Public limited company · founded 2004 · 22 yrs activeSneeuwbeslaan 14, 2610 Antwerpen, BelgiumKBO/BCE: BE 0862.475.005
Summary
OPTIMCO is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €3.1m and a net result of €2.6m. Its solvency ranks better than 75% of 34 sector peers (fiscal year 2025). The company has been active since 2004 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals.
How financially healthy the company is, how likely a bankruptcy is and how much credit is sensible. Start here to know whether you can do business safely.
Outside the general model
Checked score
A figure from 0 to 100 for financial health from the latest annual accounts: the higher, the healthier. Without a figure, the card says why. A low score is a reason to look closely at payment terms and security.
Model not applicable to financial institutions
The Checked score weighs liquidity, leverage and margins against norms for trading and manufacturing companies. A bank, insurer or financial holding has a fundamentally different balance-sheet structure, so those ratios, and hence the score, carry no meaning here. That is why we show no financial axes either.
tick = median of all Belgian filingsring = median in the sector
This company filed its last 7 accounts on average 51 days before the deadline; the sector median for financial year 2024 is 30 days before the deadline, and 27% of the sector filed late.
Checked, nothing found (2)
○
neutral · The next deadline is still running
The next financial year closes on 31-12-2026 and is due by 31-07-2027. Nothing is late today.
We found no ex-officio strike-off or cessation. Our series starts in 2021 and has gaps, so this is not a confirmation that there is nothing.
KBO publications · our coverage
History
History
The company's story in a few sentences, from the company register, the Belgian State Gazette and the filed annual accounts. Each number opens the document the sentence rests on.
OPTIMCO was incorporated on 6 January 2004.1Between 2006 and 2022 the capital was increased 5 times.234The registered office moved to ANTWERPEN-Wilrijk in 2008 and to Wilrijk - Sneeuwbeslaan in 2019.56The board currently has 8 members; Tom DE TROCH has served longest, since 2021.7
State Gazette actAppointment: Jean WALLEMACQ (niet uitvoerend en onafhankelijk bestuurder)
2 facts ▸
General meeting, 01/06/2023
Director appointment, Jean WALLEMACQ (niet uitvoerend en onafhankelijk bestuurder)
20-06
NBB filingAnnual accounts filed
fiscal year 2022 · unclassified schema
2022
31-10
State Gazette actCapital & shares · Statutes amendment
Capital increase · Capital4 facts ▸
General meeting, 8 september 2022
Capital increase, €113.821,34
Capital, €19.999.967,56
Statutes amendment
10-10
State Gazette actCapital & shares
Capital increase · Capital3 facts ▸
General meeting, 8 september 2022
Capital increase, €9.886.146,22
Capital, €19.886.146,22
21-09
State Gazette actStatutes amendment
Capital4 facts ▸
General meeting, 8 september 2022
Capital, €10.000.000
Statutes amendment
Statutes amendment
15-07
State Gazette actResignation: Tom MEEUS (chair of the board)
Appointments: Tom MEEUS (ondervoorzitter van de raad van bestuur) and Tom DE TROCH (chair of the board) · Reappointments: Gisèle DECOSTER (director) and Benjamin EYCKMANS (director)10 facts ▸
General meeting, 27/05/2021
Director resignation, Tom MEEUS (chair of the board)
Director appointment, Tom MEEUS (ondervoorzitter van de raad van bestuur)
Director appointment, Tom DE TROCH (chair of the board)
Director appointment, Tom DE TROCH (non-executive director)
General meeting, 09/06/2022
