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DOXYCARE

Active
Private limited companyfounded 2025active for less than a yearChaussée de Mons 19, 1400 Nivelles, BelgiumKBO/BCE: BE 1032.328.834
Summary

DOXYCARE is younger than twelve months; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The 2025 annual accounts show negative equity (-€519) and a net result of -€4,519. The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
L'exercice de l’Art de guérir, et notamment la médecine spécialisée ou toute autre discipline apparentée, par le ou les médecins qui la composent lesquels sont exclusivement des…
26 activities
  1. L'exercice de l’Art de guérir, et notamment la médecine spécialisée ou toute autre discipline apparentée, par le ou les médecins qui la composent lesquels sont exclusivement des médecins habilités à exercer l’Art de guérir en Belgique inscrits au Tableau de l’Ordre des médecins. Cet objet comprend la mise à disposition des moyens nécessaires aux médecins pour exercer leur art au sein de la société.
  2. Médecins exclusivement habilités et inscrits au Tableau de l’Ordre des médecins
  3. La société pourra procéder à toutes les recherches et toutes études en rapport avec son objet principal, s’occuper de la recherche et du développement de techniques scientifiques favorisant un diagnostic précis.
  4. La société pourra, tant en Belgique qu’à l’étranger, exercer toute autre activité susceptible de favoriser son objet social tant de manière indépendante que dans le cadre de contrats avec des établissements de soins ou des confrères médecins, dans le respect du Code de déontologie médicale.
  5. Respect du Code de déontologie médicale
  6. Sous réserve de l’accord préalable du Conseil provincial intéressé de l’Ordre des Médecins, la société pourra également s’intéresser de toutes façons dans toutes sociétés ou entreprises existantes ou à créer, dont l’objet serait similaire, analogue ou connexe au sien.
  7. Accord préalable du Conseil provincial intéressé de l’Ordre des Médecins
  8. La société pourra faire tout acte nécessaire et/ou indispensable à l’accomplissement de son objet et plus particulièrement toute transaction mobilière ou immobilière concernant les locaux médicaux, l’ achat du matériel médical et non médical, l’engagement du personnel administratif, soignant, pratiquant ou appelé à pratiquer dans la société.
  9. Elle ne pourra cependant poser aucun acte quelconque que dans le strict respect des règles de la déontologie médicale.
  10. En particulier, elle garantit à chaque médecin associé qu’il pourra exercer sa profession en toute indépendance dans le respect des règles relatives au secret médical, à la liberté diagnostique et thérapeutique, et au libre choix du patient.
  11. La société pourra d’une façon générale accomplir toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à la réalisation de son objet social, sans en modifier le caractère civil et la vocation médicale.
  12. Strict respect des règles de la déontologie médicale
  13. Garantie d'indépendance professionnelle, secret médical, liberté diagnostique et thérapeutique, libre choix du patient
  14. Sans modifier le caractère civil et la vocation médicale
  15. A titre accessoire, la société aura également pour objet la constitution, notamment au départ de ses bénéfices réservés, la gestion et la valorisation d’un patrimoine immobilier ou mobilier, notamment par l’achat, la vente, la location, la mise en location, la construction, le tout au sens le plus large, pour autant que n’en soient altérés, ni son caractère civil, ni sa vocation prioritairement médicale et que ces opérations, s’inscrivant dans les limites d’une gestion « en bon père de famille », n’aient pas un caractère commercial.
  16. Non-altération du caractère civil et de la vocation prioritairement médicale
  17. Gestion en bon père de famille
  18. Pas de caractère commercial
  19. Accord préalable des associés sur la politique d'investissement
  20. Approbation à la majorité des deux tiers au moins des parts représentées
  21. Toute forme de commercialisation de la médecine, de collusion directe ou indirecte, de dichotomie et de surconsommation est exclue.
  22. Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
  23. Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer pour elle une source de débouchés.
  24. Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
  25. La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes privées, au sens le plus large.
  26. Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la réalisation de ces conditions.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DOXYCARE
Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.
Société à responsabilité limitée
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
Région Wallonne, Région Wallonne

deed of 02-01-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant seul, peut accomplir tous les actes…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
1
3 more provisions on this in the deed

deed of 02-01-2026

Capital, shares and profit

Share classWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
2 provisions in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
6 provisions in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
Actions doivent être libérées à leur émission
1 more provision on this in the deed

deed of 02-01-2026

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 18:00
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
E-mails, ordre du jour
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
Toute personne peut renoncer à la convocation, si elle est présente ou représentée à l'assemblée
Ceux qui ont participé à l'assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste des présences
1 more provision on this in the deed
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
Signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le pouvoir de représentation, consignés dans un registre tenu au…
1 more provision on this in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue à la majorité absolue des voix, sauf si toutes les personnes à convoquer sont…
Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
Toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, les membres de l'organe d'administration, le commissaire et les…

deed of 02-01-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
3, lorsque la loi l'exige
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
Décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de modification des statuts
1 more provision on this in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 02-01-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

L'assemblée générale des actionnaires exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par le Code des sociétés et des associations
Liquidation distribution: Proportion de leurs actions, biens conservés remis pour être partagés dans la même proportion
Other statement: Suspension sanction, suspension des avantages contractuels pendant la durée de la mesure
14 more provisions in the deed, see the deed of 02-01-2026

deed of 02-01-2026