Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Saturday of May at 16:00
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
One provision in the deed
Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
One provision in the deed
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
2 provisions in the deed
Written votingWhether shareholders may vote in writing in advance, without attending.
Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.
“Het bestuursorgaan kan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar en de…” (deed in Dutch)
Other statement: “Schuldeisers van elke vennootschap die deelneemt aan de fusie, overeenkomstig artikel 12:15 §1 van het Wetboek van vennootschappen en…” (deed in Dutch)