Document-It
ActiveSummary
Document-It has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €109,423 and a net result of €60,912. Its solvency ranks better than 75% of 4,331 sector peers (NACE 74, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het aanbieden en uitvoeren van alle diensten en activiteiten die verband houden met IT infrastructuur.Dit in de ruimst mogelijke zin…” (deed in Dutch)
11 activities (deed in Dutch)
- Het aanbieden en uitvoeren van alle diensten en activiteiten die verband houden met IT infrastructuur.Dit in de ruimst mogelijke zin zoals,maar niet beperkt tot,systeem- en netwerkbeheer,security,hosting,cloud-oplossingen,ICT,architectuur,design,implementatie en onderhoud,consultancy,advies en opleiding
- Het aanbieden en uitvoeren van alle diensten en activiteiten die verband houden met telecommunicatie-infrastructuur.Dit in de ruimst mogelijke zin
- Het aanbieden en uitvoeren van alle diensten en activiteiten die verband houden met audio en audiovisuele infrastructuur.Dit in de ruimst mogelijke zin
- Het aanbieden en uitvoeren van alle diensten en activiteiten die verband houden met software-ontwikkeling.Dit in de ruimst mogelijk zin zoals,maar niet beperkt tot,backend software ontwikkeling,frontend software ontwikkeling,web development,IoT software ontwikkeling
- Het aanbieden en uitvoeren van alle IT gerelateerde diensten en activiteiten
- De consultancy,het advies en de opleiding bij het uitvoeren van informatica-projecten
- De aan- en verkoop,de ontwikkeling,alsook de verhuur en het onderhoud van alle hardware,software en licenties
- Het voorzien van een helpdesk
- De uitbating van webportalen
- Grafisch (web-)design
- Zakelijke dienstverlening
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Document-It
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Uitdrukkelijk akkoord bestuurde vennootschap, 1” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, 100” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Wednesday of June
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Algemene vergadering, op elk moment” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Benoemen of ontslaan één of meer vereffenaars te allen tijde, gewone meerderheid” (deed in Dutch)