Director resignation, Tom MEEUS (ondervoorzitter van de raad van bestuur)
Director resignation, Tom MEEUS (non-executive director)
Director reappointment, Gisèle DECOSTER (director)
Director reappointment, Benjamin EYCKMANS (director)
07-07
NBB filingAnnual accounts filed
fiscal year 2021 · unclassified schema
05-05
State Gazette actResignation: Patrick Wyns (non-executive director)
2 facts ▸
Board meeting, 25/03/2022
Director resignation, Patrick Wyns (non-executive director)
15-02
State Gazette actAppointments: EY Bedrijfsrevisoren BV (erkende commissaris) and Deloitte Bedrijfsrevisoren BV (erkende commissaris)
Resignation: EY Bedrijfsrevisoren BV (erkende commissaris)5 facts ▸
General meeting, 27/05/2021
Auditor appointment, EY Bedrijfsrevisoren BV (erkende commissaris)
General meeting, 29/10/2021
Director resignation, EY Bedrijfsrevisoren BV (erkende commissaris)
Act purpose, Bevestiging van Woonstkeuze conform artikel 2:54 WVV
23-02
State Gazette actStatutes amendment
Choice of domicile1 fact ▸
Choice of domicile, Bevestiging van Woonstkeuze conform artikel 2:54
2020
01-10
State Gazette actResignation: Marc PEETERS (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder)
Appointments: Viviane VANGEEL (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder) and Yves PEETERS (onafhankelijk niet uitvoerend bestuurder)4 facts ▸
General meeting, 04/06/2020
Director resignation, Marc PEETERS (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder)
Director appointment, Viviane VANGEEL (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder)
Director appointment, Yves PEETERS (onafhankelijk niet uitvoerend bestuurder)
07-07
NBB filingAnnual accounts filed
fiscal year 2019 · unclassified schema
2019
07-08
State Gazette actResignation: Daniëlle Ball (non-executive director)
2 facts ▸
Director resignation, Daniëlle Ball (non-executive director)
State Gazette actResignations: Louis Thys, Luc Thys and 2 others
Appointments: Tom Meeus, Véronique Vergeylen and 2 others · Mandate compensation · Power of attorney14 facts ▸
General meeting, 25/10/2018
Director resignation, Louis Thys (director)
Director resignation, Luc Thys (director)
Director resignation, Léo Walbers (director)
Director resignation, Luk Smets (director)
Director appointment, Tom Meeus (director)
Director appointment, Véronique Vergeylen (director)
Director appointment, Alex Pire (director)
Director appointment, Daniëlle Bai (director)
Mandate compensation, Tom Meeus
Mandate compensation, Véronique Vergeylen
Mandate compensation, Alex Pire
+2 further facts in this act
30-11
State Gazette actAppointment: Ernst & Young Bedrijfsrevisoren CVBA (erkende commissaris)
2 facts ▸
General meeting, 24/05/2018
Auditor appointment, Ernst & Young Bedrijfsrevisoren CVBA (erkende commissaris)
30-11
State Gazette actResignation: David HERMANS (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder)
Appointment: Benjamin EYCKMANS (uitvoerend bestuurder, lid van het directiecomité, verantwoordelijk voor de compliancefunctie en risicobeheersfunctie)3 facts ▸
General meeting, 19/05/2016
Director resignation, David HERMANS (lid van het directiecomité en als uitvoerend bestuurder)
Director appointment, Benjamin EYCKMANS (uitvoerend bestuurder, lid van het directiecomité, verantwoordelijk voor de compliancefunctie en risicobeheersfunctie)
18-06
NBB filingAnnual accounts filed
fiscal year 2017 · unclassified schema
2017
26-05
State Gazette actAppointment: Callens, Pirenne en C° (erkende commissaris)
2 facts ▸
General meeting, 28/05/2015
Auditor appointment, Callens, Pirenne en C° (erkende commissaris)
01-02
State Gazette actAppointment: Marc PEETERS (c.i.o.)
