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KLAVIA

Actief Risico: niet beoordeeld
BVopgericht 2026minder dan een jaar actiefWaterloolaan 34, 1000 Brussel, BelgiëOp dit adres zijn 44 actieve ondernemingen ingeschrevenKBO/BCE: BE 1037.382.633
Samenvatting

KLAVIA is jonger dan twaalf maanden; er is nog geen publieke historiek om een faillissementskans op te berekenen. De onderneming is actief sinds 2026 en het Belgisch Staatsblad bevat geen insolventie- of waarschuwingssignalen. Bij de Nationale Bank is geen jaarrekening neergelegd.

Statuten

Wat doet de vennootschap

DoelWelke activiteiten de vennootschap volgens haar statuten mag uitoefenen.
“La mise à disposition, sous forme de logiciels en mode SaaS, d’applications en ligne ou de solutions installées (on-premise), d’outils et de…” (akte in het Frans)
15 activiteiten (akte in het Frans)
  1. La mise à disposition, sous forme de logiciels en mode SaaS, d’applications en ligne ou de solutions installées (on-premise), d’outils et de tableaux de bord permettant à toute personne physique ou morale — entreprises de toute taille et de tout secteur, administrations publiques, institutions financières et bancaires, compagnies d’assurance, sociétés immobilières et promoteurs, opérateurs énergétiques, opérateurs de télécommunications, sociétés de gestion de créances, agences de recouvrement, avocats, notaires, huissiers de justice, arbitres, médiateurs, experts judiciaires, greffes et juridictions, et tout autre acteur privé ou public — de centraliser, piloter, tracer et contrôler l’intégralité de leurs obligations, droits et procédures juridiques dans un environnement unifié et sécurisé ;
  2. La conception et l’exploitation de modules spécialisés couvrant l’ensemble des phases du cycle de vie juridique, comprenant notamment : (a) le module de naissance et de structuration des obligations : rédaction assistée, paramétrage contractuel, contrôle de conformité, alertes réglementaires, gestion des échéances et des conditions suspensives ; (b) le module d’exécution et de suivi : tableau de bord des obligations en cours, gestion des délais et jalons, relances automatisées, suivi des paiements, reporting de performance contractuelle ; (c) le module précontentieux : détection précoce des risques d’inexécution, négociation assistée, médiation, mise en demeure automatisée, protocoles transactionnels amiables ; (d) le module contentieux : suivi des procédures judiciaires, arbitrales et administratives, gestion des pièces et actes de procédure, calendriers d’audience, alertes procédurales, communication sécurisée entre parties ; (e) le module exécution des décisions et recouvrement : saisies, commandements de payer, procédures d’exécution forcée, suivi des huissiers et mandataires judiciaires, tableau de bord de recouvrement ; (f) le module post-contentieux : gestion des remises de dettes, plans d’apurement, suivi des accords transactionnels, archivage juridique certifié et traçabilité complète ;
  3. Le développement et l’intégration de modules d’intelligence artificielle (IA), de traitement automatique du langage naturel (NLP), de machine learning et d’analyse prédictive appliqués à la qualification juridique des situations, à l’évaluation des risques contentieux, à la recommandation de stratégies de résolution ou de recouvrement, à la génération automatisée de documents juridiques, à la lecture intelligente et l’extraction d’informations dans des actes, contrats, décisions judiciaires et textes législatifs ou réglementaires ;
  4. La fourniture de services de veille juridique, réglementaire et jurisprudentielle automatisée, d’alertes en temps réel sur l’évolution des textes légaux, de notification automatique des délais de prescription, péremption, d’appel, d’opposition, de recours ou de toute autre échéance procédurale critique, à l’attention de toute personne ou entité concerné par la gestion de droits et obligations ;
  5. La conception et la commercialisation de solutions de gestion et de valorisation des portefeuilles de créances, de scoring des débiteurs, de segmentation et priorisation des dossiers de recouvrement, d’aide à la décision en matière de recouvrement amiable, judiciaire ou extrajudiciaire, ainsi que de tableaux de bord de pilotage pour les directions financières, juridiques et contentieuses de toute entité ;
  6. Le développement d’interfaces et de connecteurs permettant l’intégration de la plateforme avec les systèmes tiers existants (ERP, CRM, systèmes de gestion de cabinets, logiciels comptables, plateformes bancaires, registres publics, bases de données judiciaires et administratives nationales et européennes), afin d’assurer la fluidité et l’interopérabilité des données ;
  7. L’offre de services de conseil, d’intégration, de migration de données, de formation, d’accompagnement au changement et d’assistance technique auprès de toute organisation souhaitant déployer ou utiliser la plateforme ou tout module qui en dépend, quelle que soit sa taille, son secteur d’activité ou son domaine juridique concerné ;
  8. Le développement et la commercialisation de solutions de signature électronique qualifiée, d’horodatage certifié, de coffre-fort numérique juridique, d’archivage à valeur probante et de traitement sécurisé de données sensibles conformes aux exigences du RGPD et des réglementations sectorielles applicables ;
  9. Toute activité de marketing digital, de communication, de développement commercial et de promotion des produits et services de la société, ainsi que la participation à des programmes d’accélération, d’incubation, d’innovation et de partenariats technologiques dans les domaines de la transformation numérique du droit ;
  10. La gestion de projets complexes à dimension juridique, financière ou organisationnelle ;
  11. Le conseil en stratégie et en organisation ;
  12. La transformation numérique ;
  13. L’assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMOA) de projets informatiques ;
  14. La rédaction et l’analyse de documents contractuels, réglementaires ou techniques ;
  15. Toute prestation de conseil ou de service intellectuel non soumise à un agrément ou à une autorisation spécifique réservée à une profession réglementée ;

