes to these accounts (37 items: statements of assets and debts, cost breakdowns, rights and commitments) are not shown here.

Line20242025Change
Operating income70/76A€0.6m€12.0m▲ 22×
Turnover70€0.4m€11.2m▲ 26×
Other operating income74€0.1m€0.8m▲ 536%
Operating charges60/66A€8.3m€9.5m▲ 14.4%
Goods for resale, raw materials and consumables60€0.3m€0.5m▲ 58.4%
Purchases600/8€0.3m€0.5m▲ 58.4%
Services and other goods61€0.7m€2.6m▲ 280%
Remuneration, social security and pensions62€1.4m€6.2m▲ 335%
Depreciation of and write-downs on formation expenses, intangible and tangible fixed assets630€0.05m€0.2m▲ 297%
Other operating charges640/8€0.009m€0.04m▲ 345%
Non-recurring operating charges66A€5.8m--
Operating profit (loss)9901-€7.7m€2.5m-
Financial income75/76B€0.1m€0.1m▼ 14.2%
Recurring financial income75€0.1m€0.1m▼ 14.2%
Income from current assets751€0.1m€0.1m▼ 14.2%
Financial charges65/66B€0.01m--
Recurring financial charges65€0.01m--
Debt charges650€0.006m--
Other financial charges652/9€0.006m--
Profit (loss) for the period before taxes9903-€7.6m€2.6m-
Income taxes67/77-€0.01m-€0.02m▼ 133%
Taxes670/3-€0.001m-
Tax adjustments and reversals of tax provisions77€0.01m€0.02m▲ 141%
Profit (loss) for the period9904-€7.6m€2.6m-
Profit (loss) for the period to be appropriated9905-€7.6m€2.6m-
Line20242025Change
Assets
Total assets20/58€23.8m€4.5m▼ 81.2%
Fixed assets21/28€0.7m€0.8m▲ 15.7%
Intangible fixed assets21€0.2m€0.4m▲ 139%
Tangible fixed assets22/27€0.5m€0.4m▼ 27.5%
Plant, machinery and equipment23€0.3m€0.2m▼ 27.7%
Furniture and vehicles24€0.07m€0.05m▼ 27.7%
Other tangible fixed assets26€0.2m€0.1m▼ 26.9%
Financial fixed assets28€0.009m€0.009m▲ 1.1%
Other financial fixed assets284/8€0.009m€0.009m▲ 1.1%
Amounts receivable and cash guarantees285/8€0.009m€0.009m▲ 1.1%
Current assets29/58€23.1m€3.7m▼ 84.1%
Amounts receivable within one year40/41-€0.2m-
Other amounts receivable41-€0.2m-
Current investments50/53€21.8m€1.7m▼ 92.3%
Other investments51/53€21.8m€1.7m▼ 92.3%
Cash at bank and in hand54/58€1.0m€1.4m▲ 30.1%
Deferred charges and accrued income490/1€0.3m€0.4m▲ 50.3%
Equity and liabilities
Total equity and liabilities10/49€23.8m€4.5m▼ 81.2%
Equity10/15€0.4m€3.1m▲ 623%
Contributions10/11€2.0m€2.0m=
Capital10€2.0m€2.0m=
Issued capital100€2.0m€2.0m=
Reserves13€0.4m€0.4m=
Non-distributable reserves130/1€0.2m€0.2m=
Legal reserve130€0.2m€0.2m=
Distributable reserves133€0.2m€0.2m=
Profit (loss) carried forward14-€2.0m€0.7m-
Amounts payable17/49€23.4m€1.4m▼ 94.0%
Amounts payable within one year42/48€20.9m€1.2m▼ 94.2%
Trade debts44€0.006m€0.6m▲ 101×
Suppliers440/4€0.006m€0.6m▲ 101×
Taxes, remuneration and social security45€0.6m€0.6m▲ 7.3%
Remuneration and social security454/9€0.6m€0.6m▲ 7.3%
Other amounts payable47/48€20.3m--
Accrued charges and deferred income492/3€2.5m€0.2m▼ 92.1%
Line20242025Change
Profit (loss) for the period9904-€7.6m€2.6m-
+ Depreciation and write-downs630€0.05m€0.2m▲ 297%
Operating cash flow (approximation)-€7.6m€2.8m-
Investment in fixed assets (approximation)--€0.3m-
Change in cash-€0.3m-

Simplified and derived: a Belgian filing has no cash-flow statement, so these rows come from the income statement and the balance-sheet moves.

Download as CSV

Latest 10 of 21 filings with the National Bank
Financial year Type Filed Reference
31-12-2025 full format 23-04-2026 2026-00085549
31-12-2024 full format 11-06-2025 2025-00133137
30-09-2024 unclassified schema 29-01-2025 2025-00024193
31-12-2023 unclassified schema 28-06-2024 2024-00186641
31-12-2022 unclassified schema 20-06-2023 2023-00138814
31-12-2021 unclassified schema 07-07-2022 2022-20173175
31-12-2020 unclassified schema 09-07-2021 2021-32800237
31-12-2019 unclassified schema 07-07-2020 2020-26500576
31-12-2018 unclassified schema 01-07-2019 2019-26200218
31-12-2017 unclassified schema 18-06-2018 2018-18800454

Show all 21 filings

Subsidies and aid

Flemish government

2022 to 2025 · 5 entries · €3,721 awarded · €3,721 paid
Year Entries AwardedPaid
2025 2 -€1,766€727
2024 1 €0€2,020
2023 1 €4,513€0
2022 1 €974€974
Schemes
3 entries · €2,020 · €2,020 paid · Departement Werk en Sociale Economie
2 entries · €1,701 · €1,701 paid · Fonds voor Innoveren en Ondernemen

Public contracts: No European public contracts awarded found since October 2016. Contracts below the EU thresholds are not in TED.

