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UNDERTEC

Active
Private limited companyfounded 2023active for 3 yearsMerlostraat 6A, 1180 Ukkel, Belgium12 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0798.508.156
Summary

The annual accounts of UNDERTEC for financial year 2025 show a net loss of 68% of the equity at the start of that year. The 2025 annual accounts show equity of €2,735 and a net result of -€5,935. Equity is shrinking by about 102% per year and would, assuming unchanged policy, indicatively turn negative around financial year 2026. Its solvency ranks better than 15% of 21,110 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The company has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“1. L’exploitation d’installations et la prestation de services en vue de répondre aux intérêts du public en matière de culture et de…” (deed in French)
24 activities (deed in French)
  1. 1. L’exploitation d’installations et la prestation de services en vue de répondre aux intérêts du public en matière de culture et de divertissement
  2. 2. la création de sites internet
  3. 3. la consultance informatique
  4. 4. le conseil en systèmes et logiciels informatiques
  5. 5. le développement et la vente de logiciels informatiques
  6. 6. la planification et conception de systèmes informatiques intégrant les technologies du matériel,des logiciels et des communications
  7. 7. la formation des utilisateurs de systèmes et matériels informatiques
  8. 8. la formulation de propositions de solutions
  9. 9. la formation sur les outils et technologies informatiques,programmation informatique,création et commercialisation de logiciels
  10. 10. le community management
  11. 11. La production,la promotion et la réalisation des arts du spectacle vivant et de la création artistique
  12. 12. La conception et la réalisation de décors
  13. 13. Les services spécialisés du son,de l’image et de l’éclairage
  14. 14. La gestion de salles de théâtre,de concerts,de centres culturels et des salles multifonctionnelles à vocation culturelle
  15. 15. La mise sur le marché de produits et de services dans le domaine de l’audio-visuel et du spectacle-évènement
  16. 16. Les achats,ventes en gros et en détail,la fabrication,la location,la transformation,import et export de toutes matières premières et produits finis,notamment tout matériel et accessoires audio-visuels et évènementiels,ainsi que la réparation,placement du dit matériel et tous services le concernant
  17. 17. La création et location de salle de projection,démonstration,fête,foire et exposition ainsi que des magasins
  18. 18. Fournir des conseils,son assistance et exécuter des services directement ou indirectement sur le plan de l’administration et des finances,de la vente,de la production,des techniques d’organisation et de distributions commerciales,et plus généralement de la gestion et de l’exercice de toutes activités de services et de management au sens large de ces termes à toutes personnes physiques ou morales quelconques
  19. 19. Le sponsoring,la consultance et le management d’artistes et de sportifs
  20. 20. Exécuter tous mandats sous forme d’études,d’organisations,d’expertises,d’actes et de conseils techniques ou autres dans tout domaine rentrant dans son objet social
  21. 21. toutes activités d'investissement à savoir acquérir,gérer et aliéner toutes valeurs mobilières,actions,parts sociales,obligations et autres titres de prêts émis par toute société belge ou étrangère. Elle peut faire toutes opérations financières et toutes opérations sur valeurs mobilières,à l'exception de celles réservées par la loi aux banques et aux agents de change
  22. 22. l'acquisition,la vente,l'utilisation,la gestion,l'exploitation,le développement et le traitement de brevets,licences,marques commerciales et plus généralement de tout droit de propriété intellectuelle
  23. 23. l'achat,la vente,l'importation,l'exportation,la fabrication,le développement en détail ou en gros,de tout bien matériel et services
  24. 24. l'activité d'intermédiaire commercial en rapport avec les opérations susmentionnées éventuellement rémunéré à la commission

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
UNDERTEC
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, transfert en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de langue française de Belgique…” (deed in French)

deed of 20-02-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation de durée, personnes physiques ou morales,actionnaires ou non” (deed in French)
“Gratuitement ou non, frais généraux” (deed in French)

deed of 20-02-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, registre des actions nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant,moitié acquéreurs proportionnellement si plusieurs, cessions entre vifs à titre onéreux ou gratuit,volontaires ou…” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Organe qui procède à l'émission, actionnaires” (deed in French)

deed of 20-02-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Friday of June at 11:00

deed of 20-02-2023

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“En tout temps, assemblée générale dans formes modifications statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments, administrateurs en fonction désignés liquidateurs par statuts si…” (deed in French)

deed of 20-02-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Indivisibilité des titres, droits exercés par usufruitier” (deed in French)
Other provision: “Contrôle de la société, lorsque la loi l'exige et dans les limites prévues” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds, au fur et à mesure des besoins aux époques jugées utiles sur actions souscrites en espèces non entièrement libérées” (deed in French)
Other provision: “Admission assemblée générale, si droits suspendus,exclusion;si seul droit de vote suspendu,participation sans vote” (deed in French)
Other provision: “Administrateur,à défaut actionnaire présent détenant le plus d’actions,à parité le plus âgé, séances procès-verbaux” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire peut donner procuration écrite par tout moyen à toute personne actionnaire ou non, délibérations vote procuration” (deed in French)
Other provision: “Organe d’administration, prorogation assemblée” (deed in French)
Other provision: “Répartition réserves, articles 5:142 et 5:143” (deed in French)
Liquidation distribution: “Apurement dettes,charges,frais ou consignation;rétablissement égalité si actions non libérées par appels complémentaires ou distributions…” (deed in French)
Other provision: “Siège sauf autre domicile élu en Belgique vis-à-vis société, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Tribunaux du siège,compétence exclusive, litiges affaires société et exécution statuts” (deed in French)
Other provision: “Droit commun” (deed in French)
1 more provision in the deed, see the deed of 20-02-2023

deed of 20-02-2023