Het volledige doel staat in de akte

DuurHoe lang de vennootschap bestaat; meestal onbepaald, dus tot ze wordt ontbonden.
Onbepaalde duur
Statutaire naamDe naam waaronder de vennootschap volgens haar statuten optreedt.
KLAVIA
Statutaire zetelIn welk gewest de zetel ligt; dat bepaalt onder meer de taal van de officiële stukken.
“Région de Bruxelles-Capitale, par simple décision de l’organe d’administration” (akte in het Frans)

akte 30-04-2026

Wie vertegenwoordigt en hoe

Wie tekentWie de vennootschap tegenover anderen mag binden, bijvoorbeeld door een contract te tekenen.
Elke bestuurder alleen
Regeling bestuursorgaanHoe het bestuursorgaan is samengesteld, vergadert en beslist.
“L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement, Cette rémunération sera portée aux frais généraux…” (akte in het Frans)
“L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement, L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations…” (akte in het Frans)
Nog 1 bepaling hierover in de akte

akte 30-04-2026

Kapitaal, aandelen en winst

AandelensoortWelke soorten aandelen er zijn en welke rechten elk soort geeft.
“Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre, Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce…” (akte in het Frans)
Regeling uitgifte aandelenHoe en door wie nieuwe aandelen uitgegeven kunnen worden.
“Les actions doivent être libérées à leur émission, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à…” (akte in het Frans)
“Il sera procédé de cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement souscrite ou que…” (akte in het Frans)
WinstbestemmingHoe de winst verdeeld wordt; een bv mag pas uitkeren na een balans- en liquiditeitstest.
Eén bepaling in de akte

akte 30-04-2026

Vergaderingen en boekjaar

BoekjaarDe periode van twaalf maanden waarover de vennootschap haar jaarrekening opmaakt.
Van 1 januari tot 31 december
JaarvergaderingWanneer de aandeelhouders elk jaar samenkomen om onder meer de jaarrekening goed te keuren.
Laatste vrijdag van juni om 18:00
Algemene vergaderingDe vergadering van alle aandeelhouders, die onder meer bestuurders benoemt en de jaarrekening goedkeurt.
“Admission à l'assemblée générale” (akte in het Frans)
“Annexes au procès-verbal” (akte in het Frans)
“Chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales régissant les actions sans droit de vote, droit de vote” (akte in het Frans)
“N'annule pas les autres décisions prises sauf si l'assemblée générale en décide autrement, prorogation” (akte in het Frans)
Nog 5 bepalingen hierover in de akte

akte 30-04-2026

Toezicht en einde

CommissarisEen commissaris is een bedrijfsrevisor die de jaarrekening controleert; kleine vennootschappen hoeven er geen te hebben. Volgens de akte is deze vennootschap daar volgens de wettelijke criteria niet toe verplicht.
Geen commissaris
Regeling ontbindingWanneer en door wie de vennootschap ontbonden kan worden.
“En tout temps, assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (akte in het Frans)
Regeling vereffeningHoe het vermogen na een ontbinding verdeeld wordt: eerst de schuldeisers, dan de aandeelhouders.
“Si aucun autre liquidateur n'aurait été désigné, désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer leurs pouvoirs et émoluments” (akte in het Frans)

akte 30-04-2026

Overige bepalingenAndere regels uit de statuten die onder geen van de thema's hierboven vallen.

Uitkering vereffening: “Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des montants nécessaires, entre tous les…” (akte in het Frans)
Overige bepaling: “Toutes communications, sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites, élection de domicile” (akte in het Frans)
Overige bepaling: “Compétence judiciaire, entre la société, ses actionnaires, gérants, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (akte in het Frans)
Overige bepaling: “31-12-2026, premier exercice social” (akte in het Frans)
Overige bepaling: “Droit commun, dispositions réputées inscrites dans les statuts” (akte in het Frans)
Nog 1 bepaling in de akte, zie de akte van 30-04-2026

akte 30-04-2026