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SYSAXA

Active
Private limited companyfounded 2018active for 8 yearsRue du Chêne, Floriffoux 7, 5150 Floreffe, BelgiumKBO/BCE: BE 0707.755.946
Summary

SYSAXA has been active since 2018 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €146,056 and a net result of €24,063, of which €31,000 non-recurring income. Equity is growing by about 27% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 95% of 9,624 sector peers (NACE 82, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toute activité de gestion, d’administration, de direction, et d’organisation. Elle pourra dans ce cadre notamment assurer la gestion…” (deed in French)
6 activities (deed in French)
  1. Toute activité de gestion, d’administration, de direction, et d’organisation. Elle pourra dans ce cadre notamment assurer la gestion journalière et la représentation de toutes personnes, liées ou non.
  2. La prise de participations, sous quelque forme que ce soit, dans toutes sociétés belges ou étrangères, l’acquisition par voie d’achat, de souscription, d’échange ou de toute autre manière, ainsi que l’aliénation par vente, échange ou toute autre manière, d’actions, d’obligations, de bons de valeurs mobilière de toutes espèces, la gestion, au sens le plus large du terme, l’amélioration et la mise en valeur du portefeuille qui lui sera apporté, qu’elle acquerra ou dont elle détiendra tout droit
  3. De rechercher et/ou accorder des crédits à ses filiales et financer leurs activités
  4. Elle pourra faire toute opération mobilière, immobilière, financière, commerciale et industrielle se rapportant directement ou indirectement à son objet social
  5. Elle peut accomplir d’une manière générale toutes opérations industrielles et commerciales, financières et civiles, mobilières et immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet et pouvant en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation
  6. Elle peut s’intéresser par voie d’association, d’apport, de fusion, d’intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l’objet est analogue ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer pour elle une source de débouchés

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Anciennement numéro 7 suite à une modification du numéro de police par la Commune, Région Wallonne” (deed in French)
“Région Wallonne, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales par simple décision de l’organe d’administration; sièges…” (deed in French)

deed of 30-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The board decides whether the delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)
“L'assemblée générale décide si le mandat d'administrateur est ou non exercé gratuitement, portée aux frais généraux, indépendamment des…” (deed in French)

deed of 30-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“L’organe d’administration de la société est habilité à déterminer le nombre maximum d’actions à convertir et à fixer les conditions de…” (deed in French)
“Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique, Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre…” (deed in French)
“Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou dans le testament ou la convention qui a créé l’usufruit, en cas de…” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Cessions entre vifs, à titre onéreux ou gratuit, volontaires ou forcées, en usufruit, nue-propriété ou pleine propriété, organe…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la société et aux époques…” (deed in French)
“Selon les modalités arrêtées par l’organe d’administration, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement souscrite ou que plus aucun…” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Affectation par l'assemblée générale sur proposition de l'organe d'administration, moitié du bénéfice annuel net aux réserves, moitié…” (deed in French)

deed of 30-01-2024

Meetings and financial year

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Toute personne peut renoncer à la convocation, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à…” (deed in French)
“Si seul le droit de vote est suspendu, il peut toujours participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)

deed of 30-01-2024

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Trois ans, rééligibles” (deed in French)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour les modifications aux statuts, décision de l'assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Si aucun autre liquidateur n'a été désigné, administrateurs en fonction” (deed in French)

deed of 30-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Liquidation distribution: “Biens conservés remis pour être partagés dans la même proportion, actif net réparti entre tous les actionnaires en proportion de leurs…” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d'obligations domicilié à l'étranger, election de domicile” (deed in French)
Other provision: “Tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (deed in French)
Other provision: “Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…” (deed in French)
10 more provisions in the deed, see the deed of 30-01-2024

deed of 30-01-2024