THE LIVING FORMULA

{
  "facts": [
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte: EENPARIGE SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING VAN DE BESTUURDERS",
      "value": "EENPARIGE SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING VAN DE BESTUURDERS",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "date": "2025-02-19",
      "type": "filing",
      "quote": "NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE ODERNEMINGSRECHTBANK GENT afdeling GENT 19 FEB. 2025",
      "value": "2025-02-19",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "board_decision",
      "quote": "EENPARIGE SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING VAN DE BESTUURDERS ... 19 FEB. 2025",
      "value": null,
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "officer_resignation",
      "quote": "De voorzitter van de Raad van Bestuur, de besloten vennootschap \u0022INTERNATIONAL ESTATE MANAGEMENT\u0022 ... biedt met ingang vanaf heden zijn ontslag aan als voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur neemt kennis van en aanvaardt dit ontslag",
      "value": {
        "role": "voorzitter van de Raad van Bestuur",
        "end_date": "2025-02-19"
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e2"
    },
    {
      "date": "2025-02-19",
      "type": "officer_appointment",
      "quote": "De Raad van Bestuur besluit om met ingang vanaf heden de heer S\u00E9bastien Berden ... te benoemen tot voorzitter van de Raad van Bestuur",
      "value": {
        "role": "voorzitter van de Raad van Bestuur",
        "start_date": "2025-02-19"
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e4"
    },
    {
      "type": "mandate_compensation",
      "quote": "Het mandaat van voorzitter van de Raad van Bestuur zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur.",
      "value": "onbezoldigd",
      "object": "e1",
      "subject": "e4"
    },
    {
      "type": "governance_change",
      "quote": "besluit de Raad van Bestuur de governance van haar dochtervennootschappen te wijzigen, overeenkomstig het overzicht van de principes van deze wijziging zoals aangehecht als $Bijlage 1.",
      "value": "Principieel besluit tot wijziging van de governance van de dochtervennootschappen",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "besluit de Raad van Bestuur principieel dat (i) The Living Formula BV ... (ii) de heer Karel Wanzeele, tevens op het niveau van de dochterentiteiten de gebruikelijke beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden toegekend krijgen.",
      "value": "gebruikelijke beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden op het niveau van de dochterentiteiten",
      "object": "e1",
      "subject": "e5"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "besluit de Raad van Bestuur principieel dat ... (ii) de heer Karel Wanzeele, tevens op het niveau van de dochterentiteiten de gebruikelijke beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden toegekend krijgen.",
      "value": "gebruikelijke beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden op het niveau van de dochterentiteiten",
      "object": "e1",
      "subject": "e7"
    }
  ],
  "act_meta": {
    "outcome": "corrected",
    "model_id": 53,
    "verified": true,
    "extractor": "verified-v1",
    "ocr_chars": 3325,
    "truncated": false,
    "completeness_doubt": [
      "Reference to the shareholders\u0027 agreement (aandeelhoudersovereenkomst) dated 10 October 2024, under which article 5.6 provides the legal basis for the governance change decision"
    ]
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0843.673.732",
      "kind": "company",
      "name": "ALDEA GROUP",
      "attrs": {
        "seat": "9820 Merelbeke, Guldensporenpark 117A",
        "legal_form": "Naamloze Vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": "0597.811.889",
      "kind": "company",
      "name": "INTERNATIONAL ESTATE MANAGEMENT",
      "attrs": {
        "seat": "8800 Roeselare, Ter Reigerie 5"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Christophe Desimpel",
      "attrs": {
        "birth_date": "1967-09-15",
        "birth_place": "Tielt"
      }
    },
    {
      "id": "e4",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "S\u00E9bastien Berden",
      "attrs": {
        "address": "zetel van de Vennootschap",
        "birth_date": "1975-05-02",
        "birth_place": "Wilrijk"
      }
    },
    {
      "id": "e5",
      "kbo": "0843.183.584",
      "kind": "company",
      "name": "The Living Formula BV",
      "attrs": {
        "seat": "Tiensesteenweg 296, 3000 Leuven"
      }
    },
    {
      "id": "e6",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Pieter Bollaerts",
