Skip to content

Event Pilots

Active
Private limited companyfounded 2016active for 9 yearsMotstraat 30, 2800 Mechelen, Belgium28 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0668.571.213
Summary

Event Pilots has been active since 2016 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €245,013 and a net result of €10,708. Equity is growing by about 13% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 38% of 2,802 sector peers (NACE 82, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.5% (low).

Risk analysisFollow ReportCompare
Event PilotsActiveChecked score 80/100
Risk analysis ReportCompare

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het verlenen van diensten in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en ondernemingen van alle aard,verenigingen en…” (deed in Dutch)
6 activities (deed in Dutch)
  1. Het verlenen van diensten in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en ondernemingen van alle aard,verenigingen en privépersonen,onder meer op het vlak van administratie,management,bedrijfsorganisatie,boekhouding en informatica;
  2. Het verstrekken van alle diensten op het vlak van reclame,verkoopbevordering,persoonlijke verkoop,public-relations en artistieke uitvoeringen;in het bijzonder het creëren,produceren en realiseren van audiovisuele- en live evenementen in al zijn facetten;
  3. Het deelnemen aan het bestuur van vennootschappen en ondernemingen ongeacht welk doel deze hebben,al dan niet door middel van uitoefening van een bestuurders- of vereffeningsmandaat;
  4. De aankoop,vertegenwoordiging,fabricatie,herstelling,de verkoop en verhuring van alle goederen,materialen en grondstoffen,inbegrepen pleziervaartuigen;
  5. Het uitsluitend voor eigen rekening verwerven,vervreemden en beheren van beleggingsgoederen allerhande,zowel roerende als onroerende;
  6. Het organiseren van evenementen in de meest ruime zin van het woord voor bedrijven en organisaties van alle aard,verenigingen,overheden en privépersonen,onder meer bedrijfsevenementen,congressen,beurzen,festivals.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Event Pilots
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan mag exploitatiezetels,administratieve zetels,filialen,agentschappen en depots in België of buitenland…” (deed in Dutch)

deed of 26-06-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“van de vennootschap, dan dient er gehandeld te worden overeenkomstig de wettelijke voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan (aantal - benoeming - ontslag), Artikel 10” (deed in Dutch)
“Algemene vergadering, reis-representatie- en andere kosten terugbetaalbaar door bestuursorgaan op stavingsdocumenten” (deed in Dutch)

deed of 26-06-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Steeds op naam, 100” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Overdracht onder levenden of overgang door overlijden met miskenning van statutair artikel, Artikel 7” (deed in Dutch)
“Kalenderdagen inclusief zaterdagen,zondagen en wettelijke feestdagen ook als laatste dag, aangetekend schrijven” (deed in Dutch)
3 more provisions on this in the deed

deed of 26-06-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Tuesday of June

deed of 26-06-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Alarmbelprocedure, ontbinding of maatregelen om continuïteit te vrijwaren” (deed in Dutch)
“Ontbinding, afsluiting lopende boekjaar” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 26-06-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Voorkeurrecht eigenaar-pandgever, Register-Ondeelbaarheid-Vruchtgebruik-Storting-Uitgifte-Voorkeurrecht-Inbreng in natura” (deed in Dutch)
Other provision: “Uittreding, in rechte vorderen dat zijn aandelen worden overgenomen door aandeelhouders op wie gegronde redenen betrekking hebben” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitsluiting, in rechte vorderen dat aandeelhouder zijn effecten aan eisers overdraagt” (deed in Dutch)
Other provision: “Proces-verbaal in notulenregister, notulen bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, niet verder dan behoeften dagelijks leven plus minder belang of spoedeisend karakter geen tussenkomst bestuursorgaan…” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering-samenstelling en bevoegdheid, oefent bevoegdheden WVV en statuten uit” (deed in Dutch)
Other provision: “Stuk met (al dan niet digitale) handtekening, vertegenwoordiging bij volmacht algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Verloop algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemrecht algemene vergadering, ieder aandeel een stem” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkeringen - balans- en liquiditeitstest, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Verkrijging van eigen aandelen, eigen aandelen of certificaten” (deed in Dutch)
Other provision: “Verkrijging van haar aandelen door derden of verkrijging van of inschrijving op certificaten, financiering van verkrijging van aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst - interimdividend, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)
Liquidation closure: “In één akte, ontbinding met dadelijke sluiting van vereffening” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Regeling schulden - verdeling netto-actief, rechten bevoorrechte schuldeisers” (deed in Dutch)
Other provision: “Keuze van woonplaats, in het buitenland wonende houders van aandelen of obligaties op naam” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, betwisting omtrent zaken vennootschap en uitvoering statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven in akte” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 26-06-2023

deed of 26-06-2023

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure