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SQUARE UP SOFTWARE

Active
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearAvenue du Ruisseau du Godru 50, 1300 Wavre, BelgiumKBO/BCE: BE 1018.821.682
Summary

The annual accounts of SQUARE UP SOFTWARE for financial year 2025 show a net loss of 79% of total assets. The 2025 annual accounts show equity of €6,535 and a net result of -€13,465. Its solvency ranks better than 33% of 21,007 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Les activités liées directement ou indirectement à la recherche, le développement et la vente de logiciels et de systèmes informatiques; La…” (deed in French)
13 activities (deed in French)
  1. Les activités liées directement ou indirectement à la recherche, le développement et la vente de logiciels et de systèmes informatiques ;
  2. La consultance en informatique, ainsi que toutes activités ou études se rapportant au secteur informatique et à la communication en général ;
  3. Toutes prestations dans le domaine de l’informatique et notamment l’achat, la vente, en gros et en détail, l’importation, l’exportation, la fabrication, l’assemblage, la production, la distribution, la création, l’étude, le développement, la location, l’installation, la maintenance, l’entretien et la réparation de tous logiciels, progiciels, programmes, systèmes et matériels informatiques et électroniques ;
  4. Toutes activités de conseils et d’assistance dans les domaines de l’informatique et de l’électronique telles que la création, la programmation, le développement, la distribution, l’installation, la mise en service de supports informatiques aussi bien en matière de software que de hardware et la centralisation des données ;
  5. L’achat, l’exploitation, la location, la cession, et le dépôt de tous brevets, licences, marques de fabrique se rattachant à l’objet de la société ;
  6. Toute activité de création, d’organisation, d’exploitation de tous sites internet, de réseaux internet ou intranet ou de tout autre type de réseaux connus ou à venir. Cette activité se fera tant au niveau de la prestation de services et conseils, qu’au niveau de la fourniture et de l’entretien de matériel;
  7. Toute activité de gestion, d’administration, de direction et d’organisation. Elle pourra dans ce cadre, notamment assurer la gestion journalière et la représentation de toutes personnes liées ou non ;
  8. La fourniture à sa clientèle de tous services, notamment le développement de logiciels, l’assistance informatique chez le client et le recrutement d’informaticiens;
  9. Toutes prestations et activités généralement quelconques de bureaux d’études, de formation de personnel, de conseil en organisation dans les domaines ayant un rapport direct ou indirect avec l’informatique, l’électronique et les réseaux internet ou intranet, au sens le plus large du terme
  10. La société pourra louer ou sous louer, acquérir des droits réels ou la pleine propriété de tout immeuble dans le but soit d’y établir son siège social, un siège d’exploitation ou d’y loger son/ses dirigeant(s) et les membres en ligne directe de leur famille à titre de résidence principale ou secondaire.
  11. La prise de participations, sous quelque forme que ce soit, dans toutes sociétés belges ou étrangères, l’acquisition par voie d’achat, de souscription, d’échange ou de toute autre manière ainsi que l’aliénation par vente, échange ou toute autre manière, d’actions, d’obligations, de bons de valeurs mobilières de toutes espèces, la gestion au sens plus large du terme, l’amélioration et la mise en valeur du portefeuille qui lui sera apporté, qu’elle acquerra ou dont elle détiendra tout droit ;
  12. Elle aura aussi pour objet, tant pour son compte propre que pour compte de tiers ou en participation avec des tiers, la réalisation d’investissements immobiliers tels qu’acheter, restaurer, aménager, construire ou transformer, donner et prendre en location tous immeubles ainsi que céder tous droits sur ces immeubles. Elle peut se porter caution ou donner son aval au profit de sociétés et de personnes physiques, leur consentir des crédits leur accorder des avances ou des garanties hypothécaires ou autres. La société pourra s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière, dans toutes entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou connexe ou de nature à favoriser celui de la société.
  13. Elle pourra faire toutes opérations mobilières, immobilières, financières, commerciales et industrielles se rapportant directement ou indirectement à son objet.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
SQUARE UP SOFTWARE
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région Wallonne, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts,succursales,Belgique et étranger” (deed in French)

deed of 20-01-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Tenu de continuer jusqu'à remplacement ou décharge, ad nutum majorité absolue, peut accorder indemnité de départ” (deed in French)

deed of 20-01-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, registre des actions nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed

deed of 20-01-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Tuesday of June

deed of 20-01-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Décision assemblée générale, tout temps” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Administrateurs en fonction comme liquidateurs, quelque cause et moment” (deed in French)

deed of 20-01-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Nature des autres titres, registre des titres nominatifs par catégorie” (deed in French)
Other provision: “Indivisibilité des titres, droits exercés par l'usufruitier sauf disposition spéciale contraire” (deed in French)
Other provision: “Exclusion d'actionnaire, actions annulées” (deed in French)
Other provision: “Convoquer conseil pour nommer nouveau président, présidence de l'organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Siège ou endroit désigné par président à 50 kilomètres maximum, convocation de l'organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Mandat à un collègue pour réunion déterminée et voter lieu et place, délibération de l'organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux organe d'administration, registre spécial + copie électronique conservée” (deed in French)
Other provision: “Rémunération administrateurs, assemblée majorité absolue ou actionnaire unique, montant et modalités” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, délégués forment comité exécutif” (deed in French)
Other provision: “Contrôle société, trois ans, rééligibles” (deed in French)
Other provision: “Vote distance avant assemblée, tout actionnaire, formes convocation selon règlement interne article 25.1 §1” (deed in French)
Other provision: “Questions écrites avant assemblée, au plus tard cinquième jour avant date assemblée” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux assemblée générale, un ou plusieurs membres ayant représentation” (deed in French)
Other provision: “3 semaines, organe d’administration” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs assemblée générale, Code sociétés associations et statuts” (deed in French)
Liquidation distribution: “Remis même proportion, proportion actions” (deed in French)
Other provision: “Affaires société et statuts, compétence judiciaire” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, dispositions non-dérogeables réputées inscrites” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds et augmentation de capital, ensemble des actions du titulaire” (deed in French)
Other provision: “Droit de préférence en numéraire, organe d'émission” (deed in French)
Other provision: “Compte de capitaux propres statutairement indisponibles, apports fondateurs susceptibles de distribution” (deed in French)
11 more provisions in the deed, see the deed of 20-01-2025

deed of 20-01-2025