      "attrs": {}
    },
    {
      "id": "e7",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Karel Wanzeele",
      "attrs": {}
    }
  ]
}

{
  "facts": [
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte: Delegatie van bevoegdheden door middel van bijzondere volmacht",
      "value": "Delegatie van bevoegdheden door middel van bijzondere volmacht",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "date": "2024-04-17",
      "type": "publication",
      "quote": "Bijlagen-bij het Belgisch Staatsblad - 17/04/2024---Annexes du Moniteur belge",
      "value": "2024-04-17",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "date": "2024-04-08",
      "type": "filing",
      "quote": "NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE ODERNEMINGSRECHTBANK GENT afdeling GENT 08 APR. 2024",
      "value": "2024-04-08",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "date": "2024-03-28",
      "type": "board_meeting",
      "quote": "Uittreksel uit de eenparige schriftelijke besluitvorming van de bestuurders op 28 maart 2024",
      "value": "2024-03-28",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "De Raad van Bestuur besluit om met ingang vanaf de datum van deze besluiten de besloten vennootschap \u0022THE LIVING FORMULA\u0022, met zetel te Tiensesteenweg 296, 3000 Leuven, Belgi\u00EB, met ondernemingsnummer 0843.183.584, vertegenwoordigd door de heer Pieter Bollaerts, de volgende bijzondere volmachten toe te kennen, met alle beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden, alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, om namens de Vennootschap de volgende handelingen te stellen en alle daarmee gepaard gaande documentatie te ondertekenen: 1.het uitvoeren van de besluiten van de Raad van Bestuur; 2.het uitvoeren van alle beslissingen voorzien in het budget van de Vennootschap zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur; 3.het vertegenwoordigen van de Vennootschap ten overstaan van alle overheden, openbare diensten, openbare en private administraties, de administratie van douane en accijnzen, directe belastingen, belasting op de toegevoegde waarde, nutsbedrijven, posterijen, telefoonmaatschappijen, spoorwegen, rederijen, luchtvaartmaatschappijen en andere vervoerondernemingen; 4.het beheren van de HR-politiek, inclusief: a.het benoemen van alle consultants, dienstverleners, agenten en personeelsleden van de Vennootschap, inclusief het vaststellen van hun wedden, commissies, vergoedingen en alle andere voorwaarden van hun tewerkstelling betrekking tot personen voor wie de jaarlijkse kost voor de Vennootschap en/of haar dochtervennootschappen honderdvijftigduizend euro (EUR 150.000) niet te boven gaat, en het ondertekenen en uitvoeren van alle documenten, overeenkomsten en akten die nuttig geacht worden of noodzakelijk zijn in verband daarmee, inclusief, doch niet beperkt tot, het ondertekenen van en het stellen van handelingen met betrekking tot arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten met zelfstandige dienstverleners (alsook alle addenda bij deze overeenkomsten); b.het ontslaan van alle consultants, dienstverleners, agenten en personeelsleden van de Vennootschap, inclusief het vaststellen van hun ontslag of de voorwaarden van hun ontslag met betrekking tot personen voor wie de jaarlijkse kost voor de Vennootschap en/of haar dochtervennootschappen honderdvijftigduizend euro (EUR 150.000) niet te boven gaat en het ondertekenen en uitvoeren van alle documenten, overeenkomsten en akten die nuttig geacht worden of noodzakelijk zijn in verband daarmee, inclusief, doch niet beperkt tot, het ondertekenen van en het stellen van handelingen met betrekking tot arbeidsovereenkomsten waarschuwingsbrieven en ingebrekestellingen, ontslagbrieven, overeenkomsten van be\u00EBindiging van arbeidsovereenkomsten in onderling overleg en C4-formulieren; 5.het ontvangen van betalingen namens de Vennootschap en er kwijting voor geven; 6.het verkopen van activa van de Vennootschap in het kader van de normale bedrijfsuitoefening tot een individueel bedrag per activa van ten hoogste honderdvijftigduizend euro (EUR 150.000); 7.het ondertekenen van commerci\u00EBle offertes, aanbiedingen of offerteaanvragen in het kader van de normale bedrijfsuitoefening, ongeacht het bedrag; 8.het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling; 9.het in ontvangst nemen in naam van de Vennootschap van alle brieven, kisten, pakketten, collies, aangetekend of niet, die al dan niet waardevolle stukken bevatten, van het postkantoor, de douaneautoriteiten, vervoerbedrijven en de spoorwegen; het aannemen van alle in bewaring gegeven stukken; het tekenen van cognossementen en vrachtbrieven, kwijtschriften en alle