Active BE 0844.186.149Private limited company

SOFIMAX

Wilselsesteenweg 10 ·3020 Herent, Belgium· 14 yrs active

Sector: Advertising & market research (73300)

Conclusion Checked

The computed 12-month bankruptcy probability of SOFIMAX is 0.5% (low). The company has been active since 2012 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals. No processed annual-account figures are available; this conclusion rests on registry and State Gazette data only.

Based on State Gazette and CBE data.

Key figures

Active	14 yrs
Board	1
Locations	1
Publications	4

Bankruptcy probability (12 mo) Checked model v1 · free

0.5% Low

0%0,5%1,5%4%10%≥25%

Long track record −

Statistical estimate based on public sources, not credit advice nor a finding of fact. How do we compute this?

Risk Assessment rule-based

0 / 100

Low risk

Trust signals 3 signals

Established

Founded in 2012, 14 years in business.

No legal incidents

No bankruptcy, reorganisation or interim measure in the Belgisch Staatsblad.

Administratively compliant

No FOD Economie strikeouts (UBO, accounts, address, activity).

Administrative Flags 0 events

No administrative flags

Financial overview10 NBB filings

Financials being processed

NBB has 10 filing(s) on record for this company, latest fiscal year 2025 (verkort). The annual accounts are being processed.

Filings on record

Fiscal year	Type	Filed	Reference
31-03-2025	verkort	29-09-2025	2025-00508706
31-03-2024	verkort	04-11-2024	2024-00529764
31-03-2023	verkort	13-11-2023	2023-00512006
31-03-2022	verkort	03-11-2022	2022-20515879
31-03-2021	verkort	21-09-2021	2021-68000333
31-03-2020	verkort	20-10-2020	2020-62200008
31-03-2019	verkort	17-02-2020	2020-05100551
31-03-2018	verkort	23-10-2018	2018-70000210
31-03-2017	verkort	19-10-2017	2017-67400272
31-03-2016	verkort	22-09-2016	2016-60800090

Directors & mandates 1 directors

Current directors & mandates

SMETS Sofie
Director
State Gazette act 21117730 (04-10-2021)

Current
04-10-2021 → present

Full appointment history from the Belgian State Gazette. Permanent representatives are shown for corporate directors.

Legal Structure

NACE primary	Advertising & market research(73300)
Legal form	Private limited company(610)
Incorporation	22-02-2012
Status	Active
Postal code	3020

Establishment units 1 location

Sofimax

Onze-Lieve-Vrouwstraat 34, 3020 HerentManagementsactiviteiten van holdings : tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.

since 20122.209.461.050

Physical sites registered in the Crossroads Bank for Enterprises (CBE).

Real-estate footprint Source: CBE × cadastre

Parcels linked to this company through its CBE addresses (seat, establishment units, branches), cross-referenced with the cadastral parcel plan. This shows where the company operates, not a deeds register.

Flanders 2 (100%)

Parcel (capakey)	Region	Area	Buildings	Height / fl.
24423G0279/00K002	Flanders	572 m²	1 · 152 m²	9.4 m · 1 fl.
24423H0264/00Y000	Flanders	353 m²	1 · 245 m²	15.4 m · 4 fl.

Methodology

via registered seat: 1 · via establishment units: 1

2 of 2 parcels with an exact address match; the rest are indicative.

Linked through address data, this is not proof of ownership.

Updates 14 events

A single timeline of everything that happened to this company, publications, insolvency and lifecycle events, administrative changes and filed annual accounts.

2026

05-05-2026

State Gazette act Open capture

General meeting · Merger · Approval · Share distribution

05-05-2026

State Gazette act Open capture

General meeting · Merger · Approval · Accounting effect

2025

29-09-2025

NBB filing Annual accounts filed

fiscal year 2025 · verkort

2024

04-11-2024

NBB filing Annual accounts filed

fiscal year 2024 · verkort

2023

13-11-2023

NBB filing Annual accounts filed

fiscal year 2023 · verkort

2022

03-11-2022

NBB filing Annual accounts filed

fiscal year 2022 · verkort

2021

04-10-2021

State Gazette act Director changes

v3.2

21-09-2021

NBB filing Annual accounts filed

fiscal year 2021 · verkort

2020

20-10-2020

NBB filing Annual accounts filed

fiscal year 2020 · verkort

17-02-2020

NBB filing Annual accounts filed

fiscal year 2019 · verkort

2018

23-10-2018

NBB filing Annual accounts filed

fiscal year 2018 · verkort

18-06-2018

State Gazette act Registered-office change

v3.2

2017

19-10-2017

NBB filing Annual accounts filed

fiscal year 2017 · verkort

2016

22-09-2016

NBB filing Annual accounts filed

fiscal year 2016 · verkort

Belgisch Staatsblad, acts 4 acts

Address history · 1

18-06-2018

v3.2

All acts · 4 updated 3 months ago

2026

05-05-2026 General meeting · Merger · Approval · Share distribution Open-capture extraction