Mandate compensation4 facts ▸
General meeting, 12/10/2016
Director appointment, Marc PEETERS (c.i.o. (chief information officer))
Director appointment, Marc PEETERS (member of the executive committee)
Mandate compensation, OPTIMCO
2016
15-06
State Gazette actResignations & appointments
Board meeting · General meeting2 facts ▸
Board meeting, 20/04/2016
General meeting, 19/05/2016
24-02
State Gazette actResignations: François D'Hooge (director) and Etienne Janssens (director)
Appointments: Marc Peeters, Luk Smets and 12 others20 facts ▸
Board meeting, 01/06/2015
Director resignation, François D'Hooge (director)
Director resignation, Etienne Janssens (director)
Director appointment, Marc Peeters (director)
Director appointment, Luk Smets (director)
Director appointment, Luc Thys (director)
Director appointment, Leo Walbers (chair of the board)
Board meeting, 07/10/2015
Director appointment, Peter Bellemans (directie attaché)
Board meeting, 20/01/2016
Director appointment, Freddy Depuydt (directie attaché)
Director appointment, Gisèle Decoster (c.e.o.)
+8 further facts in this act
2015
22-06
State Gazette actMiscellaneous
Board meeting · General meeting2 facts ▸
Board meeting, 22/04/2015
General meeting, 28/05/2015
2014
09-07
State Gazette actResignation: Leo THYS (director)
Appointments: David HERMANS (member of the executive committee) and Louis THYS (non-executive director)6 facts ▸
General meeting, 12/06/2014
Board meeting, 30/04/2014
Director resignation, Leo THYS (director)
Director appointment, David HERMANS (member of the executive committee)
Director appointment, David HERMANS (executive director)
Director appointment, Louis THYS (non-executive director)
2013
10-06
State Gazette actAppointments: Thys Hendrik (director) and Decoster Gisèle (director)
4 facts ▸
Board meeting, 17/04/2013
General meeting, 23/05/2013
Director appointment, Thys Hendrik
Director appointment, Decoster Gisèle
2012
10-07
State Gazette actAppointment: Callens, Pirenne & Co (erkende commissaris)
Permanent representative: Roger TIEST · Regulatory approval4 facts ▸
General meeting, 31/05/2012
Auditor appointment, Callens, Pirenne & Co (erkende commissaris)
Permanent representative, Roger TIEST
Regulatory approval, auditor appointment, Nationale Bank
22-03
State Gazette actResignations & appointments
Share transfer3 facts ▸
General meeting, 28/02/2012
Share transfer, G. Geerts → Hendrik Thys
Share transfer, J. Dingenen → Hendrik Thys
2011
29-12
State Gazette actAppointments: Leo THYS (director) and Patrick WYNS (director)
4 facts ▸
General meeting, 13/12/2011
Director appointment, Leo THYS (director)
Director appointment, Patrick WYNS (director)
Director appointment, Leo THYS (member of the executive committee)
29-12
State Gazette actResignation: Marc PEETERS (director)
Share buyback4 facts ▸
General meeting, 15/12/2011
Director resignation, Marc PEETERS (director)
Director resignation, Marc PEETERS (member of the executive committee)
Share buyback, mits goedkeuring door de Nationale Bank van België, 12000
2010
24-06
State Gazette actReappointments: Thys Hendrik, Decoster Gisele and 4 others
Appointments: Thys Hendrik (chair of the board) and D'Hooghe Frans (independent director)9 facts ▸
General meeting, 27/05/2010
Director reappointment, Thys Hendrik (director)
Director reappointment, Decoster Gisele (director)
Director reappointment, Peeters Marc (director)
Director reappointment, Janssens Etienne (director)
Director reappointment, Walbers Leo (director)
Director reappointment, D'Hooghe Frans (director)
Director appointment, Thys Hendrik (chair of the board)
Director appointment, D'Hooghe Frans (independent director)
12-01
State Gazette actAppointment: Callens, Pirenne & C° (statutory auditor)
Alle agentuurverrichtingen uit te voeren inzake verzekeringen, uitsluitend als tussenpersoon, vertegenwoordiging van verzekeringsmaatschappijen, evenals alle verrichtingen uit te…
Full purpose