Directors

Directors
4 directors, 4 in day-to-day management, no change since 2026

Board 4

Tom DE TROCH
Chair of the board · since 27-05-2021 · Non-executive director · since 27-05-2021
Current
GisèleDecoster
Voorzittervanhetcollegevandagelijksbestuur · since 01-10-2024
Current
Vangeel Viviane
Director · since 04-06-2020
Current
WALLEMACQ Jean
Niet uitvoerend en onafhankelijk bestuurder · since 24-07-2023
Current
5 not recently confirmed
Still in office according to the deeds, but no deed of the last six years confirms the mandate. Mandates like this have often ended since, in a deed we have not read yet.
Thys Hendrik
Chair of the board · since 24-06-2010 · Director · since 10-06-2013
Not recently confirmed
HUYSMANS Paul
Director · since 26-05-2005
Not recently confirmed
THYS Dirk
Director · since 26-05-2005
Not recently confirmed
D'Hooghe Frans
Independent director · since 24-06-2010
Not recently confirmed
Daniëlle Bai
Director · since 25-10-2018
Not recently confirmed

Day-to-day management 4

Patrick MICHEL
Ceo, lid en voorzitter college van dagelijks bestuur, gedelegeerd bestuurder · since 01-07-2025
Current
Deborah van den Hoven
Day-to-day manager · since 30-01-2026
Current
Mathieu Dubois
Day-to-day manager · since 30-01-2026
Current
Steven Jansen
Day-to-day manager · since 30-01-2026
Current

Statutory auditor 1

DELOITTE Bedrijfsrevisoren BV
Statutory auditor · since 21-09-2021 · permanent representative: Bianca Chang
Current

Other functions 5

Patrick MICHEL
Ceo, lid en voorzitter college van dagelijks bestuur, gedelegeerd bestuurder · since 01-07-2025
Current
WALLEMACQ Jean
Niet uitvoerend en onafhankelijk bestuurder · since 24-07-2023
Current
BenjaminEyckmans
Lidvanhetcollegevandagelijksbestuur · since 01-10-2024
Current
VivianeVangeel
Lidvanhetcollegevandagelijksbestuur · since 01-10-2024
Current
WernerVanSteen
Niet uitvoerendbestuurder · since 29-11-2024
Current
8 not recently confirmed
Still in office according to the deeds, but no deed of the last six years confirms the mandate. Mandates like this have often ended since, in a deed we have not read yet.
Peter Bellemans
Directie attaché · since 07-10-2015
Not recently confirmed
Caroline Nys
Adjunct verantwoordelijke boar · since 01-02-2016
Not recently confirmed
David Van Loo
Verantwoordelijke boar · since 01-02-2016
Not recently confirmed
Freddy Depuydt
Directie attaché · since 01-02-2016
Not recently confirmed
Hans Dubois
Ict manager · since 01-02-2016
Not recently confirmed
Katrien Van Dijck
Diensthoofd productie en administratie · since 01-02-2016
Not recently confirmed
Raffaëlla Cabras
Diensthoofd rechtsbijstand · since 01-02-2016
Not recently confirmed
Sandra Wouters
Verantwoordelijke productie · since 01-02-2016
Not recently confirmed
Derived from published Gazette deeds. The KBO keeps the official list of office holders; we do not read it, so the two can differ. See the directors and other office holders in the KBO →

Mandate history

47 people since 2005, 25 in office
Show
  • Board
  • Day-to-day management
  • Statutory auditor
  • Other function
  • not recently confirmed
  • began earlier
Mandates per person, with start and end dates
Name Functions and periods
Vangeel Viviane
  • Lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder, from 04-06-2020 to date
  • Lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder, from 04-06-2020 to 30-01-2026
Tom DE TROCH
  • Chair of the board, from 27-05-2021 to date
  • Non-executive director, from 27-05-2021 to date
WALLEMACQ Jean
  • Niet uitvoerend en onafhankelijk bestuurder, from 24-07-2023 to date
  • Niet uitvoerend en onafhankelijk bestuurder, from 24-07-2023 to date
GisèleDecoster
  • Voorzittervanhetcollegevandagelijksbestuur, from 01-10-2024 to date
Patrick MICHEL
  • Ceo, lid en voorzitter college van dagelijks bestuur, gedelegeerd bestuurder, from 01-07-2025 to date
  • Ceo, lid en voorzitter college van dagelijks bestuur, gedelegeerd bestuurder, from 01-07-2025 to date
Deborah van den Hoven
  • Day-to-day manager, from 30-01-2026 to date
Mathieu Dubois
  • Day-to-day manager, from 30-01-2026 to date
Steven Jansen
  • Day-to-day manager, from 30-01-2026 to date
DELOITTE Bedrijfsrevisoren BV
  • Statutory auditor, from 21-09-2021 to date
BenjaminEyckmans
  • Lidvanhetcollegevandagelijksbestuur, from 01-10-2024 to date
VivianeVangeel
  • Lidvanhetcollegevandagelijksbestuur, from 01-10-2024 to date
WernerVanSteen
  • Niet uitvoerendbestuurder, from 29-11-2024 to date
HUYSMANS Paul
  • Director, from 26-05-2005 not ended, last confirmed 07-06-2005
THYS Dirk
  • Director, from 26-05-2005 not ended, last confirmed 07-06-2005
D'Hooghe Frans
  • Independent director, from 24-06-2010 not ended, last confirmed 24-06-2010
Thys Hendrik
  • Chair of the board, from 24-06-2010 not ended, last confirmed 24-06-2010
  • Director, from before 24-06-2010 not ended, last confirmed 10-06-2013
Daniëlle Bai
  • Director, from 25-10-2018 not ended, last confirmed 10-12-2018
Peter Bellemans
  • Directie attaché, from 07-10-2015 not ended, last confirmed 24-02-2016
Caroline Nys
  • Adjunct verantwoordelijke boar, from 01-02-2016 not ended, last confirmed 24-02-2016
David Van Loo
  • Verantwoordelijke boar, from 01-02-2016 not ended, last confirmed 24-02-2016
Freddy Depuydt
  • Directie attaché, from 01-02-2016 not ended, last confirmed 24-02-2016
Hans Dubois
  • Ict manager, from 01-02-2016 not ended, last confirmed 24-02-2016
Katrien Van Dijck
  • Diensthoofd productie en administratie, from 01-02-2016 not ended, last confirmed 24-02-2016
Raffaëlla Cabras
  • Diensthoofd rechtsbijstand, from 01-02-2016 not ended, last confirmed 24-02-2016
Sandra Wouters
  • Verantwoordelijke productie, from 01-02-2016 not ended, last confirmed 24-02-2016
Peeters Yves
  • Onafhankelijk niet uitvoerend bestuurder, from 04-06-2020 to 22-04-2026
Eyckmans Benjamin
  • Uitvoerend bestuurder, lid van het directiecomité, verantwoordelijk voor de compliancefunctie en risicobeheersfunctie, from 30-11-2018 to 24-11-2025
  • Uitvoerend bestuurder, lid van het directiecomité, verantwoordelijk voor de compliancefunctie en risicobeheersfunctie, from 30-11-2018 to 24-11-2025
  • Uitvoerend bestuurder, lid van het directiecomité, verantwoordelijk voor de compliancefunctie en risicobeheersfunctie, from 30-11-2018 to 24-11-2025
DECOSTER Gisèle
  • C.e.o., from 10-01-2006 to 01-07-2025
  • Voorzitter directiecomité, from 22-02-2006 ended, last mentioned 24-02-2016
  • Director, from before 24-06-2010 to 01-07-2025
  • Ceo / cfo, voorzitter college van dagelijks bestuur, uitvoerend bestuurder, lid van het directiecomité, until 01-07-2025
PIRE Alex
  • Director, from 25-10-2018 to 29-10-2024
Véronique Vergeylen
  • Director, from 25-10-2018 to 29-10-2024
Tom MEEUS
  • Director, from 25-10-2018 to 09-06-2022
  • Chair of the board, until 27-05-2021
  • Vice-chair of the board, from 27-05-2021 to 09-06-2022
Patrick Wyns
  • Director, from 13-12-2011 to 08-03-2022
EY Bedrijfsrevisoren BV
  • Erkende commissaris, until 15-02-2022
Ernst & Young Bedrijfsrevisoren CVBA
  • Erkende commissaris, from 30-11-2018 to 21-09-2021
Marc PEETERS
  • Director, from before 24-06-2010 to 29-12-2011
  • Member of the executive committee, until 29-12-2011
  • Director, from 01-06-2015 to 08-05-2020
  • Member of the executive committee, from 01-02-2017 to 08-05-2020
  • C.i.o. (chief information officer), from 01-02-2017 ended, last mentioned 01-02-2017
Daniëlle Ball
  • Non-executive director, until 11-06-2019
Callens, Pirenne en C°
  • Erkende commissaris, from 12-01-2010 to 30-11-2018
David HERMANS
  • Technical director, from 01-06-2014 ended, last mentioned 24-02-2016
  • Executive director, from 12-06-2014 to 30-11-2018
  • Member of the executive committee, from 12-06-2014 to 30-11-2018
Leo Walbers
  • Director, from before 24-06-2010 to 25-10-2018
  • Chair of the board, from 01-06-2015 ended, last mentioned 24-02-2016
Louis Thys
  • Non-executive director, from 12-06-2014 to 25-10-2018
Luc Thys
  • Director, from 01-06-2015 to 25-10-2018
Luk Smets
  • Director, from 01-06-2015 to 25-10-2018
Etienne Janssens
  • Director, from before 24-06-2010 to 01-06-2015
François D'Hooge
  • Director, until 01-06-2015
Leo THYS
  • Director, from 13-12-2011 to 06-03-2014
  • Member of the executive committee, from 13-12-2011 ended, last mentioned 29-12-2011
Roger Tiest
  • Commissaris erkend door de commissie voor het bank , financie en assurantiewezen, from 07-06-2005 to 12-01-2010
Tiest & Van Impe Bedrijfsrevisoren BVBA
  • Statutory auditor, from 07-06-2005 to 12-01-2010
See the board, name and registered office on a given date →