Publication: 2026-05-05 · Sofimax
Filing: 2026-04-24 · Sofimax
General meeting: 2026-04-15 · Sofimax
Merger: date: 2026-04-15, type: geruisloze fusie, description: fusie door overneming gelijkgestelde verrichting · Sofimax
Approval: body: bestuurders, date: 2026-02-10, description: gezamenlijk voorstel tot een fusie door overneming gelijkgestelde verrichting goedgekeurd · Sofimax
Share distribution: percentage: 100, description: eigenaar is van 100% van de aandelen in Sofimax BV · Rainbow BV
Accounting effect: description: zonder enige retroactiviteit voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden, en treedt derhalve voor de boekhoudkundige en fiscale doeleinden in werking op de dag van de juridische verwezenlijking ervan · Sofimax
Officer appointment: role: Bestuurder · Smets Sofie
Act object: Geruisloze fusie

Summary: General meeting · Merger · Approval · Share distribution

Original publication ↗

Technical details

{
  "facts": [
    {
      "type": "publication",
      "quote": "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/05/2026 - Annexes du Moniteur belge",
      "value": "2026-05-05",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "filing",
      "quote": "NEERGELEGD 24 APR. 2026",
      "value": "2026-04-24",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "general_meeting",
      "quote": "Verslag van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 15 april 2026 op het adres van de maatschappelijke zetel.",
      "value": "2026-04-15",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "merger",
      "quote": "Voorstel tot een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting tussen Rainbow BV en Sofimax BV overeenkomstig de procedure van de artikelen 12:7 WVV en 12:50WVV - 12:53 WVV (geruisloze fusie)",
      "value": {
        "date": "2026-04-15",
        "type": "geruisloze fusie",
        "description": "fusie door overneming gelijkgestelde verrichting"
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "approval",
      "quote": "De bestuurders van zowel de over te nemen als de overnemende vennootschap, zoals hierboven vermeld, hebben op 10 februari 2026 dit gezamenlijk voorstel tot een fusie door overneming gelijkgestelde verrichting goedgekeurd",
      "value": {
        "body": "bestuurders",
        "date": "2026-02-10",
        "description": "gezamenlijk voorstel tot een fusie door overneming gelijkgestelde verrichting goedgekeurd"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "share_distribution",
      "quote": "De bestuursorganen van de Overnemende Vennootschap en de Over te nemen Vennootschap bevestigen dat Rainbow BV op datum van dit fusievoorstel eigenaar is van 100% van de aandelen in Sofimax BV",
      "value": {
        "percentage": 100,
        "description": "eigenaar is van 100% van de aandelen in Sofimax BV"
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e2"
    },
    {
      "type": "accounting_effect",
      "quote": "De verrichting zal worden verwezenlijkt zonder enige retroactiviteit voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden, en treedt derhalve voor de boekhoudkundige en fiscale doeleinden in werking op de dag van de juridische verwezenlijking ervan",
      "value": {
        "description": "zonder enige retroactiviteit voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden, en treedt derhalve voor de boekhoudkundige en fiscale doeleinden in werking op de dag van de juridische verwezenlijking ervan"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "officer_appointment",
      "quote": "Smets Sofie Bestuurder",
      "value": {
        "role": "Bestuurder"
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e3"
    },
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte: Geruisloze fusie",
      "value": "Geruisloze fusie",
      "object": null,
      "subject": null
    }
  ],
  "act_meta": {
    "model_id": 40,
    "extractor": "open-capture-27b-v3",
    "ocr_chars": 8834,
    "truncated": false,
    "needs_verify": false
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0844.186.149",
      "kind": "company",
      "name": "Sofimax",
      "attrs": {
        "seat": "Wilselsesteenweg 10 - 3020 Herent",
        "legal_form": "bv",
        "role_in_merger": "over te nemen vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": "0695.433.481",
      "kind": "company",
      "name": "Rainbow BV",
      "attrs": {
        "seat": "Schoonzichtlaan 42 - 3020 Herent",
        "legal_form": "bv",
        "role_in_merger": "overnemende vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Smets Sofie",
      "attrs": {
        "role": "Bestuurder"
      }
    }
  ]
}

