Skip to content

STEPHEX SERVICE

Active
Private limited companyfounded 2014active for 12 yearsLovegemstraat 8, 1861 Meise, Belgium18 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0549.984.456
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of STEPHEX SERVICE is 3.1% (moderate). The 2025 annual accounts show negative equity (-€405,422) and a net result of -€466,854. The figures fluctuate too strongly year-on-year for a reliable trend projection. Its solvency ranks better than 10% of 1,302 sector peers (NACE 95, financial year 2025). The company has been active since 2014 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Transport met en zonder chauffeur; Verhuur van voertuigen; Aan- en verkoop van voertuigen; In de meest ruime zin, alle handelsactiviteiten…” (deed in Dutch)
18 activities (deed in Dutch)
  1. Transport met en zonder chauffeur
  2. Verhuur van voertuigen
  3. Aan- en verkoop van voertuigen
  4. In de meest ruime zin, alle handelsactiviteiten, meer bepaald, maar zonder andere uit te sluiten, die welke al dan niet nauw verband houden met de aan- en verkoop van paarden. De vennootschap mag ook haar adviezen uitbrengen in vooraf beschreven zaken en elke consultancy- en tradingactiviteit in ruime zin uitoefenen.
  5. De vennootschap mag ook aan- en verkoopactiviteiten van vastgoed verrichten of dit verwerven om het langdurig in haar bezit te houden.
  6. Daartoe mag de vennootschap samenwerken en deelnemen of, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang nemen in andere ondernemingen, op welke wijze ook.
  7. De vennootschap mag een borg verlenen zowel voor haar eigen verbintenissen als voor de verbintenissen van derden, onder andere, door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, met inbegrip van haar eigen handelsfonds.
  8. De vennootschap mag, in het algemeen, alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan te vereenvoudigen
  9. Het verstrekken van ondernemingsadviezen inzake "management", financieel beheer, in de meeste ruime zin, alsook het verlenen van elke vorm van bijstand in dat domein
  10. De organisatie, de begeleiding, het advies aan ondernemingen en privépersonen over de organisatie van een bedrijf, met inbegrip van de personeelszaken en alle verrichtingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks mee te maken hebben, zoals de selectie en werving van personeel, alsook hun opleiding
  11. De organisatie van seminaries en vergaderingen in het kader van de voornoemde activiteiten
  12. De aankoop, verkoop, bemiddeling in en verhuur van vrachtwagens, personenwagens, aanhangwagens en elk ander vervoermiddel, zowel in België als voor de export, de verkoop van voertuigen in ruime zin
  13. De aankoop, verkoop en bemiddeling in de textielsector zowel in België als voor de export
  14. De vennootschap mag elke investering in eigen naam en voor eigen rekening in roerende en onroerende goederen verrichten. Ze mag in eigen naam en voor eigen rekening roerende en onroerende goederen verhuren.
  15. Om de voornoemde activiteiten uit te voeren, mag de vennootschap, in eigen naam en voor eigen rekening, leningen aangaan en elk gebruiksrecht verwerven.
  16. De vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren die, zelfs gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan te vereenvoudigen of te bevorderen. Ze mag, onder andere, elke samenwerkingsovereenkomst sluiten die verenigbaar is met haar voorwerp.
  17. De vennootschap mag, in de vorm van een inbreng, fusie, intekening, participatie, financiële tussenkomst of op een andere wijze belangen hebben in bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, voor zover zij een gelijkaardig of aanverwant voorwerp hebben of nuttig zouden zijn voor het verwezenlijken van haar voorwerp, zoals hiervoor beschreven.
  18. De vennootschap mag zich borg stellen voor haar eigen verbintenissen en de verbintenissen van derden, onder andere, door haar eigen goederen in hypotheek of in pand te geven, met inbegrip van haar eigen handelsfonds.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
STEPHEX SERVICE
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, voor zover geen wijziging van toepasselijk taalregime” (deed in Dutch)

deed of 05-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“10, een of meer bestuurders” (deed in Dutch)
“13, algemene vergadering beslist kosteloos of niet” (deed in Dutch)

deed of 05-01-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Procedure- en expertisekosten helft overdrager helft koper(s) naar evenredigheid aantal verworven aandelen, geen beroep op rechter tegen…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen - recht van voorkeur, orgaan dat overgaat tot uitgifte” (deed in Dutch)

deed of 05-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Wednesday of February at 20:00

deed of 05-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 05-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, bepaalt vrij naargelang behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen de later uit te voeren stortingen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Aard der aandelen, register van aandelen op naam met vermeldingen voorgeschreven door Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden bestuursorgaan, 11” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt alleen dan wel gezamenlijk, bestuursorgaan stelt toekenningen en verloning vast” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht aan een of meerdere commissarissen wanneer door wet vereist en binnen wettelijke grenzen, drie jaar” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, 17” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, meerderheid van stemmen ongeacht aantal vertegenwoordigde effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke besluitvorming - deelname op afstand, bij authentieke akte te verlijden besluiten” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, tijdens zitting” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst - Reserves, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, tenzij vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 05-01-2024

deed of 05-01-2024