Summary
SPEOS has been active since 2011 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Organisation d'activités philosophiques, culturelles, artistiques et philanthropiques” (deed in French)
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- SPEOS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région de Bruxelles-Capitale, tribunal de l'entreprise de Bruxelles” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Le conseil d'administration peut également conférer tous pouvoirs spéciaux à tous mandataires de son choix dont il fixera les pouvoirs et…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Membres de l'Association, 7” (deed in French)“6 ans, sans limitation” (deed in French)5 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Personnes physiques uniquement, Seuls les membres effectifs sont titulaires de l'entièreté des droits sociaux et disposent d'un droit de…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- “Tout membre effectif dispose d'une voix à l'assemblée générale, L'assemblée générale est présidée par le président du conseil…” (deed in French)“L'Assemblée Générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi et les présents statuts” (deed in French)“L'assemblée générale peut valablement se prononcer sur des points ne figurant pas à l'ordre du jour à condition que la majorité des membres…” (deed in French)“Le conseil d’administration peut prévoir la possibilité de participer à distance à l’assemblée générale grâce à un moyen de communication…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution, assemblée générale” (deed in French)
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- “Ce registre pourra être tenu en la forme électronique, Toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion des membres sont…” (deed in French)