VADENOT

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de vennoten in naam en voor rekening van de burgerlijke vennootschap, mits naleving…” (deed in Dutch)

2 activities (deed in Dutch)

1. Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de vennoten in naam en voor rekening van de burgerlijke vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
2. Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband houden met haar professionele activiteit.

The full purpose is in the deed

deed of 16-05-2022

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 17-01-2023

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

VADENOT

deed of 17-01-2023

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

One provision in the deed

deed of 17-01-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Artikel 13. Vertegenwoordiging De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als verweerder: a)…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Ontslag of afzetting als notaris en preventieve of disciplinaire schorsing tijdens duur schorsing, alle handelingen nuttig of noodzakelijk…” (deed in Dutch)

“Bestuurder of vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer, ontslag,afzetting,preventieve of disciplinaire schorsing,tijdens…” (deed in Dutch)

deed of 17-01-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Minimaal over te dragen aandelenbezit bij vervanging notaris-titularis, minstens een hoofdelijk aandeel” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 17-01-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Wednesday of June at 10:00

deed of 17-01-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Artikel 53 §2,artikel 53 §3,artikel 51,artikel 64 notariswet, eenparig besluit alle aandeelhouders” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Ruimste bevoegdheden, niet afsluiten zolang immateriële kantoorgebonden activa in vermogen” (deed in Dutch)

deed of 17-01-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aandelen moeten bij uitgifte worden volgestort, stortingsplicht” (deed in Dutch)

Other provision: “Geldende wettelijke en reglementaire bepalingen, interne overdracht door aandeelhouder aan mede-aandeelhouder” (deed in Dutch)

Other provision: “Uittreding ten laste van vermogen, uittreding aandeelhouders ten laste van vermogen” (deed in Dutch)

Other provision: “Aansprakelijkheid/verzekering, 5000000” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke aandeelhouder heeft rechten van onderzoek en toezicht die wet aan commissaris toekent, controle” (deed in Dutch)

Other provision: “Zetel van vennootschap, plaats vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Oudste aanwezige bestuurder of oudste vaste vertegenwoordiger van bestuurder, voorzitter-agenda-quorum-meerderheden” (deed in Dutch)

Other provision: “Jaarrekening-bestemming winst, bestuurders maken inventaris en jaarrekening op” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen, netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal…” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek Vennootschappen en Verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)

deed of 17-01-2023