Owners and capital

Owners

3 owners

Chain of control

  1. ENSTAR (EU) HOLDINGS LIMITED 100%
  2. FEDERALE VERZEKERING 99.91%
  3. OPTIMCO

Highest known parent: ENSTAR (EU) HOLDINGS LIMITED. The sources do not say who stands above it.

Owners 3

According to the 2025 annual accounts of OPTIMCO and those of the other companies, the acts in the Belgian Official Gazette and the LEI register. Annual accounts state the shareholders that notified the company under article 7:225 of the Code of Companies and Associations and the parent companies that consolidate it. The register of ultimate beneficial owners (UBO) is not public: who ultimately stands behind a natural person or a foreign parent is not stated here. A company that does not include these statements in its annual accounts, or does not have to, is not listed.

Capital and shareholders

Shareholders according to the deeds
Share transfer act of 22-03-2012 ↗
After the capital increase act of 02-06-2008 ↗
After the capital increase act of 25-05-2007 ↗
After the capital increase act of 23-01-2006 ↗
  • THYS Hendrik 6,400 shares · €320,000
  • PEETERS Marc Ludo Maria 2,200 shares · €110,000
  • WALBERS Leo Guido 760 shares · €38,000
  • JANSSENS Etienne Urbain Louis 240 shares · €12,000
  • THYS Leo Angela Leonard 2,200 shares · €110,000
  • D'HOOGHE François Cesar Marie 1,600 shares · €80,000
  • STASSEYNS Jan 4,160 shares · €208,000
  • MEERSMANS Hendrik 400 shares · €20,000
  • HUYSMANS Paul 20 shares · €1,000
  • THYS Dirk 20 shares · €1,000

The Belgian Official Gazette names shareholders only when an act mentions them; the share register itself is not published.

Capital over the years
  1. 08-01-2025 Capital reduction of €18,000,000 · to €1,999,967.56 · repaid to the shareholders
  2. 04-10-2024 Capital stated in the deed · €19,999,967.56 · 456,278 shares
  3. 31-10-2022 Capital increase of €113,821.34 · 2,917 new shares
  4. 10-10-2022 Capital increase of €9,886,146.22 · 253,361 new shares · in cash
  5. 21-09-2022 Capital stated in the deed · €10,000,000 · 200,000 shares
  6. 02-06-2008 Capital increase of €2,750,000 · to €10,000,000 · 55,000 new shares
  7. 25-05-2007 Capital increase of €1,850,000 · to €7,250,000 · 37,000 new shares
  8. 23-01-2006 Capital increase of €900,000 · to €5,400,000 · 18,000 new shares

Group and network

Part of the group FEDERALE VERZEKERING 6 companies Group, risk and exposure

Connections & network

36 connected companies
Linked via shared directors
Show 32 more companies with a shared director
→
→
ROSA
via WALLEMACQ Jean · Director
→
AMICE
via Tom DE TROCH · Director
former→
Certimed
via Tom DE TROCH · Director
former→
COMPENS®
via Tom DE TROCH · Director
former→
AR&CO Insurance
Shared director
→
Bobbejaanland
Shared director
→
CREADYN
Shared director
→
D.C. PROJECT
Shared director
→
DE MEERPAAL
Shared director
→
RECORD CREDITS
Shared director
→
Spotz-On
Shared director
→
THYS CONSULTING
Shared director
→
Tom Meeus
Shared director
→
VLAAMS PENSIOENFONDS
Shared director
→
→
→

History

OPTIMCO was incorporated on 6 January 2004.1 Between 2006 and 2022 the capital was increased 5 times.234 The registered office moved to ANTWERPEN-Wilrijk in 2008 and to Wilrijk - Sneeuwbeslaan in 2019.56 The board currently has 4 members; Vangeel Viviane has served longest, since 2020.7

  1. 1KBO register
  2. 2Belgian Official Gazette, 23-01-2006
  3. 3Belgian Official Gazette, 10-10-2022
  4. 4Belgian Official Gazette, 31-10-2022
  5. 5Belgian Official Gazette, 20-10-2008
  6. 6Belgian Official Gazette, 11-03-2019
  7. 7Belgian Official Gazette, 01-10-2020

Acts, filings and financial milestones

Next filing, financial year 2026, expected by 31-07-2027
2026
23-06
Gazette deed Appointments: Mathieu Dubois, Deborah van den Hoven and Steven Jansen
Resignations: Viviane Vangeel (lid directiecomité) and Yves Peeters (director) · Reappointments: Viviane Vangeel (director) and Deloitte Bedrijfsrevisoren BV (statutory auditor) · Permanent representative: Bianca Chang11 facts ▸
  • Board meeting, 30-01-2026
  • Director appointment, Mathieu Dubois (day-to-day manager)
  • Director appointment, Deborah van den Hoven (day-to-day manager)
  • Director appointment, Steven Jansen (day-to-day manager)
  • Director resignation, Viviane Vangeel (lid directiecomité)
  • Board composition, “Het MT vervangt het vorige Directiecomité, managementteam (MT)” (deed in Dutch)
  • General meeting, 22-04-2026
  • Director reappointment, Viviane Vangeel (director)
  • Director resignation, Yves Peeters (director)
  • Auditor reappointment, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV (statutory auditor)
  • Permanent representative, Bianca Chang
23-04
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2025 · full format
03-03
Gazette deed Appointment: Michel, Patrick (ceo, lid en voorzitter college van dagelijks bestuur, gedelegeerd bestuurder)
Resignation: Benjamin Eyckmans (directeur hr & facilities, lid college van dagelijks bestuur, uitvoerend bestuurder)3 facts ▸
  • General meeting, 19-12-2025
  • Director appointment, Michel, Patrick (ceo, lid en voorzitter college van dagelijks bestuur, gedelegeerd bestuurder)
  • Director resignation, Benjamin Eyckmans (directeur hr & facilities, lid college van dagelijks bestuur, uitvoerend bestuurder)
2025
31-12
Financial Back to profitnet €2.6m
Net result €2.6m after one loss-making year.
31-12
Financial Liquidity more than doubledcurrent ratio 3.03
Current ratio from 1.11 to 3.03; short-term debt falls from €20.9m to €1.2m.
31-12
Financial Equity above €2mequity €3.1m ▲623%
Equity rises from €423,229 to €3.1m.
10-07
Gazette deed Resignation: Gisèle DECOSTER (ceo / cfo, voorzitter college van dagelijks bestuur, uitvoerend bestuurder, lid van het directiecomité)
3 facts ▸
  • General meeting, 23-04-2025
  • Director resignation, Gisèle DECOSTER (ceo / cfo, voorzitter college van dagelijks bestuur, uitvoerend bestuurder, lid van het directiecomité)
  • Other provision, “instrumenting notary and representative identification fields, blank” (deed in Dutch)
11-06
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2024 · full format
29-01
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2024 · unclassified schema
08-01
Gazette deed Capital & shares · Amendment of the articles
Capital decrease · Capital3 facts ▸
  • General meeting, 17-12-2024
  • Capital decrease, €18,000,000
  • Capital, €1,999,967.56
2024
29-11
Gazette deed Appointments: WernerVanSteen, GisèleDecoster and 2 others
Power of attorney7 facts ▸
  • General meeting, 23-05-2024
  • Director appointment, WernerVanSteen (niet uitvoerendbestuurder)
  • Board meeting, 03-10-2024
  • Power of attorney
  • Director appointment, GisèleDecoster (voorzittervanhetcollegevandagelijksbestuur)
  • Director appointment, VivianeVangeel (lidvanhetcollegevandagelijksbestuur)
  • Director appointment, BenjaminEyckmans (lidvanhetcollegevandagelijksbestuur)
29-10
Gazette deed Resignations: Véronique Vergeylen (niet uitvoerend bestuurder) and Alex Pire (niet uitvoerend bestuurder)
Reappointment: Deloitte Bedrijfsrevisoren BV (statutory auditor)4 facts ▸
  • General meeting, 23-05-2024
  • Director resignation, Véronique Vergeylen (niet uitvoerend bestuurder)
  • Director resignation, Alex Pire (niet uitvoerend bestuurder)
  • Auditor reappointment, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV (statutory auditor)
Show earlier events
04-10
Gazette deed Amendment of the articles
Purpose change · Capital5 facts ▸
  • General meeting, 26-09-2024
  • Purpose change
  • Amendment of the articles (2 times)
  • Capital, €19,999,967.56
  • General meeting, 29-11-2024
28-06
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2023 · unclassified schema
28-05
Gazette deed Restructuring
Transfer of a branch of activity or universality1 fact ▸
  • Transfer of a branch of activity or universality, “branch of activity, griffies van de bevoegde ondernemingsrechtbanken van de Overdragende Vennootschap en de Verkrijgende Vennootschap” (deed in Dutch)
2023
24-07
Gazette deed Appointment: Jean WALLEMACQ (niet uitvoerend en onafhankelijk bestuurder)
3 facts ▸
  • General meeting, 01-06-2023
  • Director appointment, Jean WALLEMACQ (niet uitvoerend en onafhankelijk bestuurder)
  • Other provision, “Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad-Annexes du Moniteur” (deed in Dutch)
20-06
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2022 · unclassified schema
2022
31-10
Gazette deed Capital & shares · Amendment of the articles
Capital increase · Capital4 facts ▸
  • General meeting, 08-09-2022
  • Capital increase, €113,821.34
  • Capital, €19,999,967.56
  • Amendment of the articles
10-10
Gazette deed Capital & shares
Capital increase · Capital3 facts ▸
  • General meeting, 08-09-2022
