TBF RACING

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

TBF RACING

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, Artikel 2” (deed in Dutch)

deed of 14-02-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan §1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Artikel 10, algemene vergadering kan mandaat elke bestuurder te allen tijde zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen” (deed in Dutch)

“Artikel 11, bestuursorgaan kiest uit zijn midden” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 14-02-2024

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Niet beperkt, Artikel 5” (deed in Dutch)

“Artikel 7, betekend aan bestuursorgaan bij aangetekend schrijven op zetel” (deed in Dutch)

“Artikel 8, algemene vergadering van de leden” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 14-02-2024

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

deed of 14-02-2024

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 14-02-2024

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Buitengewone algemene vergadering van de leden, elk moment” (deed in Dutch)

deed of 14-02-2024

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Om welke reden en op welk ogenblik ook, bestuurders in functie indien geen andere vereffenaars benoemd” (deed in Dutch)

deed of 14-02-2024

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“Limmensweg 26 - 1840 Londerzeel, boeken en bescheiden van de vereniging” (deed in Dutch)

deed of 12-03-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Ledenbijdragen, Artikel 9” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluitvorming bestuursorgaan, tenminste helft leden aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen bestuursorgaan, besluiten” (deed in Dutch)

Other provision: “Vergoeding bestuurders, vaste of evenredige vergoeding” (deed in Dutch)

Other provision: “Drie jaar, Controle vereniging” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenstelling algemene vergadering, alle leden” (deed in Dutch)

Other provision: “19:30, zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslagingen en schriftelijke algemene vergadering, ander lid” (deed in Dutch)

Other provision: “Financiering, ledenbijdragen,giften,legaten,inkomsten activiteiten” (deed in Dutch)

Other provision: “Intern reglement, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen, belangeloos doel” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitvoering statuten,mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen, Woonstkeuze” (deed in Dutch)

Other provision: “Ondernemingsrechtbank rechtsgebied zetel, betwisting zaken vereniging en uitvoering statuten tussen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, geacht niet geschreven” (deed in Dutch)

3 more provisions in the deed, see the deed of 14-02-2024

deed of 14-02-2024