Skip to content

WILLEMS SOFTWARE

Active
Private limited companyfounded 2001active for 25 yearsBoonzakstraat 41, 3200 Aarschot, BelgiumKBO/BCE: BE 0473.665.252
Summary

WILLEMS SOFTWARE has been active since 2001 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €70,547 and a net result of -€6,860. Equity is growing by about 8.2% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 89% of 2,286 sector peers (NACE 63, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Ontwikkeling en commercialisatie van software; Installatie van hard- en software; Verkoop van hard- en software; Internet-services; Het…” (deed in Dutch)
5 activities (deed in Dutch)
  1. Ontwikkeling en commercialisatie van software
  2. Installatie van hard- en software
  3. Verkoop van hard- en software
  4. Internet-services
  5. Het geven van opleiding en organisatie van seminaries,voordrachten en infosessies

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
WILLEMS SOFTWARE
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bestuursorgaan kan administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen,bijkantoren vestigen en exploitatiezetels…” (deed in Dutch)

deed of 21-02-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
“Algemene kosten los van representatie- reis- en verplaatsingskosten, algemene vergadering” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed

deed of 21-02-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen, eerst aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid” (deed in Dutch)

deed of 21-02-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of May at 11:00

deed of 21-02-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 21-02-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aard van de aandelen, voorlopig bewindvoerder door bevoegde rechter op verzoek meest gerede partij in belang gezamenlijke gerechtigden” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, Dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Één of meerdere commissarissen, Controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, rechten niet geschorst” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, Algemene vergadering-zittingen en processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke volmacht aan ieder ander persoon,aandeelhouder of niet,met alle middelen van overdracht, Algemene vergadering-beraadslagingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, Verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten bevoegdheid algemene vergadering, Schriftelijke besluitvorming aandeelhouders” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen nog in natura opzelfde wijze verdeeld, netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, in buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar,obligatiehouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank rechtsgebied zetel, betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle bepalingen toepasselijk bij één aandeelhouder in zoverre niet strijdig met hierna gestelde regels, Eenhoofdigheid-algemene bepaling” (deed in Dutch)
Other provision: “Tot overdracht geheel of gedeelte alleen beslist door enige aandeelhouder, Overdracht aandelen door enige aandeelhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Op dag verdeling aandelen of tot afleveren legaten m.b.t. aandelen, Overlijden enige aandeelhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Bij besluit enige aandeelhouder tot bijkomende inbreng in geld is artikel 8 niet van toepassing, Bijkomende inbreng enige…” (deed in Dutch)
8 more provisions in the deed, see the deed of 21-02-2024

deed of 21-02-2024