  • Capital increase, €9,886,146.22
  • Capital, €19,886,146.22
21-09
Gazette deed Amendment of the articles
Capital3 facts ▸
  • General meeting, 08-09-2022
  • Capital, €10,000,000
  • Amendment of the articles (2 times)
15-07
Gazette deed Resignation: Tom MEEUS (chair of the board)
Appointments: Tom MEEUS (vice-chair of the board) and Tom DE TROCH (chair of the board) · Reappointments: Gisèle DECOSTER (director) and Benjamin EYCKMANS (director)10 facts ▸
  • General meeting, 27-05-2021
  • Director resignation, Tom MEEUS (chair of the board)
  • Director appointment, Tom MEEUS (vice-chair of the board)
  • Director appointment, Tom DE TROCH (chair of the board)
  • Director appointment, Tom DE TROCH (non-executive director)
  • General meeting, 09-06-2022
  • Director resignation, Tom MEEUS (vice-chair of the board)
  • Director resignation, Tom MEEUS (non-executive director)
  • Director reappointment, Gisèle DECOSTER (director)
  • Director reappointment, Benjamin EYCKMANS (director)
07-07
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2021 · unclassified schema
05-05
Gazette deed Resignation: Patrick Wyns (non-executive director)
2 facts ▸
  • Board meeting, 25-03-2022
  • Director resignation, Patrick Wyns (non-executive director)
15-02
Gazette deed Appointments: EY Bedrijfsrevisoren BV (erkende commissaris) and Deloitte Bedrijfsrevisoren BV (erkende commissaris)
Resignation: EY Bedrijfsrevisoren BV (erkende commissaris)5 facts ▸
  • General meeting, 27-05-2021
  • Auditor appointment, EY Bedrijfsrevisoren BV (erkende commissaris)
  • General meeting, 29-10-2021
  • Director resignation, EY Bedrijfsrevisoren BV (erkende commissaris)
  • Auditor appointment, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV (erkende commissaris)
2021
09-07
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2020 · unclassified schema
04-06
Gazette deed Miscellaneous
Act purpose1 fact ▸
  • Act purpose, “Bevestiging van Woonstkeuze conform artikel 2:54 WVV” (deed in Dutch)
23-02
Gazette deed Amendment of the articles
Choice of domicile1 fact ▸
  • Choice of domicile, “Bevestiging van Woonstkeuze conform artikel 2:54” (deed in Dutch)
2020
01-10
Gazette deed Resignation: Marc PEETERS (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder)
Appointments: Viviane VANGEEL (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder) and Yves PEETERS (onafhankelijk niet uitvoerend bestuurder)4 facts ▸
  • General meeting, 04-06-2020
  • Director resignation, Marc PEETERS (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder)
  • Director appointment, Viviane VANGEEL (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder)
  • Director appointment, Yves PEETERS (onafhankelijk niet uitvoerend bestuurder)
07-07
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2019 · unclassified schema
2019
07-08
Gazette deed Resignation: Daniëlle Ball (non-executive director)
2 facts ▸
  • Director resignation, Daniëlle Ball (non-executive director)
  • Board meeting, 28-06-2019
01-07
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2018 · unclassified schema
11-03
Gazette deed Registered office
Registered-office move2 facts ▸
  • Board meeting, 08-11-2018
  • Registered-office move, 2610 Wilrijk - Sneeuwbeslaan 14
2018
10-12
Gazette deed Resignations: Louis Thys, Luc Thys and 2 others
Appointments: Tom Meeus, Véronique Vergeylen and 2 others · Mandate compensation · Power of attorney14 facts ▸
  • General meeting, 25-10-2018
  • Director resignation, Louis Thys (director)
  • Director resignation, Luc Thys (director)
  • Director resignation, Léo Walbers (director)
  • Director resignation, Luk Smets (director)
  • Director appointment, Tom Meeus (director)
  • Director appointment, Véronique Vergeylen (director)
  • Director appointment, Alex Pire (director)
  • Director appointment, Daniëlle Bai (director)
  • Mandate compensation, Tom Meeus
  • Mandate compensation, Véronique Vergeylen
  • Mandate compensation, Alex Pire
  • +2 further facts in this act
30-11
Gazette deed Appointment: Ernst & Young Bedrijfsrevisoren CVBA (erkende commissaris)
2 facts ▸
  • General meeting, 24-05-2018
  • Auditor appointment, Ernst & Young Bedrijfsrevisoren CVBA (erkende commissaris)
30-11
Gazette deed Resignation: David HERMANS (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder)
Appointment: Benjamin EYCKMANS (uitvoerend bestuurder, lid van het directiecomité, verantwoordelijk voor de compliancefunctie en risicobeheersfunctie)3 facts ▸
  • General meeting, 19-05-2016
  • Director resignation, David HERMANS (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder)
  • Director appointment, Benjamin EYCKMANS (uitvoerend bestuurder, lid van het directiecomité, verantwoordelijk voor de compliancefunctie en risicobeheersfunctie)
18-06
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2017 · unclassified schema
2017
26-05
Gazette deed Appointment: Callens, Pirenne en C° (erkende commissaris)
2 facts ▸
  • General meeting, 28-05-2015
  • Auditor appointment, Callens, Pirenne en C° (erkende commissaris)
01-02
Gazette deed Appointment: Marc PEETERS (c.i.o.)
Mandate compensation4 facts ▸
  • General meeting, 12-10-2016
  • Director appointment, Marc PEETERS (c.i.o. (chief information officer))
  • Director appointment, Marc PEETERS (member of the executive committee)
  • Mandate compensation, OPTIMCO
2016
15-06
Gazette deed Resignations & appointments
Board meeting · General meeting2 facts ▸
  • Board meeting, 20-04-2016
  • General meeting, 19-05-2016
24-02
Gazette deed Resignations: François D'Hooge (director) and Etienne Janssens (director)
Appointments: Marc Peeters, Luk Smets and 12 others20 facts ▸
  • Board meeting, 01-06-2015
  • Director resignation, François D'Hooge (director)
  • Director resignation, Etienne Janssens (director)
  • Director appointment, Marc Peeters (director)
  • Director appointment, Luk Smets (director)
  • Director appointment, Luc Thys (director)
  • Director appointment, Leo Walbers (chair of the board)
  • Board meeting, 07-10-2015
  • Director appointment, Peter Bellemans (directie attaché)
  • Board meeting, 20-01-2016
  • Director appointment, Freddy Depuydt (directie attaché)
  • Director appointment, Gisèle Decoster (c.e.o.)
  • +8 further facts in this act
2015
22-06
Gazette deed Miscellaneous
Board meeting · General meeting2 facts ▸
  • Board meeting, 22-04-2015
  • General meeting, 28-05-2015
2014
09-07
Gazette deed Resignation: Leo THYS (director)
Appointments: David HERMANS (member of the executive committee) and Louis THYS (non-executive director)6 facts ▸
  • General meeting, 12-06-2014
  • Board meeting, 30-04-2014
  • Director resignation, Leo THYS (director)
  • Director appointment, David HERMANS (member of the executive committee)
  • Director appointment, David HERMANS (executive director)
  • Director appointment, Louis THYS (non-executive director)
2013
10-06
Gazette deed Appointments: Thys Hendrik (director) and Decoster Gisèle (director)
4 facts ▸
  • Board meeting, 17-04-2013
  • General meeting, 23-05-2013
  • Director appointment, Thys Hendrik
  • Director appointment, Decoster Gisèle
2012
10-07
Gazette deed Appointment: Callens, Pirenne & Co (erkende commissaris)
Permanent representative: Roger TIEST · Regulatory approval4 facts ▸
  • General meeting, 31-05-2012
  • Auditor appointment, Callens, Pirenne & Co (erkende commissaris)
  • Permanent representative, Roger TIEST
  • Regulatory approval, auditor appointment, “Nationale Bank” (deed in Dutch)
22-03
Gazette deed Resignations & appointments
Share transfer3 facts ▸
  • General meeting, 28-02-2012
  • Share transfer, G. Geerts → Hendrik Thys
  • Share transfer, J. Dingenen → Hendrik Thys
2011
29-12
Gazette deed Appointments: Leo THYS (director) and Patrick WYNS (director)
4 facts ▸
  • General meeting, 13-12-2011
  • Director appointment, Leo THYS (director)
  • Director appointment, Patrick WYNS (director)
  • Director appointment, Leo THYS (member of the executive committee)
29-12
Gazette deed Resignation: Marc PEETERS (director)
Share buyback4 facts ▸
  • General meeting, 15-12-2011
  • Director resignation, Marc PEETERS (director)
  • Director resignation, Marc PEETERS (member of the executive committee)
  • Share buyback, “mits goedkeuring door de Nationale Bank van België”, 12000 (deed in Dutch)
2010
24-06
Gazette deed Reappointments: Thys Hendrik, Decoster Gisele and 4 others
Appointments: Thys Hendrik (chair of the board) and D'Hooghe Frans (independent director)9 facts ▸
  • General meeting, 27-05-2010
  • Director reappointment, Thys Hendrik (director)
  • Director reappointment, Decoster Gisele (director)
  • Director reappointment, Peeters Marc (director)
  • Director reappointment, Janssens Etienne (director)
  • Director reappointment, Walbers Leo (director)
  • Director reappointment, D'Hooghe Frans (director)
  • Director appointment, Thys Hendrik (chair of the board)
  • Director appointment, D'Hooghe Frans (independent director)
12-01
Gazette deed Appointment: Callens, Pirenne & C° (statutory auditor)
Permanent representative: Roger Tiest3 facts ▸
  • General meeting, 20-11-2009
  • Auditor appointment, Callens, Pirenne & C°
  • Permanent representative, Roger Tiest
2008
20-10
Gazette deed Registered office
Registered-office move2 facts ▸
  • Board meeting, 07-10-2008
  • Registered-office move, 2610 ANTWERPEN-Wilrijk, Boomsesteenweg 75
02-06
Gazette deed Capital & shares · Amendment of the articles
Capital increase · Bank account · Capital5 facts ▸
  • General meeting, 09-04-2008
  • Capital increase, €2,750,000
  • Bank account, 088-2416949-92
  • Capital, €10,000,000
  • Amendment of the articles
2007
25-05
Gazette deed Capital & shares · Amendment of the articles
Capital increase · Capital · Bank account4 facts ▸
  • Capital increase, €1,850,000
  • Capital, €7,250,000
  • Bank account, “Dexia Bank”, 088-2390136-51 (deed in Dutch)
  • Amendment of the articles, 7
2006
23-01
Gazette deed Capital & shares · Amendment of the articles
Capital increase · Capital · Bank account7 facts ▸
  • General meeting, 04-01-2006
  • Capital increase, €900,000
  • Capital, €5,400,000
  • Bank account, “Dexia Bank”, 068-2431374-96 (deed in Dutch)
  • Power of attorney, D'HOOGHE François Cesar Marie
  • Amendment of the articles, “Artikel 5” (deed in Dutch)
  • Amendment of the articles, “Artikel 7” (deed in Dutch)
2005
07-06
Gazette deed Appointments: THYS Dirk, HUYSMANS Paul and 2 others
Mandate compensation7 facts ▸
  • General meeting, 26-05-2005
  • Director appointment, THYS Dirk (director)
  • Director appointment, HUYSMANS Paul (director)
  • Mandate compensation, THYS Dirk
  • Mandate compensation, HUYSMANS Paul
  • Auditor appointment, Tiest & Van Impe Bedrijfsrevisoren BVBA (statutory auditor)
  • Auditor appointment, TIEST Roger (commissaris erkend door de commissie voor het bank , financie en assurantiewezen)
2004
31-12
Gazette deed Capital & shares · Purpose · Amendment of the articles · Resignations & appointments
Purpose change · Power of attorney4 facts ▸
  • General meeting, 16-12-2004
  • Purpose change, “schrapping in de eerste paragraaf van de woorden 'en de kapitalisatie'” (deed in Dutch)
  • Amendment of the articles
  • Power of attorney, D'HOOGHE François
Financial milestoneGazette deedNBB filingFinancial milestones sit on the financial year-end date, not the filing date.Of the 21 annual accounts filed, the latest 10 are here; all 21 are under Financials.
42 of 42 deeds read