andere vereiste documenten; 10.het opmaken van alle inventarissen van goederen en waarden die aan de Vennootschap toebehoren; 11.het doorvoeren van alle inschrijvingen, en de wijzigingen daarvan, van de Vennootschap bij de Kruispuntbank der Ondernemingen en het Belgisch Staatsblad; 12.het aansluiten van de Vennootschap bij beroepsorganisaties; 13.het aangaan en opzeggen van verzekeringscontracten; 14.bankmachten over de bankrekeningen waarvan bijzondere kennisgeving werd verleend aan de instellingen waarbij de Vennootschap deposito\u0027s heeft; 15.de aanstelling van, en goedkeuring van verioningen voor, externe adviseurs die in totaal een jaarlijks bedrag van honderdvijftigduizend euro (EUR 150.000) niet overschrijden (exclusief BTW); 16.het stellen van juridische handeling in rechte in hoedanigheid als verzoekster of als verweerster, het uitvoeren of laten uitvoeren van ieder vonnis, oordeel of beslissing, het onderhandelen, afsluiten en uitvoeren van dadingen; dit alles voor zover binnen het kader van de normale bedrijfsvoering; en 17.het aangaan van overeenkomsten, aanvaarden van bestellingen, en indienen van aanbiedingen (ander dan de aangelegenheden die reeds gedekt zijn door \u00E9\u00E9n van de voorgaande punten) tot een bedrag van ten hoogste honderdvijftigduizend euro (EUR 150.000) op jaarbasis per overeenkomst, bestelling of aanbieding.",
      "value": "bijzondere volmacht met alle beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden, alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, om namens de Vennootschap de volgende handelingen te stellen en alle daarmee gepaard gaande documentatie te ondertekenen: 1. het uitvoeren van de besluiten van de Raad van Bestuur; 2. het uitvoeren van alle beslissingen voorzien in het budget van de Vennootschap zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur; 3. het vertegenwoordigen van de Vennootschap ten overstaan van alle overheden, openbare diensten, openbare en private administraties, de administratie van douane en accijnzen, directe belastingen, belasting op de toegevoegde waarde, nutsbedrijven, posterijen, telefoonmaatschappijen, spoorwegen, rederijen, luchtvaartmaatschappijen en andere vervoerondernemingen; 4. het beheren van de HR-politiek, inclusief: a. het benoemen van alle consultants, dienstverleners, agenten en personeelsleden van de Vennootschap, inclusief het vaststellen van hun wedden, commissies, vergoedingen en alle andere voorwaarden van hun tewerkstelling betrekking tot personen voor wie de jaarlijkse kost voor de Vennootschap en/of haar dochtervennootschappen honderdvijftigduizend euro (EUR 150.000) niet te boven gaat, en het ondertekenen en uitvoeren van alle documenten, overeenkomsten en akten die nuttig geacht worden of noodzakelijk zijn in verband daarmee, inclusief, doch niet beperkt tot, het ondertekenen van en het stellen van handelingen met betrekking tot arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten met zelfstandige dienstverleners (alsook alle addenda bij deze overeenkomsten); b. het ontslaan van alle consultants, dienstverleners, agenten en personeelsleden van de Vennootschap, inclusief het vaststellen van hun ontslag of de voorwaarden van hun ontslag met betrekking tot personen voor wie de jaarlijkse kost voor de Vennootschap en/of haar dochtervennootschappen honderdvijftigduizend euro (EUR 150.000) niet te boven gaat en het ondertekenen en uitvoeren van alle documenten, overeenkomsten en akten die nuttig geacht worden of noodzakelijk zijn in verband daarmee, inclusief, doch niet beperkt tot, het ondertekenen van en het stellen van handelingen met betrekking tot arbeidsovereenkomsten waarschuwingsbrieven en ingebrekestellingen, ontslagbrieven, overeenkomsten van be\u00EBindiging van arbeidsovereenkomsten in onderling overleg en C4-formulieren; 5. het ontvangen van betalingen namens de Vennootschap en er kwijting voor geven; 6. het verkopen van activa van de Vennootschap in het kader van de normale bedrijfsuitoefening tot een individueel bedrag per activa van ten hoogste honderdvijftigduizend euro (EUR 150.000); 7. het ondertekenen van commerci\u00EBle offertes, aanbiedingen of offerteaanvragen in het kader van de normale bedrijfsuitoefening, ongeacht het bedrag; 8. het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling; 9. het in ontvangst nemen in naam van de Vennootschap van alle brieven, kisten, pakketten, collies, aangetekend of niet, die al dan niet waardevolle stukken bevatten, van het postkantoor, de douaneautoriteiten, vervoerbedrijven en de spoorwegen; het aannemen van alle in bewaring gegeven stukken; het tekenen van cognossementen en vrachtbrieven, kwijtschriften en alle andere vereiste documenten; 10. het opmaken van alle