UPPER CLEAN

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

PRIME FACILITIES

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, par simple décision de l’organe d’administration,des sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et…” (deed in French)

deed of 24-02-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

One provision in the deed

deed of 29-08-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, registre des actions nominatives” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Moitié à charge cédant et moitié à charge acquéreurs proportionnellement au nombre d’actions si plusieurs, tous cas de cessions entre vifs à…” (deed in French)

deed of 24-02-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Friday of June at 18:00

deed of 24-02-2025

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

One provision in the deed

deed of 29-08-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Assemblée générale, formes prévues pour modifications aux statuts” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Si aucun autre liquidateur désigné, administrateurs en fonction” (deed in French)

deed of 24-02-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, actions doivent être libérées à leur émission” (deed in French)

Other provision: “Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions-droit de préférence, courrier électronique” (deed in French)

Other provision: “Rémunération des administrateurs, portée aux frais généraux indépendamment des frais de représentation,voyages et déplacements” (deed in French)

Other provision: “Gestion journalière, un ou plusieurs de ses membres titre administrateur-délégué ou un ou plusieurs directeurs” (deed in French)

Other provision: “Contrôle de la société, lorsque loi l’exige et dans limites qu’elle prévoit” (deed in French)

Other provision: “Administrateur,à défaut actionnaire présent détenant le plus d’actions,à parité le plus âgé, séances procès-verbaux” (deed in French)

Other provision: “Délibérations, quel que soit nombre titres représentés” (deed in French)

Other provision: “Organe d’administration, 3 semaines” (deed in French)

Other provision: “Répartition réserves, réduit perte reportée ou majoré bénéfice reporté” (deed in French)

Liquidation distribution: “Actif net entre actionnaires en proportion actions, remis pour partage même proportion” (deed in French)

Other provision: “Élection de domicile, communications,sommations,assignations,significations valablement faites” (deed in French)

Other provision: “Tribunaux du siège, affaires société et exécution statuts” (deed in French)

Other provision: “Droit commun, réputées inscrites” (deed in French)

2 more provisions in the deed, see the deed of 24-02-2025

deed of 24-02-2025