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KLAVIA

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearWaterloolaan 34, 1000 Brussel, Belgium44 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1037.382.633
Summary

KLAVIA is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“La mise à disposition, sous forme de logiciels en mode SaaS, d’applications en ligne ou de solutions installées (on-premise), d’outils et de…” (deed in French)
15 activities (deed in French)
  1. La mise à disposition, sous forme de logiciels en mode SaaS, d’applications en ligne ou de solutions installées (on-premise), d’outils et de tableaux de bord permettant à toute personne physique ou morale — entreprises de toute taille et de tout secteur, administrations publiques, institutions financières et bancaires, compagnies d’assurance, sociétés immobilières et promoteurs, opérateurs énergétiques, opérateurs de télécommunications, sociétés de gestion de créances, agences de recouvrement, avocats, notaires, huissiers de justice, arbitres, médiateurs, experts judiciaires, greffes et juridictions, et tout autre acteur privé ou public — de centraliser, piloter, tracer et contrôler l’intégralité de leurs obligations, droits et procédures juridiques dans un environnement unifié et sécurisé ;
  2. La conception et l’exploitation de modules spécialisés couvrant l’ensemble des phases du cycle de vie juridique, comprenant notamment : (a) le module de naissance et de structuration des obligations : rédaction assistée, paramétrage contractuel, contrôle de conformité, alertes réglementaires, gestion des échéances et des conditions suspensives ; (b) le module d’exécution et de suivi : tableau de bord des obligations en cours, gestion des délais et jalons, relances automatisées, suivi des paiements, reporting de performance contractuelle ; (c) le module précontentieux : détection précoce des risques d’inexécution, négociation assistée, médiation, mise en demeure automatisée, protocoles transactionnels amiables ; (d) le module contentieux : suivi des procédures judiciaires, arbitrales et administratives, gestion des pièces et actes de procédure, calendriers d’audience, alertes procédurales, communication sécurisée entre parties ; (e) le module exécution des décisions et recouvrement : saisies, commandements de payer, procédures d’exécution forcée, suivi des huissiers et mandataires judiciaires, tableau de bord de recouvrement ; (f) le module post-contentieux : gestion des remises de dettes, plans d’apurement, suivi des accords transactionnels, archivage juridique certifié et traçabilité complète ;
  3. Le développement et l’intégration de modules d’intelligence artificielle (IA), de traitement automatique du langage naturel (NLP), de machine learning et d’analyse prédictive appliqués à la qualification juridique des situations, à l’évaluation des risques contentieux, à la recommandation de stratégies de résolution ou de recouvrement, à la génération automatisée de documents juridiques, à la lecture intelligente et l’extraction d’informations dans des actes, contrats, décisions judiciaires et textes législatifs ou réglementaires ;
  4. La fourniture de services de veille juridique, réglementaire et jurisprudentielle automatisée, d’alertes en temps réel sur l’évolution des textes légaux, de notification automatique des délais de prescription, péremption, d’appel, d’opposition, de recours ou de toute autre échéance procédurale critique, à l’attention de toute personne ou entité concerné par la gestion de droits et obligations ;
  5. La conception et la commercialisation de solutions de gestion et de valorisation des portefeuilles de créances, de scoring des débiteurs, de segmentation et priorisation des dossiers de recouvrement, d’aide à la décision en matière de recouvrement amiable, judiciaire ou extrajudiciaire, ainsi que de tableaux de bord de pilotage pour les directions financières, juridiques et contentieuses de toute entité ;
  6. Le développement d’interfaces et de connecteurs permettant l’intégration de la plateforme avec les systèmes tiers existants (ERP, CRM, systèmes de gestion de cabinets, logiciels comptables, plateformes bancaires, registres publics, bases de données judiciaires et administratives nationales et européennes), afin d’assurer la fluidité et l’interopérabilité des données ;
  7. L’offre de services de conseil, d’intégration, de migration de données, de formation, d’accompagnement au changement et d’assistance technique auprès de toute organisation souhaitant déployer ou utiliser la plateforme ou tout module qui en dépend, quelle que soit sa taille, son secteur d’activité ou son domaine juridique concerné ;
  8. Le développement et la commercialisation de solutions de signature électronique qualifiée, d’horodatage certifié, de coffre-fort numérique juridique, d’archivage à valeur probante et de traitement sécurisé de données sensibles conformes aux exigences du RGPD et des réglementations sectorielles applicables ;
  9. Toute activité de marketing digital, de communication, de développement commercial et de promotion des produits et services de la société, ainsi que la participation à des programmes d’accélération, d’incubation, d’innovation et de partenariats technologiques dans les domaines de la transformation numérique du droit ;
  10. La gestion de projets complexes à dimension juridique, financière ou organisationnelle ;
  11. Le conseil en stratégie et en organisation ;
  12. La transformation numérique ;
  13. L’assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMOA) de projets informatiques ;
  14. La rédaction et l’analyse de documents contractuels, réglementaires ou techniques ;
  15. Toute prestation de conseil ou de service intellectuel non soumise à un agrément ou à une autorisation spécifique réservée à une profession réglementée ;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
KLAVIA
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, par simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)

deed of 30-04-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement, Cette rémunération sera portée aux frais généraux…” (deed in French)
“L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement, L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 30-04-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre, Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce…” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Les actions doivent être libérées à leur émission, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à…” (deed in French)
“Il sera procédé de cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement souscrite ou que…” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 30-04-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 18:00
General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
“Admission à l'assemblée générale” (deed in French)
“Annexes au procès-verbal” (deed in French)
“Chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales régissant les actions sans droit de vote, droit de vote” (deed in French)
“N'annule pas les autres décisions prises sauf si l'assemblée générale en décide autrement, prorogation” (deed in French)
5 more provisions on this in the deed

deed of 30-04-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“En tout temps, assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Si aucun autre liquidateur n'aurait été désigné, désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer leurs pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 30-04-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Liquidation distribution: “Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des montants nécessaires, entre tous les…” (deed in French)
Other provision: “Toutes communications, sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Compétence judiciaire, entre la société, ses actionnaires, gérants, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (deed in French)
Other provision: “31-12-2026, premier exercice social” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, dispositions réputées inscrites dans les statuts” (deed in French)
1 more provision in the deed, see the deed of 30-04-2026

deed of 30-04-2026