ZOLAN

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

ZOLAN

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 09-07-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

The sole director

deed of 09-07-2024

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“1, enige bestuurder” (deed in Dutch)

“Bij elke benoeming, of en in welke mate mandaat zal bezoldigd zijn met vaste of variabele vergoeding” (deed in Dutch)

deed of 09-07-2024

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

One provision in the deed

deed of 17-05-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

deed of 09-07-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Friday of June at 10:00

Meeting officersThe chair, secretary and tellers who run the meeting.

“Enige bestuurder, twee door voorzitter uit aanwezige aandeelhouders indien aantal verantwoord” (deed in Dutch)

Attendance listThe list attendees sign, recording who took part and with how many shares.

One provision in the deed

deed of 09-07-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Één of meer, benoeming vereffenaars” (deed in Dutch)

“Bevoegdheden vereffenaars, alle verrichtingen vermeld in de wet” (deed in Dutch)

deed of 09-07-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Verhoging en vermindering kapitaal, algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Naar evenredigheid deel kapitaal door aandelen vertegenwoordigd, kapitaalverhoging,uitgifte converteerbare obligaties of…” (deed in Dutch)

Other provision: “Opvraging stortingen, inschrijvers verbonden voor totale bedrag aandelen in kapitaal” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam, aard van de aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam, aard van de andere effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Ondeelbaarheid van de aandelen, 1” (deed in Dutch)

Other provision: “Conform bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan vennootschap tot verkrijging overgaan, verkrijging van eigen aandelen of…” (deed in Dutch)

Other provision: “Kan kosten certificering en oprichting en werking emittent ten laste nemen, obligaties,warrants en certificaten” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheden van de enige bestuurder, oefent geheel van bestuursbevoegdheden uit” (deed in Dutch)

Other provision: “Enige bestuurder bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat…” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle op financiële toestand,jaarrekening en regelmatigheid daarin weer te geven verrichtingen, benoeming van één of meer commissarissen” (deed in Dutch)

Other provision: “Toelating tot de algemene vergadering, houders aandelen zonder stemrecht,winstbewijzen zonder stemrecht,converteerbare…” (deed in Dutch)

“Vertegenwoordiging op algemene vergadering door gevolmachtigde, vereisten voor toelating vervuld” (deed in Dutch)

“Elke aandeelhouder per brief, mogelijkheid voorzien door enige bestuurder in oproeping” (deed in Dutch)

“Wettelijke grenzen, alle besluiten bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht, 25” (deed in Dutch)

Other provision: “Verdaging algemene vergadering, 28” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming van de winst, 30” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkering dividenden en interimdividenden, 31” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Wijze van vereffening, 34” (deed in Dutch)

Other provision: “Rechtbanken van de zetel van de vennootschap, geschillen” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats, mededelingen gerechtelijke aanmaningen dagvaardingen betekeningen geldig daar” (deed in Dutch)

Other provision: “Toepasselijkheid Wetboek van vennootschappen en verenigingen, 37” (deed in Dutch)

4 more provisions in the deed, see the deed of 09-07-2024

deed of 09-07-2024