UNA Europa

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

UNA Europa

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Brussels Hoofdstedelijk Gewest, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging…” (deed in Dutch)

deed of 12-08-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“5, één jaar” (deed in Dutch)

“Gewone meerderheid geldig uitgebrachte stemmen aanwezige of vertegenwoordigde leden, 3” (deed in Dutch)

“Plaats openvalt vóór einde mandaat, informele voordracht Universitair lid wiens voorgedragen mandaat beëindigd” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 12-08-2024

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

“Maries Lindemans” (deed in Dutch)

2 more provisions on this in the deed

deed of 20-01-2025

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven, werkende leden” (deed in Dutch)

“Werkende leden, De Universitaire Leden: dit zijn universiteiten en andere Europese hoger onderwijsinstellingen die toetreden als…” (deed in Dutch)

“Lidmaatschapsbijdrage werkende leden, algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Schriftelijke melding geldig ondertekend per aangetekende zending of e-mail aan het bestuursorgaan, uittreding werkende leden” (deed in Dutch)

“Opschorting-uitsluiting werkende leden, geen intern beroep mogelijk” (deed in Dutch)

“Schriftelijke aanvraag om als toegetreden lid te worden aanvaard, toetreding toegetreden leden” (deed in Dutch)

“Lidmaatschapsbijdrage toegetreden leden, toegetreden leden” (deed in Dutch)

“Uittreding toegetreden leden, schriftelijke melding, geldig ondertekend, per aangetekende zending of e-mail aan bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Opschorting-uitsluiting toegetreden leden, minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 12-08-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“28, algemene vergadering benoemt vereffenaar en omschrijft opdracht bij goedkeuring ontbinding” (deed in Dutch)

deed of 12-08-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Voertaal, Engels” (deed in Dutch)

Other provision: “Geen werkend noch toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op bezit op grond van enkele hoedanigheid als lid, geen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenstelling algemene vergadering, alle werkende leden” (deed in Dutch)

Other provision: “Exclusieve bevoegdheden algemene vergadering, algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Vergaderingen algemene vergadering, zetel of plaats in oproeping vermeld” (deed in Dutch)

Other provision: “Aanwezigheidsquorum en meerderheden algemene vergadering, gewone meerderheid geldige stemmen aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden…” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen en kennisgeving beslissingen algemene vergadering, op zetel van de Vereniging” (deed in Dutch)

Other provision: “Elektronische algemene vergadering, bestuursorgaan kan mogelijkheid bieden tot deelname op afstand via door Vereniging ter beschikking…” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheid bestuursorgaan, meest uitgebreide bevoegdheden tot verwezenlijking voorwerp en belangeloos doel” (deed in Dutch)

Other provision: “Voorzitter of oudste in anciënniteit of aangeduide bestuurder, vergaderingen bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Quorum en meerderheden bestuursorgaan, minstens helft aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen bestuursorgaan, één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden” (deed in Dutch)

Other provision: “Tegenstrijdig belang, verwijdert zich en onthoudt beraadslaging en stemming” (deed in Dutch)

Other provision: “Secretaris-generaal, vier jaar” (deed in Dutch)

Other provision: “Bekendmakingsvereisten, 18” (deed in Dutch)

Other provision: “Aansprakelijkheid bestuursorgaan en secretaris-generaal, 19” (deed in Dutch)

Other provision: “Advies over strategische oriëntaties, één keer per jaar,extra op verzoek algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Budget, 23” (deed in Dutch)

Other provision: “Boekhouding en jaarrekening, 24” (deed in Dutch)

Other provision: “Zetel, onderzoeks- en controlebevoegdheid leden” (deed in Dutch)

Other provision: “Leden instituut voor bedrijfsrevisoren, controle financiële toestand,jaarrekening en regelmatigheid verrichtingen” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “29, bij geen beslissing behoort toewijzing netto-actief binnen grenzen tot bevoegdheid vereffenaar” (deed in Dutch)

4 more provisions in the deed, see the deed of 12-08-2024

deed of 12-08-2024