NOVADEF
Active Risk: not assessedSummary
NOVADEF is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- NOVADEF
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone“Article 34. Droit commun Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont…”
Full text
Article 34. Droit commun Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions impératives du Code des sociétés et des associations sont censées non écrites. III. DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES Le comparant constate que par l'adoption des statuts qui précèdent, la société est définitivement suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi : 1- Adresse du siège : L’adresse du siège est située à 4280 Hannut, Rue de Huy, 24 boite 3.1. 2- Administrateur non statutaire : L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateur à un. Est appelé aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée, Monsieur DUPONT Thierry, domicilié à 4280 Hannut, Rue de Huy, 24 boite 3.1, ici présent et qui accepte. 3- Pouvoir de signature : Le pouvoir de signature de l’administrateur sera individuel pour tous actes et/ou engagements de la société. 4- Rémunération : Le mandat d’administrateur sera gratuit sauf décision contraire de l’assemblée générale. 5- Commissaire : compte tenu des critères légaux, le comparant décide de ne pas désigner de commissaire-réviseur. 6- Représentant permanent : conformément à l’article 2:55 du Code des sociétés et associations, est nommé en qualité de représentant permanent de la société : Monsieur DUPONT Thierry, domicilié à 4280 Hannut, Rue de Huy, 24 boite 3.1., ici présent et qui accepte.
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Rémunération des administrateurs, l'assemblée générale décide si le mandat est ou non exercé gratuitement” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Applicable dans tous les cas de cessions entre vifs à titre onéreux ou gratuit, volontaires ou forcées (exclusion et retrait), usufruit…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Organe d'administration, assemblée générale” (deed in French)
- Exclusion ruleWhen a shareholder or member can be expelled against their will, and for what payment.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Friday of June at 19:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Registre des titres nominatifs” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “1, exerce seul les pouvoirs dévolus à l'assemblée générale” (deed in French)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “Toutes décisions relevant de l'assemblée générale dans les limites de la loi, assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Un ou plusieurs commissaires, contrôle de la société” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “En tout temps, délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Si aucun autre liquidateur n'aurait été désigné, le ou les administrateurs en fonction” (deed in French)