Register details

Identification
Legal formPublic limited company
Founded06-01-2004
Financial year end31-12
Activities, NACEBEL 2025
65121Insurance, reinsurance and pension funding, except compulsory social security
66220Insurance agents and brokers
66290Activities auxiliary to financial services and insurance activities
E-invoicing
Reachable via Peppol
Peppol ID 0208:0862475005
Also 9925:BE0862475005

If you follow this company, Checked tells you the day it leaves the Peppol register.

Register as of 28 October 2026 · Peppol Directory

General meetings

16 meeting notices
General meeting
on 23-05-2024 at 14:00 · at the registered office · published on 07-05-2024
Agenda
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resul- taat. Kwijting bestuurders en kwijting aan de commissaris-revisor. Vrijwillige niet- herbenoeming na beëindiging mandaat bestuurders, benoeming bestuurder, goedkeuring verderzetten mandaat bestuurder en herbenoeming mandaat commissaris-revisor. Wijziging statuten. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen van Optimco NV dienen de nodige deelnameformaliteiten zoals voorzien in de statuten te vervullen en het attest waaruit blijkt dat zij titularis zijn ten minste drie werkdagen en ten hoogste zes werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering te laten toekomen aan Optimco NV en dit via aangetekend schrijven of per email ...
General meeting
on 01-06-2023 at 14:00 · at the registered office · published on 16-05-2023
Agenda
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming Resultaat. Kwijting bestuurders. Kwijting aan de commissaris-revisor. Benoeming bestuurder en Zitpenningen. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen van Optimco NV, dienen de nodige deelnameformaliteiten zoals voorzien in de statuten te vervullen en het attest waaruit blijkt dat zij titularis zijn ten minste drie werkdagen en ten hoogste zes werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering te laten toekomen aan Optimco NV, en dit via aangetekend schrijven of per email aan : directiesecretariaat@optimco.be
Extraordinary general meeting
on 08-09-2022 at 12:00 · published on 23-08-2022
Agenda
De agenda van de vergadering bevat de volgende punten : (i) Vervanging van de statuten door een nieuwe tekst luidende als volgt : “Hoofdstuk 1 - Naam, Voorwerp, Zetel, Duur Artikel 1. De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam « Optimco ». Bij gebruik zal deze naam dienen voorafgegaan of gevolgd door de woorden « naamloze vennootschap » of in het kort « NV ». Artikel 2. De vennootschap heeft als voorwerp de verzekeringsbe- drijvigheid.
General meeting
on 09-06-2022 at 14:00 · at the registered office · published on 20-05-2022
Agenda
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resul- taat. Kwijting bestuurders. Kwijting aan de commissaris-revisor. (Her)benoeming bestuurders en Zitpenningen. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen van Optimco NV dienen de nodige deelnameformaliteiten zoals voorzien in de statuten te vervullen en het attest waaruit blijkt dat zij titularis zijn ten minste drie werkdagen en ten hoogste zes werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering te laten toekomen aan Optimco NV en dit via aangetekend schrijven of per e-mail aan : directiesecretariaat@optimco.be
General meeting
on 29-10-2021 at 14:00 · at the registered office · published on 05-10-2021
Agenda
Herroeping mandaat commissaris-revisor, benoeming mandaat nieuwe commissaris-revisor. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen van Optimco nv dienen de nodige deelnameformaliteiten zoals voorzien in de statuten te vervullen.
Show 11 more notices
General meeting
on 27-05-2021 at 14:00 · published on 11-05-2021
Agenda
Jaarverslag, Goedkeuring jaarrekening, Bestemming Resul- taat, Kwijting bestuurders, Kwijting aan de commissaris-revisor, Benoeming niet-uitvoerend bestuurder, Herbenoeming mandaat commissaris revisor en Zitpenningen. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen van Optimco nv dienen de nodige deelnameformaliteiten zoals voorzien in de statuten te vervullen en het attest waaruit blijkt dat zij titularis zijn ten minste drie werkdagen en ten hoogste zes werkdagen vóór de datum van de Algemene Vergadering te laten toekomen aan Optimco nv en dit via aangetekend schrijven of per email aan : directiesecretariaat@optimco.be
General meeting
on 04-06-2020 at 14:00 · published on 20-05-2020
Agenda
Jaarverslag, Goedkeuring jaarrekening, Bestemming Resultaat, Kwijting bestuurders, Kwijting aan de commissaris-revisor, Bestuur en Zitpenningen. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen van Optimco nv dienen de nodige deelnameformaliteiten zoals voorzien in de statuten te vervullen en het attest waaruit blijkt dat zij titularis zijn ten minste drie werkdagen en ten hoogste zes werkdagen vóór de datum van de Algemene Vergadering te laten toekomen aan Optimco nv en dit via aangetekend schrijven of per email aan : directiesecretariaat@optimco.be
General meeting
on 13-06-2019 at 14:00 · at the registered office · published on 21-05-2019
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resultaat. Kwijting bestuurders. Zitpenningen.
General meeting
on 25-10-2018 at 11:00 · published on 09-10-2018
Agenda
* Kennisgeving van de aandelenoverdracht van 98,82 % van de gedematerialiseerde kapitaalsaandelen en 100 % van de gedemateria- liseerde stichtersbewijzen van OPTIMCO NV, aan Federale Verzeke- ring. * Kennisname van het ontslag van de bestuurders de heer Luc Thys, de heer Luk Smets, de heer Louis Thys, en de heer Leo Walbers. * Verlening van tussentijdse kwijting aan de ontslagnemende bestuurders de heer Luc Thys, de heer Luk Smets, de heer Louis Thys, en de heer Leo Walbers. * Benoeming van de heer Tom Meeus, mevrouw Véronique Vergeylen, de heer Alex Pire, en mevrouw Daniëlle Bal, als niet- uitvoerende bestuurders. * Administratieve bijzondere volmacht.
General meeting
on 24-05-2018 at 14:00 · at the registered office · published on 02-05-2018
Agenda
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resul- taat. Kwijting bestuurders en commissaris-revisor. Benoeming erkend commissaris ingevolge einde mandaat van commissaris-revisor de heer Jean Louis Prignon van het revisoraat Callens, Pirenne & C°.
General meeting
on 08-06-2017 at 14:00 · at the registered office · published on 17-05-2017
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resultaat. Kwijting bestuurders. Varia.
Ordinary general meeting
on 12-10-2016 at 14:00 · at the registered office · published on 23-09-2016
Agenda
Benoeming directeurs, leden van het directiecomité en uitvoerend bestuurder, schrappen titel afgevaardigde bestuurder, goed- keuring voorstel nieuwe bevoegdheidsverdeling directiecomité en goedkeuring jaarlijkse bezoldiging bestuurders.
General meeting
on 19-05-2016 at 14:00 · at the registered office · published on 03-05-2016
Agenda
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resultaat. Kwijting bestuurders. Herbenoeming bestuurders. Ontslag van de heer David Hermans als lid van het directiecomité en als lid van de raad van bestuur. Benoeming van de heer Benjamin Eyckmans, als lid van het directiecomité en als lid van de raad van bestuur.
Extraordinary general meeting
on 01-06-2015 at 18:00 · at the registered office · published on 12-05-2015
Agenda
Akteren van het aangeboden ontslag van de voorzitter van de raad van bestuur en bestuurder, ontslag van bestuurders, benoe- ming bestuurders, benoeming nieuwe voorzitter van de raad van bestuur. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen, om stemge- rechtigd te zijn in de jaarvergadering, dienen een door de financiële instelling waar ze gedeponeerd werden af te leveren attest voor te leggen waaruit blijkt dat zij titularis ervan zijn, tenminste drie werk- dagen en ten hoogste zes werkdagen voor de datum van de algemene vergadering, en dit ter zetel van Optimco NV tijdens de normale bureeluren, tegen ontvangstbewijs aan de titularis af te geven. De aandelen aan toonder, om stemgerec ...
Ordinary general meeting
on 28-05-2015 at 14:00 · at the registered office · published on 05-05-2015
Agenda
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resul- taat. Kwijting bestuurders. Benoeming erkend commissaris. Diversen. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen, om stemge- rechtigd te zijn in de jaarvergadering, dienen een door de financiële instelling waar ze gedeponeerd werden af te leveren attest voor te leggen waaruit blijkt dat zij titularis ervan zijn, tenminste drie werkdagen en ten hoogste zes werkdagen voor de datum van de algemene vergadering, en dit ter zetel van Optimco NV tijdens de normale bureeluren, tegen ontvangstbewijs aan de titularis af te geven. De aandelen aan toonder, om stemgerechtigd te zijn in ...
General meeting
at the registered office · published on 14-05-2009
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resultaat. Kwijting bestuurders. Benoeming onafhankelijk bestuurder. Divers. (AOPC-1-9-03237/14.05)

Scores and ratios are computed by Checked and are not a credit decision.

Recognitions · licences · registrations

Legal Entity Identifier

549300UXQDLY20DM3871
live in the LEI register

Environmental permits: No permit applications found in Flanders. Brussels and Wallonia do not publish the applicant.

Sites & property

Location & real-estate footprint
Registered office, Antwerpen · 1 establishment unit since 2004
registered office establishment The establishment unit on the map
Ground area
1.4 ha
Building footprint
2,696 m²
Building volume
45,530 m³
Parcel 11051B0041/00S000, Flanders · tallest building 21.5 m. Linked by address, not a title deed.
46 companies at this address See who is registered here
1 establishment unit
OPTIMCO
Sneeuwbeslaan 14, 2610 AntwerpenInsurance, reinsurance and pension funding, except compulsory social security
since 2004unit no. 2.134.845.482
1 parcel
Flanders 1 (100%)
Cadastral parcel Region Area Buildings Height / floors
11051B0041/00S000 Flanders 1.4 ha 1 · 2,696 m² 21.4 m · 6
How the parcels are linked
Good to know
The parcel matches the address exactly.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Alle agentuurverrichtingen uit te voeren inzake verzekeringen, uitsluitend als tussenpersoon, vertegenwoordiging van…” (deed in Dutch)
7 activities (deed in Dutch)
  1. Alle agentuurverrichtingen uit te voeren inzake verzekeringen, uitsluitend als tussenpersoon, vertegenwoordiging van verzekeringsmaatschappijen
  2. Alle verrichtingen uit te voeren van welke aard ook die rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde activiteiten verband houden, zowel in België als in het buitenland
  3. Als lasthebber van een of meer verzekeringsondernemingen, de dekking van risico’s accepteren, en verzekeringsovereenkomsten sluiten en beheren, in naam en voor rekening van verzekeringsondernemingen, zowel in België als in het buitenland
  4. Optreden als tussenpersoon met betrekking tot alle soorten van verzekeringen en dekkingen inzake alle risico’s (onder andere, zonder dat deze opsomming beperkend is, leven, brand, ongevallen, glasbreuk, burgerlijke aansprakelijkheid, professionele aansprakelijkheid, arbeidsongevallen, beroepsrisico’s, wetsverzekeringen)
  5. De vennootschap mag alle onroerende goederen en installaties, noodzakelijk of nuttig voor de verwezenlijking van de activiteiten die zij tot voorwerp heeft, verwerven, huren en uitbaten, zowel in België als in het buitenland
  6. De vennootschap mag rechtstreeks of onrechtstreeks, door fusie of op ieder andere wijze participeren in een andere vennootschap of onderneming die een gelijkaardig voorwerp heeft
  7. De vennootschap mag alle welk danige handelingen stellen en transacties aangaan, roerende of onroerende, die gericht zijn op de verwezenlijking van de activiteiten die zij tot voorwerp heeft, zoals het hoger bepaald is

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

deed of 04-10-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 18. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Onverminderd deze…”
Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Collegiaal bestuursorgaan, Raad van Bestuur, indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de Raad van Bestuur…” (deed in Dutch)
“Zes jaar, enkele stemronde, in evenredigheid van de behaalde stemmen” (deed in Dutch)
Board powersWhat the board may decide; in principle everything not reserved to the general meeting.
“Meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur van de vennootschap, al hetgeen niet uitdrukkelijk is voorbehouden aan de Algemene…” (deed in Dutch)

deed of 04-10-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Stichtersbewijzen, 450” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“De Raad van Bestuur bepaalt de plaats en datum voor de betaling van de dividenden, Op voorstel van de Raad van Bestuur beslist de Algemene…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 04-10-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“4. Jaarvergadering De algemene vergadering beslist de datum van de jaarvergadering met ingang van 1 oktober 2024 te wijzen en deze…” (deed in Dutch)
Meeting ruleHow the company's meetings are run.
One provision in the deed
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Formulier opgesteld door de Raad van Bestuur, per brief of langs elektronische weg” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“1” (deed in Dutch)

deed of 04-10-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Meest uitgebreide bevoegdheden verleend bij artikel 2:87 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, benoemd door de…” (deed in Dutch)

deed of 04-10-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“In geval van vruchtgebruik en bij gebrek aan aanduiding van een gemeenschappelijk gemachtigde moet de blote eigenaar van het aandeel ten…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Gelijkmatig verdeeld tussen alle aandelen” (deed in Dutch)
6 more provisions in the deed, see the deed of 04-10-2024

deed of 04-10-2024