inventarissen van goederen en waarden die aan de Vennootschap toebehoren; 11. het doorvoeren van alle inschrijvingen, en de wijzigingen daarvan, van de Vennootschap bij de Kruispuntbank der Ondernemingen en het Belgisch Staatsblad; 12. het aansluiten van de Vennootschap bij beroepsorganisaties; 13. het aangaan en opzeggen van verzekeringscontracten; 14. bankmachten over de bankrekeningen waarvan bijzondere kennisgeving werd verleend aan de instellingen waarbij de Vennootschap deposito\u0027s heeft; 15. de aanstelling van, en goedkeuring van verioningen voor, externe adviseurs die in totaal een jaarlijks bedrag van honderdvijftigduizend euro (EUR 150.000) niet overschrijden (exclusief BTW); 16. het stellen van juridische handeling in rechte in hoedanigheid als verzoekster of als verweerster, het uitvoeren of laten uitvoeren van ieder vonnis, oordeel of beslissing, het onderhandelen, afsluiten en uitvoeren van dadingen; dit alles voor zover binnen het kader van de normale bedrijfsvoering; en 17. het aangaan van overeenkomsten, aanvaarden van bestellingen, en indienen van aanbiedingen (ander dan de aangelegenheden die reeds gedekt zijn door \u00E9\u00E9n van de voorgaande punten) tot een bedrag van ten hoogste honderdvijftigduizend euro (EUR 150.000) op jaarbasis per overeenkomst, bestelling of aanbieding.",
      "object": "e1",
      "subject": "e2"
    },
    {
      "type": "filing_representative",
      "quote": "Hannes Cleemput Lasthebber",
      "value": "Lasthebber",
      "object": "e1",
      "subject": "e4"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney_limitation",
      "quote": "Deze bijzondere volmachten zullen nooit een van de volgende handelingen of beslissingen tot voorwerp kunnen hebben, dewelke uitdrukkelijk voorbehouden zijn voor de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 16.1.2 van de statuten van de Vennootscha\u0440: 1.de goedkeuring van transacties in het kader van het Co-Investeringsrecht (zoals gedefinieerd in artikel 16.1.2 van de statuten van de Vennootschap); en 2.elke goedkeuring van verrichtingen of transacties tussen de Vennootschap of haar dochtervennootschappen (zoals gedefinieerd in artikel 1:15 WVV), enerzijds, en een of meerdere aandeelhouders van de Vennootschap, de Manager zoals gedefinieerd in artikel 16.1.2 van de statuten van de Vennootschap) of de met hen verbonden personen, anderzijds.",
      "value": "De bijzondere volmachten kunnen nooit tot voorwerp hebben: 1. de goedkeuring van transacties in het kader van het Co-Investeringsrecht (zoals gedefinieerd in artikel 16.1.2 van de statuten van de Vennootschap); en 2. elke goedkeuring van verrichtingen of transacties tussen de Vennootschap of haar dochtervennootschappen (zoals gedefinieerd in artikel 1:15 WVV), enerzijds, en een of meerdere aandeelhouders van de Vennootschap, de Manager zoals gedefinieerd in artikel 16.1.2 van de statuten van de Vennootschap) of de met hen verbonden personen, anderzijds. Deze handelingen zijn uitdrukkelijk voorbehouden voor de Raad van Bestuur.",
      "object": "e1",
      "subject": "e2"
    },
    {
      "type": "ratification",
      "quote": "Voor zoveel als nodig bekrachtigt de Raad van Bestuur alle handelingen gesteld door The Living Formula BV, vertegenwoordigd door de heer Pieter Bollaerts (dan wel door Pieter Bollaerts rechtstreeks) in naam en voor rekening van de Vennootschap in overeenstemming met bovenstaande volmachten voorafgaand aan de inwerkingtreding hiervan.",
      "value": "De Raad van Bestuur bekrachtigt voor zover nodig alle handelingen gesteld door The Living Formula BV, vertegenwoordigd door de heer Pieter Bollaerts (dan wel door Pieter Bollaerts rechtstreeks) in naam en voor rekening van de Vennootschap in overeenstemming met de volmachten, voorafgaand aan de inwerkingtreding van de volmacht.",
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    }
  ],
  "act_meta": {
    "outcome": "corrected",
    "model_id": 53,
    "verified": true,
    "extractor": "verified-v1",
    "ocr_chars": 7544,
    "truncated": false
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0843.673.732",
      "kind": "company",
      "name": "ALDEA GROUP",
      "attrs": {
        "seat": "Guldensporenpark 117A, 9820 Merelbeke",
        "legal_form": "Naamloze vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": "0843.183.584",
      "kind": "company",
      "name": "THE LIVING FORMULA",
      "attrs": {
        "seat": "Tiensesteenweg 296, 3000 Leuven, Belgi\u00EB",
        "legal_form": "besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Pieter Bollaerts",
      "attrs": {}
    },
    {
      "id": "e4",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Hannes Cleemput",
      "attrs": {}
    }
  ]
}