Maison Vive

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“L'accompagnement administratif, de production et de diffusion des membres artistes dans la production de contenus, de nature artistique…” (deed in French)

4 activities (deed in French)

1. L'accompagnement administratif, de production et de diffusion des membres artistes dans la production de contenus, de nature artistique, social, pédagogique, évènementiel.
2. La structure offre un cadre d'emploi pour la réalisation des projets des membres artistes.
3. Communiquer sur les activités de l'ASBL et de ses membres.
4. L'application d'un fonctionnement de management transversal grâce aux outils d'intelligence collective.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Maison Vive

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région Bruxelles-Capitale, l'organe d'administration a le pouvoir de déplacer le siège en Belgique et d'adapter l'indication de la Région…” (deed in French)

deed of 30-09-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Chapitre 2.2: Représentation Art. 53. L'organe d'administration représente l'association, en ce compris la représentation en justice.”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de l'association, pouvoirs” (deed in French)

“Conflit d'intérêts, déclaration et explications doivent figurer au procès-verbal” (deed in French)

“Décision sans réunion, courrier électronique” (deed in French)

“Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur, un administrateur ne peut être porteur que d'une procuration” (deed in French)

“Procès-verbal OA, président de séance qui approuve le PV et les administrateurs qui le souhaitent” (deed in French)

“Gestion journalière et représentation de l'association en ce qui concerne cette gestion, gestion journalière” (deed in French)

“Chacun est tenu à l'égard de l'association de la bonne exécution de la mission qui lui a été confiée, responsabilité personnelle” (deed in French)

“Décisions et manquements du collège, responsabilité solidaire” (deed in French)

“Démission administrateur, courrier électronique à l'organe d'administration” (deed in French)

“Comptes annuels et budget, comptes annuels et budget soumis pour approbation à l'assemblée générale” (deed in French)

“Collégial, composition de l'organe d'administration” (deed in French)

7 more provisions on this in the deed

deed of 30-09-2025

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

One provision in the deed

deed of 30-09-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

deed of 30-09-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

deed of 30-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Chaque membre communique une adresse électronique à l'association aux fins de communiquer avec elle. Toute communication à cette adresse…” (deed in French)

Other provision: “Tout membre peut consulter au siège de l'association le registre des membres. A cette fin, il adresse une demande par courrier électronique…” (deed in French)

Other provision: “Montants de l'adhésion et de la cotisation, déclinaison selon critères, modalités de dispenses ou de prix libre, périodicité et échéances…” (deed in French)

Other provision: “Membres effectifs - reprise de l'apport financier, Les conditions de la dite convention sont explicitées dans le R.O.I.” (deed in French)

Other provision: “Registre des membres de l'OA, L'organe d'administration peut décider que le registre sera tenu sous la forme électronique” (deed in French)

Other provision: “Bureau de l'assemblée générale, Ces rôles et ces missions sont explicités dans le R.O.I.” (deed in French)

Other provision: “Convocation de l'assemblée générale, courrier électronique” (deed in French)

Other provision: “Procédure d'inscription, Le délai d'inscription devra expirer aussi tard que possible” (deed in French)

Other provision: “À l'unanimité, les décisions qui relèvent des pouvoirs de l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Nul·le ne peut être porteur-euse de plus d'une procuration., procuration dont l'original, la copie ou la capture d'écran sera annexée au…” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale sous forme électronique, moyen de communication électronique mis à disposition par l'association” (deed in French)

Other provision: “Chaque membre effectif-ve et membres du Conseil d'Administration a un droit de vote égal à l'assemblée générale., droit de vote” (deed in French)

Other provision: “Questions qui leur sont posées par les membres effectif-ve-s, oralement ou par écrit, avant ou pendant l'assemblée générale, et qui sont en…” (deed in French)

Other provision: “Procès-verbaux et décisions de l'organe d'administration ou des personnes investies d'un mandat, et tous les documents comptables de…” (deed in French)

Other provision: “Comptes et budget - chapitre” (deed in French)

Other provision: “Ni le membre suspendu-e, ni celui qui perd sa qualité de membre par démission, par exclusion ou automatiquement, ni leurs ayants droit ne…” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale - titre” (deed in French)

Other provision: “Deux tiers des voix exprimées, modifications statutaires” (deed in French)

Other provision: “Consultation des résolutions par les membres, demande par courrier électronique à l'organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Consultation des résolutions par les tiers, copies ou extraits signés par deux administrateur-rice.s” (deed in French)

17 more provisions in the deed, see the deed of 30-09-2025

deed of 30-09-2025

5 more provisions in the deed, see the deed of 17-07-2024