VEGAPLAN.BE

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Développement et gestion des Standards Vegaplan et des Guides sectoriels de l'Autocontrôle correspondants; Gérer,en collaboration avec…” (deed in French)

4 activities (deed in French)

1. Développement et gestion des Standards Vegaplan et des Guides sectoriels de l'Autocontrôle correspondants
2. Gérer,en collaboration avec l'organisation-sœur CODIPLAN,une banque de données centrale dans laquelle sont repris les opérateurs participants avec leurs statuts de certification.Les opérateurs peuvent également enregistrer et stocker des données qui sont pertinentes dans le cadre de la certification du Standard Vegaplan(par exemple la fiche culture ou fiche parcellaire)
3. Promouvoir la recherche de méthodes de production intégrées et durables,de sécurité alimentaire et de traçabilité
4. Faciliter le fonctionnement d'organisations de branches reconnues dans l'intérêt général et du développement de l'asbl VEGAPLAN,de ses membres et des secteurs de la production végétale

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

VEGAPLAN.BE

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, transfert n'implique pas une modification de la langue des statuts” (deed in French)

deed of 27-02-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 28 Le pouvoir de signature concernant les comptes bancaires est confié au président et au vice-président, chacun séparément et à…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Entre maillon production primaire et maillon négoce et/ou transformation, 20” (deed in French)

“Terminer mandat en cours, termine mandat prédécesseur” (deed in French)

1 more provision on this in the deed

deed of 27-02-2023

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Membres effectifs, 3” (deed in French)

“Conditions d'admission, 250.0” (deed in French)

“Par écrit, vote secret” (deed in French)

2 more provisions on this in the deed

deed of 27-02-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 27-02-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Lettre simple ou courriel, assemblée générale annuelle et spéciale-convocation” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale-présidence et ordre du jour, Président” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale-voix veto représentation, par ensemble membres maillon concerné” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale-procès-verbal, registre des procès-verbaux” (deed in French)

Other provision: “Gestion journalière,commissions,règlement intérieur, décrétés par l'organe d'administration,dernière version au siège” (deed in French)

Other provision: “Délibération et procès-verbal organe d'administration, au moins moitié membres présente ou valablement représentée” (deed in French)

Other provision: “Modification statuts et dissolution volontaire, au moins 2/3 membres présents ou représentés” (deed in French)

Liquidation distribution: “Assemblée générale, une ou plusieurs associations ou établissements” (deed in French)

Other provision: “Organe d'administration en concertation avec partie adverse, conciliation ou arbitrage” (deed in French)

Other provision: “Médiateur amiable, interprétation,application ou exécution dispositions,sans exception ni réserve” (deed in French)

Other provision: “Actions en justice, demanderesse,défenderesse ou intervenante” (deed in French)

Other provision: “Définitions, Article 6” (deed in French)

Other provision: “Ressources” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale, vote secret” (deed in French)

9 more provisions in the deed, see the deed of 27-02-2023

deed of 27-02-2023

2 more provisions in the deed, see the deed of 14-02-2023