Alle agentuurverrichtingen uit te voeren inzake verzekeringen, uitsluitend als tussenpersoon, vertegenwoordiging van verzekeringsmaatschappijen, evenals alle verrichtingen uit te voeren van welke aard ook die rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde activiteiten verband houden, zowel in België als in het buitenland. Teneinde het aldus omschreven voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap onder meer: Als lasthebber van een of meer verzekeringsondernemingen, de dekking van risico’s accepteren, en verzekeringsovereenkomsten sluiten en beheren, in naam en voor rekening van verzekeringsondernemingen, zowel in België als in het buitenland. Optreden als tussenpersoon met betrekking tot alle soorten van verzekeringen en dekkingen inzake alle risico’s (onder andere, zonder dat deze opsomming beperkend is, leven, brand, ongevallen, glasbreuk, burgerlijke aansprakelijkheid, professionele aansprakelijkheid, arbeidsongevallen, beroepsrisico’s, wetsverzekeringen). De vennootschap mag alle onroerende goederen en installaties, noodzakelijk of nuttig voor de verwezenlijking van de activiteiten die zij tot voorwerp heeft, verwerven, huren en uitbaten, zowel in België als in het buitenland. De vennootschap mag rechtstreeks of onrechtstreeks, door fusie of op ieder andere wijze participeren in een andere vennootschap of onderneming die een gelijkaardig voorwerp heeft. De vennootschap mag alle welk danige handelingen stellen en transacties aangaan, roerende of onroerende, die gericht zijn op de verwezenlijking van de activiteiten die zij tot voorwerp heeft, zoals het hoger bepaald is.
Of 118 companies in sector 65121 we hold annual accounts for 34. 16 are within a factor 10 of this equity. The 5 above are the closest to it. See the whole sector
Identification & contact
Company details
The company's official details: legal form, status, activities and founding date. Useful to draw up an invoice or contract correctly.
Identification
Legal formPublic limited company
Founded06-01-2004
Fiscal year end31-12
Activities, NACEBEL 2025
65121Insurance, reinsurance and pension funding, except compulsory social security
66220Insurance agents and brokers
66290Activities auxiliary to financial services and insurance activities
Scores and ratios are computed by Checked and are not a credit decision.
General meetings
General meetings
When the shareholders met. A meeting that is long overdue can point to late accounts.
12 convocations
General meeting
on 23-05-2024 at 14u · at the registered office · published 07-05-2024
Agenda
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resul- taat. Kwijting bestuurders en kwijting aan de commissaris-revisor. Vrijwillige niet- herbenoeming na beëindiging mandaat bestuurders, benoeming bestuurder, goedkeuring verderzetten mandaat bestuurder en herbenoeming mandaat commissaris-revisor. Wijziging statuten. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen van Optimco NV dienen de nodige deelnameformaliteiten zoals voorzien in de statuten te vervullen en het attest waaruit blijkt dat zij titularis zijn ten minste drie werkdagen en ten hoogste zes werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering te laten toekomen aan Optimco NV en dit via aangetekend schrijven of per email ...
Extraordinary general meeting
on 08-09-2022 at 12u · published 23-08-2022
Agenda
De agenda van de vergadering bevat de volgende punten : (i) Vervanging van de statuten door een nieuwe tekst luidende als volgt : “Hoofdstuk 1 — Naam, Voorwerp, Zetel, Duur Artikel 1. De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam « Optimco ». Bij gebruik zal deze naam dienen voorafgegaan of gevolgd door de woorden « naamloze vennootschap » of in het kort « NV ». Artikel 2. De vennootschap heeft als voorwerp de verzekeringsbe- drijvigheid.
General meeting
on 09-06-2022 at 14u · at the registered office · published 20-05-2022
Agenda
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resul- taat. Kwijting bestuurders. Kwijting aan de commissaris-revisor. (Her)benoeming bestuurders en Zitpenningen. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen van Optimco NV dienen de nodige deelnameformaliteiten zoals voorzien in de statuten te vervullen en het attest waaruit blijkt dat zij titularis zijn ten minste drie werkdagen en ten hoogste zes werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering te laten toekomen aan Optimco NV en dit via aangetekend schrijven of per e-mail aan : directiesecretariaat@optimco.be
General meeting
on 29-10-2021 at 14:00u · at the registered office · published 05-10-2021
Agenda
Herroeping mandaat commissaris-revisor, benoeming mandaat nieuwe commissaris-revisor. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen van Optimco nv dienen de nodige deelnameformaliteiten zoals voorzien in de statuten te vervullen.
