Skip to content

TOPCLEAN

Active
Public limited companyfounded 1992active for 34 yearsKnokkestraat 462, 8301 Knokke-Heist, BelgiumKBO/BCE: BE 0447.438.333
Summary

TOPCLEAN has been active since 1992 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €436,537 and a net result of €52,287. Equity is growing by about 15% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 87% of 1,538 sector peers (NACE 81, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De onderneming voor het onderhoud, het reinigen en ontsmetten van gebouwen, woongelegenheden, lokalen, meubels, stoffering en allerhande…” (deed in Dutch)
3 activities (deed in Dutch)
  1. De onderneming voor het onderhoud, het reinigen en ontsmetten van gebouwen, woongelegenheden, lokalen, meubels, stoffering en allerhande voorwerpen in de meest ruime zin van het woord
  2. De klein- en groothandel in artikelen voor de ruitersport en aanverwanten
  3. Alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
TOPCLEAN
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 16-02-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“De Raad mag eveneens bijzondere machten verlenen aan één of meerdere lasthebbers. De Raad van bestuur regelt de benoemingen, het ontslag en…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Maximum zes jaar, raad van bestuur” (deed in Dutch)
“Schriftelijke kennisgeving aan de raad, verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn…” (deed in Dutch)
“De tijd die nodig is om het mandaat van de bestuurder die hij vervangt te beëindigen, Wanneer één of meer plaatsen van bestuurder openvallen…” (deed in Dutch)
5 more provisions on this in the deed
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 16-02-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, volgnummer” (deed in Dutch)
“Vennootschap mag de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot een enkele persoon aangewezen is om ten haren aanzien de…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Voor de uitvoering van hun rechten dienen zij zich te houden aan de inventarissen en balansrekeningen van de vennootschappen, alsook van de…” (deed in Dutch)
Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
“Uitgifte, obligaties” (deed in Dutch)

deed of 16-02-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Thursday of June at 17:00
General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
5 provisions in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed

deed of 16-02-2023

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap, hernieuwbare termijn van drie jaar” (deed in Dutch)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Iedere belanghebbende kan de ontbinding vorderen voor de rechtbank, netto-actief gedaald tot beneden het minimum bedrag bepaald in artikel…” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders besluit, alle verrichtingen vermeld in artikel 2:87 van het Wetboek…” (deed in Dutch)

deed of 16-02-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Ten overstaan van een notaris, bijzonder verslag zoals bepaald in artikel 7:228 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorzitter van de raad van bestuur of, ingeval van afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of door een lid van de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Antwoordplicht van de bestuurders en de commissarissen, voorzover de mededeling van de gegevens of de feiten niet van die aard is dat zij…” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslaging – Aanwezigheidsquorum, onverschillig welk het aantal aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Buitengewone algemene vergadering, Artikel 7:153 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Afschriften en uittreksels van notulen, bestemd voor derden” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst - Reserve, elke uitkering in strijd met deze bepaling moet worden terugbetaald indien de ontvangers wisten of niet…” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Het nettoprovenu van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden, wordt verdeeld onder alle aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toepasselijkheid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het…” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 16-02-2023

deed of 16-02-2023