Skip to content

Subsurface

Active
Private limited companyfounded 2023active for 3 yearsHooistraat(HEU) 1, 9070 Destelbergen, BelgiumKBO/BCE: BE 0797.532.812
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of Subsurface is 5.8% (elevated). The company has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Risk analysisFollow ReportCompare
SubsurfaceActive
Risk analysis ReportCompare

Overview

Activity
Agents in the wholesale of timber and building materials
NACE 46130
1 site
Size
No accounts filed yet
Financial health
Bankruptcy probabilitywithin 12 months
5.8%
No score: no figures
Structure
2 of 4 deeds read
Signalsraises riskFounded in 2023No annual accounts with figuresShow the evidence

Bankruptcy probability

Bankruptcy probability, 12 months
5.8% Elevated
0%0.5%1.5%4%10%≥ 25%

About 6 in 100 comparable companies go bankrupt within 12 months (an estimate).

Sector median 0.9% (3,280 companies, NACE 46, without accounts)
Last 24 months 11-2024: 4.8%lowest value 12-2024: 5.1%▲ +0.3 percentage points vs 11-2024 01-2025: 5.3%▲ +0.2 percentage points vs 12-2024 02-2025: 5.3%● unchanged vs 01-2025 03-2025: 5.3%● unchanged vs 02-2025 04-2025: 5.3%● unchanged vs 03-2025 05-2025: 5.3%● unchanged vs 04-2025 06-2025: 5.3%● unchanged vs 05-2025 07-2025: 5.3%● unchanged vs 06-2025 08-2025: 9.8%▲ +4.5 percentage points vs 07-2025highest value 09-2025: 9.7%▼ -0.1 percentage points vs 08-2025 10-2025: 9.7%● unchanged vs 09-2025 11-2025: 9.7%● unchanged vs 10-2025 12-2025: 9.7%● unchanged vs 11-2025 01-2026: 9.7%● unchanged vs 12-2025 02-2026: 9.7%● unchanged vs 01-2026 03-2026: 6.6%▼ -3.1 percentage points vs 02-2026 04-2026: 6.6%● unchanged vs 03-2026 05-2026: 6.6%● unchanged vs 04-2026 06-2026: 6.6%● unchanged vs 05-2026 07-2026: 6.6%● unchanged vs 06-2026 08-2026: 6.6%● unchanged vs 07-2026 09-2026: 6.6%● unchanged vs 08-2026 10-2026: 5.8%▼ -0.8 percentage points vs 09-2026
Credit check for your own amount and term

Show the recommended maximum and see how the verdict changes with amount, term and advance.

Signals

Two signals.
raises risk
raises risk · Founded in 2023
Companies of this age fail more often than older ones; how much that weighs depends on the rest of its profile.
KBO
raises risk · No annual accounts with figures
NBB · filings
Searched, nothing found (1)
neutral · No strike-offs in the KBO publications
Searched since incorporation in 2023.
KBO publications · our coverage
  1. Capital & sharesDeclaration
  2. Appointment: Mestdagh Emmanuel Filip Jeannine (director)Purpose change · Legal-form conversion…

Financials

No annual accounts filed
No annual accounts of this company are filed with the National Bank. As a private limited company it is required to file; a dormant company does still have to file.

Similar companies · same sector and region

Firma A. D'Hondt
BE 0561.799.452
Destelbergen
Liepro
BE 0755.401.257
Destelbergen
ABEONA
BE 0502.419.913
Wichelen
ABET
BE 0422.301.475
Gent
Advies & Coaching A3L
BE 0741.509.867
Herzele
No filed accounts are known for this company, so a size comparison is not possible. These companies share only the sector and the region. Of the 1,114 active companies whose main activity is agents in the wholesale of timber and building materials (NACE 46130), figures are known for 649. See the whole sector

Public contracts: No European public contracts awarded found since October 2016. Contracts below the EU thresholds are not in TED.

Directors

Directors
1 director, last change in 2026
Emmanuel Filip Jeannine Mestdagh
Director (not named in the articles) · since 23-03-2026
Current
Derived from published Gazette deeds. The KBO keeps the official list of office holders; we do not read it, so the two can differ. See the directors and other office holders in the KBO →
Not every act has been read: a resignation may still be missing
2 of this company's 4 Belgian Official Gazette deeds have not been read yet. Appointments and resignations recorded in them are not yet in the list of directors: someone who resigned there may still be listed as sitting. The acts are in the Timeline.

Mandate history

1 person since 2026, 1 in office
Show
  • Board
Mandates per person, with start and end dates
Name Functions and periods
Emmanuel Filip Jeannine Mestdagh
  • Director (not named in the articles), from 23-03-2026 to date
See the board, name and registered office on a given date →

Owners and capital

Owners

No owners or capital events in the accounts and acts we read.

Group and network

Connections & network

1 current director
Depth

The network starts from this company’s directors. Other companies they run appear here as nodes.

This company Company Director Shareholding +N: links not shown yet Click a node to look further, drag to arrange, zoom with the mouse wheel.

History

On 24 January 2023, Subsurface was incorporated.1 Since 2026 the company has been called SUBSURFACE.2

  1. 1KBO register
  2. 2Belgian Official Gazette, 31-03-2026

Acts, filings and financial milestones

2026
14-09
Gazette deed Capital & shares
Declaration2 facts ▸
  • Board meeting, 01-04-2026
  • Declaration, “vereniging van aandelen in één hand, artikel 2:8, §4 en 2:14 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen” (deed in Dutch)
31-03
Gazette deed Appointment: Mestdagh Emmanuel Filip Jeannine (director)
Purpose change · Legal-form conversion · Name change8 facts ▸
  • General meeting, 23-03-2026
  • Purpose change
  • Legal-form conversion, “Besloten Vennootschap” (deed in Dutch) (2 times)
  • Name change, SUBSURFACE
  • Director appointment, Mestdagh Emmanuel Filip Jeannine (director (not named in the articles))
  • Amendment of the articles
  • Registered office clause, “9070 Heusden (Destelbergen), Hooistraat 1” (deed in Dutch)
  • Power of attorney, De Vriese Accountancy
Gazette deed
2 of 4 deeds read
About the unread acts

Of the 4 Belgian Official Gazette deeds we know for this company, 2 have been read. The other 2 have not been read yet: what they contain is neither established nor disproved here.

Have them read with priority Sign in to place this company at the front of the reading queue.

Register details

Identification
Legal formPrivate limited company
Founded24-01-2023
Activities, NACEBEL 2025
46130Agents in the wholesale of timber and building materials
46150Agents in the wholesale of furniture, household goods and hardware
46180Agents specialised in the wholesale of other particular products
46190Agents in non-specialised wholesale trade
E-invoicing
Reachable via Peppol
Peppol ID 0208:0797532812
Also 9925:BE0797532812
Registered 10-04-2024

If you follow this company, Checked tells you the day it leaves the Peppol register.

Register as of 17 October 2026 · Peppol Directory

Scores and ratios are computed by Checked and are not a credit decision.

Recognitions · licences · registrations

Legal Entity Identifier

984500AAE38D6BA2DF54
live in the LEI register

Environmental permits: No permit applications found in Flanders. Brussels and Wallonia do not publish the applicant.

