1. Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke is:
- Onderneming
- WhileLoop BV
- Maatschappelijke zetel
- Hundelgemsesteenweg 722B, 9820 Merelbeke-Melle, België
- Ondernemingsnummer
- 0716.802.779
- Privacyvragen en verzoeken
- Contactformulier, onderwerp Privacy en uw gegevens
2. Gegevens uit openbare bronnen
Checked toont gegevens over ondernemingen uit officiële openbare bronnen: de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad en de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. Daarin staan ook persoonsgegevens: vooral namen en rollen van bestuurders, vertegenwoordigers, vereffenaars, curatoren en andere personen die in een publicatie genoemd worden, soms met andere gegevens die de bron zelf publiceert, zoals een geboortedatum. Bij een eenmanszaak vallen de gegevens van de onderneming samen met die van een persoon.
Doel en grondslag: wie zaken doet met een Belgische onderneming, moet kunnen nagaan wie erachter staat en of er een faillissement of een andere gerechtelijke maatregel loopt. Dat is ons gerechtvaardigd belang en dat van onze gebruikers (artikel 6.1.f AVG).
Pagina's over personen houden we uit zoekmachines. Gegevens over beroepsverboden en beschermingsmaatregelen zijn niet publiek raadpleegbaar.
3. Gegevens van uw account
Maakt u een account, dan verwerken we uw e-mailadres, uw naam als u die invult, uw wachtwoord (alleen als onomkeerbare hash), uw watchlist, uw meldingen en instellingen, en wat nodig is om uw account te beveiligen. Grondslag: de uitvoering van onze overeenkomst met u (artikel 6.1.b AVG) en, voor de beveiliging, ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).
We sturen u e-mail over uw account, zoals een bevestiging of een wachtwoordherstel, en de meldingen die u zelf aanzet. Een melding zet u uit met de link in de e-mail.
Wat we in totalen meten
Om te zien of de dienst werkt, tellen we het gebruik van de site in totalen per dag, zonder koppeling aan een persoon. Van zoekopdrachten bewaren we ook de tekst, los van wie hem intypte; tekst die op een e-mailadres, een webadres of een lange cijferreeks lijkt, bewaren we niet. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).
4. Checked AI
Op sommige pagina's kunt u Checked AI een vraag stellen. Uw vraag gaat dan, samen met de publieke gegevens van het dossier, naar een externe aanbieder van taalmodellen, die het antwoord opstelt. We sturen niets mee dat u identificeert, en uw vraag en het antwoord slaan we niet op in onze databank.
5. Ontvangers
We verkopen geen persoonsgegevens. Dienstverleners die een deel van de dienst voor ons uitvoeren, krijgen alleen wat zij daarvoor nodig hebben. Het gaat om deze categorieën:
- hosting en opslag;
- netwerk en beveiliging: al het verkeer naar de site loopt via zo'n dienstverlener, en de pagina's om u aan te melden of te registreren laden een beveiligingscontrole van dezelfde dienstverlener;
- e-mailverzending;
- betalingen, zodra er betaalde plannen zijn;
- taalmodellen, alleen wanneer u Checked AI gebruikt;
- lettertypes en kaartbeelden, die uw browser rechtstreeks bij de leverancier ophaalt;
- meting van het gebruik van de site, alleen met uw toestemming (zie Cookies).
Daarnaast geven we gegevens aan een overheid of rechtbank wanneer de wet ons daartoe verplicht.
6. Doorgifte buiten de EER
Verwerkt een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen; een kopie vraagt u op via het contactformulier, onderwerp Privacy en uw gegevens.
7. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verwerken, of dan de wet voorschrijft:
- accountgegevens: zolang uw account bestaat;
- zoektekst in de gebruikstotalen en gegevens over mislukte e-mails: negentig dagen;
- boekhoudgegevens: zolang de wet dat voorschrijft;
- gegevens uit openbare bronnen: zolang ze in de bron staan of relevant blijven voor de geschiedenis van een onderneming.
9. Uw rechten
- Inzage: een kopie van de persoonsgegevens die we over u verwerken.
- Rectificatie: verbetering van onjuiste gegevens. Staat de fout in een officiële bron, dan laat u ze daar verbeteren: bij het ondernemingsloket voor de KBO, bij de bevoegde griffie voor het Belgisch Staatsblad, bij de Nationale Bank voor een jaarrekening.
- Wissing: verwijdering van uw account en van wat eraan hangt.
- Bezwaar: tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, zoals de vermelding van uw naam in een dossier. We wegen uw situatie dan af tegen het belang van derden om te weten wie een onderneming bestuurt, en laten u weten wat we beslissen en waarom.
- Beperking: een pauze in de verwerking zolang we een betwist gegeven nakijken.
- Overdraagbaarheid: de gegevens die u ons zelf gaf, in een gangbaar formaat.
- Intrekking van toestemming: voor de meting, met de knoppen onder Cookies.
Stuur uw verzoek via het contactformulier op checked.be/contact met als onderwerp Privacy en uw gegevens; daarmee oefent u elk van deze rechten uit. We antwoorden binnen een maand.
U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Scores
De scores op Checked gaan over ondernemingen, niet over personen. Wij nemen geen beslissingen over personen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking steunen, in de zin van artikel 22 AVG. Ook bij een eenmanszaak steunt de score alleen op gepubliceerde ondernemingsgegevens.
11. Beveiliging
We beschermen persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen, wachtwoorden die alleen als hash bewaard worden en beperkte toegang tot de gegevens. Een datalek met een risico voor u melden we aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en, bij een hoog risico, ook aan u. Een kwetsbaarheid meldt u via het contactformulier.
12. Wijzigingen
Wijzigt dit beleid, dan passen we deze pagina aan en vermelden we de nieuwe datum bovenaan. Zie ook de algemene voorwaarden.