Summary
UJAMAA has been active since 2001 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency signals. The CBE does carry 1 administrative register entry (see administrative flags). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank; this conclusion rests only on the KBO register and the Belgian Official Gazette.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Organiser des déplacements; Excursions; Séjours; Activités culturelles; Sportives; Éducatives; Récréatives ou sociales; Des conférences…” (deed in French)
12 activities
- Organiser des déplacements
- Excursions
- Séjours
- Activités culturelles
- Sportives
- Éducatives
- Récréatives ou sociales
- Des conférences
- Ateliers
- Événements
- Rencontres
- Toute autre activité qui constituent son objet
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- UJAMAA
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Modification du siège déposée au greffe du tribunal de l'entreprise compétent pour publication aux annexes du Moniteur belge…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “2, inférieur ou égal au nombre de membres effectifs” (deed in French)“Composition conseil, un même administrateur peut exercer plusieurs fonctions” (deed in French)“Reunions conseil, chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent et chaque fois qu'un de ses administrateurs en fait la demande” (deed in French)“Majorité simple des voix des administrateurs présents ou représentés, quorum conseil” (deed in French)“Majorité absolue des voix des administrateurs présents ou représentés, admission membre effectif” (deed in French)“Procuration écrite, tout administrateur ne peut détenir qu'une procuration” (deed in French)“Les pouvoirs les plus étendus pour la gestion et la représentation de l'association, pouvoirs conseil” (deed in French)“Représente l'association dans les limites des pouvoirs qui lui sont conférés par le Conseil d'administration, delegation representation” (deed in French)“Mandat responsabilite, l'association peut souscrire au profit de ses administrateurs une assurance responsabilité civile des administrateurs…” (deed in French)“Publicite decisions conseil, consultables par tous les membres effectifs s'ils en justifient la raison sur simple demande écrite et motivée…” (deed in French)“Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes déléguées à la gestion journalière et…” (deed in French)5 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Catégories, droits, obligations, conditions d'admission et montant de cotisation peuvent être précisés dans les statuts, personnes physiques…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- “- la dissolution volontaire de l'association; - l'exclusion d'un membre effectif: - la transformation de l'ASBL en AISBL, en société…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Durée déterminée par l'assemblée générale, verificateurs comptes” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution, toute décision relative à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation de fonctions du…” (deed in French)
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- “Peut être tenu sous forme électronique, tous les membres effectifs peuvent consulter au siège social par demande écrite au Conseil…” (deed in French)