General meeting
on 27-05-2021 at 14:00u · published 11-05-2021
Agenda
Jaarverslag, Goedkeuring jaarrekening, Bestemming Resul- taat, Kwijting bestuurders, Kwijting aan de commissaris-revisor, Benoeming niet-uitvoerend bestuurder, Herbenoeming mandaat commissaris revisor en Zitpenningen. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen van Optimco nv dienen de nodige deelnameformaliteiten zoals voorzien in de statuten te vervullen en het attest waaruit blijkt dat zij titularis zijn ten minste drie werkdagen en ten hoogste zes werkdagen vóór de datum van de Algemene Vergadering te laten toekomen aan Optimco nv en dit via aangetekend schrijven of per email aan : directiesecretariaat@optimco.be
Show 7 more convocations
General meeting
on 13-06-2019 at 14u · at the registered office · published 21-05-2019
* Kennisgeving van de aandelenoverdracht van 98,82 % van de gedematerialiseerde kapitaalsaandelen en 100 % van de gedemateria- liseerde stichtersbewijzen van OPTIMCO NV, aan Federale Verzeke- ring. * Kennisname van het ontslag van de bestuurders de heer Luc Thys, de heer Luk Smets, de heer Louis Thys, en de heer Leo Walbers. * Verlening van tussentijdse kwijting aan de ontslagnemende bestuurders de heer Luc Thys, de heer Luk Smets, de heer Louis Thys, en de heer Leo Walbers. * Benoeming van de heer Tom Meeus, mevrouw Véronique Vergeylen, de heer Alex Pire, en mevrouw Daniëlle Bal, als niet- uitvoerende bestuurders. * Administratieve bijzondere volmacht.
General meeting
on 24-05-2018 at 14u · at the registered office · published 02-05-2018
Agenda
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resul- taat. Kwijting bestuurders en commissaris-revisor. Benoeming erkend commissaris ingevolge einde mandaat van commissaris-revisor de heer Jean Louis Prignon van het revisoraat Callens, Pirenne & C°.
General meeting
on 08-06-2017 at 14u · at the registered office · published 17-05-2017
on 01-06-2015 at 18u · at the registered office · published 12-05-2015
Agenda
Akteren van het aangeboden ontslag van de voorzitter van de raad van bestuur en bestuurder, ontslag van bestuurders, benoe- ming bestuurders, benoeming nieuwe voorzitter van de raad van bestuur. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen, om stemge- rechtigd te zijn in de jaarvergadering, dienen een door de financiële instelling waar ze gedeponeerd werden af te leveren attest voor te leggen waaruit blijkt dat zij titularis ervan zijn, tenminste drie werk- dagen en ten hoogste zes werkdagen voor de datum van de algemene vergadering, en dit ter zetel van Optimco NV tijdens de normale bureeluren, tegen ontvangstbewijs aan de titularis af te geven. De aandelen aan toonder, om stemgerec ...
Ordinary general meeting
on 28-05-2015 at 14u · at the registered office · published 05-05-2015
Agenda
Jaarverslag. Goedkeuring jaarrekening. Bestemming resul- taat. Kwijting bestuurders. Benoeming erkend commissaris. Diversen. De houders van gedematerialiseerde kapitaalsaandelen, om stemge- rechtigd te zijn in de jaarvergadering, dienen een door de financiële instelling waar ze gedeponeerd werden af te leveren attest voor te leggen waaruit blijkt dat zij titularis ervan zijn, tenminste drie werkdagen en ten hoogste zes werkdagen voor de datum van de algemene vergadering, en dit ter zetel van Optimco NV tijdens de normale bureeluren, tegen ontvangstbewijs aan de titularis af te geven. 24507 MONITEUR BELGE — 05.05.2015 — BELGISCH STAATSBLAD De aandelen aan toonder, om stemgerechtigd te zijn in ...