Sites & property

Location & real-estate footprint
Registered office, Destelbergen · 1 establishment unit since 2023
registered office establishment The establishment unit on the map
Ground area
501 m²
Building footprint
97 m²
Building volume
301 m³
Parcel 44372A0384/00P003, Flanders · tallest building 8.2 m. Linked by address, not a title deed.
1 establishment unit
Emmanuel Mestdagh
Hooistraat(HEU) 1, 9070 DestelbergenRetail trade
since 2023unit no. 2.340.791.528
1 parcel
Flanders 1 (100%)
Cadastral parcel Region Area Buildings Height / floors
44372A0384/00P003 Flanders 501 m² 1 · 97 m² 8.2 m · 1
How the parcels are linked
Good to know
The parcel matches the address exactly.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het verlenen van diensten en adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard voor rekening van derden; Het…” (deed in Dutch)
15 activities (deed in Dutch)
  1. Het verlenen van diensten en adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard voor rekening van derden
  2. Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies; het verlenen van administratieve prestaties, het tussenkomen in het dagelijks bestuur; vertegenwoordigen van bedrijven
  3. De vennootschap kan eveneens optreden als volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen
  4. Overige dienstverlening op gebied van informatie; het verlenen van administratieve prestaties en computerservices
  5. Het uitvoeren van managementactiviteiten in de ruimste zin van het woord
  6. Het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en communicatie
  7. Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers
  8. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie enzovoort
  9. Het uitvoeren van algemene audit-activiteiten en computer consultancy activiteiten
  10. Adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie, bedrijfsbeheer en/of bedrijfsvoering
  11. Het optreden als tussenpersoon bij de bemiddeling, onderhandeling, opstelling, afsluiten en beëindigen van contracten onder welke vorm ook; het verlenen van adviezen en administratieve prestaties; het optreden als vertaaldienst; het tussenkomen inzake personeelsbeleid
  12. Het verlenen van bijstand inzake management zowel bij wijze van managementadvies, als door rechtstreekse deelname aan het bestuur, het uitvoeren van bepaalde opdrachten in uitvoering van managementcontracten; het optreden als tussenpersoon voor het oplossen van conflicten (conflictbemiddeling)
  13. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkoper, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa; het beheren van intellectuele eigendommen (auteursrechten, naburige rechten, merken, tekeningen, modellen, etc)
  14. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in t’ kort tussenpersoon in de handel
  15. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of ondernemingen; het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische sectoren

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Subsurface
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, Artikel 3” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2026

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Benoeming - Ontslag, 1” (deed in Dutch)
“Bestuur, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 31-03-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Aandelen op naam, 2000” (deed in Dutch)
“5, op naam” (deed in Dutch)
Share registerThe register of registered shares, showing who holds which shares.
“6, statuten gelden in geval van tegenstrijdigheid met het aandelenregister” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de…” (deed in Dutch)
“De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel…” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Algemene vergadering, bestemming van de winst” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht. ALGEMENE VERGADERING Artikel 13 : Gewone, bijzondere…” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Ontbinding” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Onmiddellijke sluiting van vereffening, artikel 2:80 WVV” (deed in Dutch)
“Benoeming van vereffenaars, bestuurders in functie op tijdstip ontbinding worden van rechtswege vereffenaars” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“6, aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen” (deed in Dutch)
“6, Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het dividendenrecht en de uitkeringen van de (liquidatie)reserves toe aan de…” (deed in Dutch)
Other provision: “De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht, Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting, Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting, De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders…” (deed in Dutch)
Other provision: “Vertegenwoordiging van aandeelhouders, Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de wederzijdse…” (deed in Dutch)
Other provision: “Besluiten buiten de agenda - Amendementen, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elk aandeel geeft recht op één stem., Stemrecht” (deed in Dutch)
Other provision: “Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging, drie/vierde van de stemmen verbonden aan de aanwezige aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Deelname aan de algemene vergadering door middel van een elektronische communicatiemiddel, De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan…” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke vraagstelling via elektronische weg, elektronische weg via adres in oproeping” (deed in Dutch)
Other provision: “Vennootschapsvordering en minderheidsvordering, artikel 5:104 WVV” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkeringen aan aandeelhouders en tantièmes, vennootschap kan in strijd met art. 5:142 en 5:143 WVV verrichte uitkeringen terugvorderen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Interimdividend” (deed in Dutch)
Other provision: “Verkrijging van eigen aandelen of certificaten, art. 5:145 e.v. WVV” (deed in Dutch)
Other provision: “Financiering van verkrijging van aandelen door derden, art. 5:152 e.v. WVV” (deed in Dutch)
Other provision: “Netting, Wet op de Financiële Zekerheden” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Verdeling netto-actief, alle schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek van…” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen betreffende zaak van vennootschap, keuze van woonplaats” (deed in Dutch)
3 more provisions in the deed, see the deed of 31-03-2026

deed of 31-03-2026

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure