Summary
Xplana has been active since 2016 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low). No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het organiseren van bijscholingen voor specifieke doelgroepen; Het organiseren van gidsbeurten van toeristische of culturele aard” (deed in Dutch)
2 activities (deed in Dutch)
- Het organiseren van bijscholingen voor specifieke doelgroepen
- Het organiseren van gidsbeurten van toeristische of culturele aard.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Xplana
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “statutaire zaakvoerder, en mits de meerderheid die vereist is voor een statutenwijziging indien het gaat om een statutaire zaakvoerder. Op…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Zaakvoerder(s), 1” (deed in Dutch)“Overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Overdracht door overlijden, vereffening of faillissement” (deed in Dutch)“Overdracht onder de levenden, behoudens andersluidende of meer specifieke bepalingen in een door alle vennoten ondertekende…” (deed in Dutch)“14, Waardering van de overdracht” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “O.m. de winstverdeling en de reservevorming, gewone meerderheid van stemmen” (deed in Dutch)
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap, vennoten voeren hun werkzaamheden waaronder werkzaamheden…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Bijeenroeping algemene vergadering, agenda van de vergadering” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Vertegenwoordiging op de algemene vergadering, bijzondere volmachtdrager aangesteld in het kader van buitengerechtelijke bescherming…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed