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VOTALIS

Active Risk: not assessed
Non-profit associationfounded 2026active for less than a yearArnaud Fraiteurlaan 15, 1050 Elsene, Belgium227 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1042.681.209
Summary

VOTALIS is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The association has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Collecte, traitement, archivage des données publiques parlementaires (fédéral, régions, communautés, + local/UE/étranger le cas échéant)…” (deed in French)
7 activities (deed in French)
  1. Collecte, traitement, archivage des données publiques parlementaires (fédéral, régions, communautés, + local/UE/étranger le cas échéant)
  2. Analyse, synthèse, vulgarisation y compris par IA, indicateurs et comparaisons
  3. Rédaction, édition, traduction et publication de contenus (FR/NL/DE/EN)
  4. Plateforme numérique mise à disposition du public, dont les fonctionnalités de base sont accessibles gratuitement et dont certaines fonctionnalités avancées peuvent être réservées, contre rémunération, aux utilisateurs qui y souscrivent
  5. Mise à disposition de données, outils et services à des tiers (médias, monde académique, organisations, entreprises, pouvoirs publics) le cas échéant contre rémunération, dans le respect des conventions de licence conclues par l'association
  6. Education à la citoyenneté, formations, événements
  7. Coopération avec des organisations similaires

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
VOTALIS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, Avenue Arnaud Fraiteur 15/23, 1050 Bruxelles (Ixelles)” (deed in French)

deed of 22-09-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 31. A défaut de stipulation spéciale, tout administrateur signe valablement les actes régulièrement décidés par le Conseil. Il…”
“Article 32. Sans préjudice du pouvoir de représentation générale de l’organe d’administration agissant en collège, l’association est…”
Full text

Article 32. Sans préjudice du pouvoir de représentation générale de l’organe d’administration agissant en collège, l’association est valablement représentée à l’égard des tiers et en justice, pour tous les actes autres que ceux relevant de la gestion journalière, par deux administrateurs agissant conjointement. Dans les limites de la gestion journalière, l’association est valablement représentée par l’administrateur délégué agissant seul. L’organe d’administration peut en outre déterminer les opérations qui, en raison de leur montant ou de leur nature, requièrent la signature conjointe de deux administrateurs.

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
9 provisions in the deed

deed of 22-09-2026

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Sans limite de nombre” (deed in French)

deed of 22-09-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
“Président du Conseil d'Administration ou, s'il est absent, par le vice-président ou, à défaut, par le secrétaire, tous les membres effectifs” (deed in French)
Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
One provision in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Membres effectifs, 1” (deed in French)

deed of 22-09-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed

deed of 22-09-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Member admission: “Membre adhérent” (deed in French)
Other provision: “Cotisation annuelle membres adhérents, 1000.0” (deed in French)
Other provision: “Exclusion membre effectif, deux tiers des votes valablement exprimés” (deed in French)
Other provision: “Compétence assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Convocation assemblée générale, lettre ordinaire” (deed in French)
“Majorité de 4/5 des voix des membres présents ou représentés, majorité de 4/5 des voix des membres présents ou représentés” (deed in French)
9 more provisions in the deed, see the deed of 22-09-2026

deed of 22-09-2026