05-05-2026 General meeting · Merger · Approval · Accounting effect Open-capture extraction

Filing: 2026-04-24 · Rainbow BV
General meeting: 2026-04-15 · Rainbow BV
Merger: date: 2026-04-15, type: geruisloze fusie, absorbed: Sofimax BV, absorbing: Rainbow BV · Rainbow BV
Approval: date: 2026-04-15, decision: geruisloze fusie · Rainbow BV
Accounting effect: date: 2026-04-15, note: zonder enige retroactiviteit voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden, en treedt derhalve voor de boekhoudkundige en fiscale doeleinden in werking op de dag van de juridische verwezenlijking ervan · Rainbow BV
Officer appointment: date: 2026-04-15, role: Bestuurder · Koen Aerts
Publication: date: 2026-05-05, note: publication date · Rainbow BV
Act object: Geruisloze fusie

Summary: General meeting · Merger · Approval · Accounting effect

Original publication ↗

Technical details

{
  "facts": [
    {
      "type": "filing",
      "quote": "NEERGELEGD 24 APR. 2026",
      "value": "2026-04-24",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "general_meeting",
      "quote": "Verslag van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 15 april 2026",
      "value": "2026-04-15",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "merger",
      "quote": "Voorstel tot geruisloze fusie ... Voorstel tot een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting tussen Rainbow BV en Sofimax BV",
      "value": {
        "date": "2026-04-15",
        "type": "geruisloze fusie",
        "absorbed": "Sofimax BV",
        "absorbing": "Rainbow BV"
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "approval",
      "quote": "De vergadering wordt gesloten om 16u15",
      "value": {
        "date": "2026-04-15",
        "decision": "geruisloze fusie"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "accounting_effect",
      "quote": "De verrichting zal worden verwezenlijkt zonder enige retroactiviteit voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden, en treedt derhalve voor de boekhoudkundige en fiscale doeleinden in werking op de dag van de juridische verwezenlijking ervan",
      "value": {
        "date": "2026-04-15",
        "note": "zonder enige retroactiviteit voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden, en treedt derhalve voor de boekhoudkundige en fiscale doeleinden in werking op de dag van de juridische verwezenlijking ervan"
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "officer_appointment",
      "quote": "Rainbow BV Koen Aerts Bestuurder",
      "value": {
        "date": "2026-04-15",
        "role": "Bestuurder"
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e3"
    },
    {
      "type": "publication",
      "quote": "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/05/2026",
      "value": {
        "date": "2026-05-05",
        "note": "publication date"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte: Geruisloze fusie",
      "value": "Geruisloze fusie",
      "object": null,
      "subject": null
    }
  ],
  "act_meta": {
    "model_id": 40,
    "extractor": "open-capture-27b-v3",
    "ocr_chars": 8835,
    "truncated": false,
    "needs_verify": false
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0695.433.481",
      "kind": "company",
      "name": "Rainbow BV",
      "attrs": {
        "seat": "Schoonzichtlaan 42 - 3020 Herent",
        "legal_form": "bv",
        "short_name": "Rainbow",
        "role_in_merger": "overnemende vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": "0844.186.149",
      "kind": "company",
      "name": "Sofimax BV",
      "attrs": {
        "seat": "Wilselsesteenweg 10 - 3020 Herent",
        "role_in_merger": "over te nemen vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Koen Aerts",
      "attrs": {
        "role": "Bestuurder"
      }
    }
  ]
}

2021

04-10-2021 SMETS Sofie reappointed as director Director changes

SMETS Sofie, Bestuurder

Summary: v3.2

Original publication ↗

Technical details

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "SMETS Sofie",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De algemene vergadering beslist de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw SMETS Sofie, wonende te 3020 Herent, Wilselsesteenweg 10, aanwezig en die aanvaard"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0844.186.149",
    "name_full": "SOFIMAX",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}

2018

18-06-2018 Registered office moved within Herent Registered-office change

Onze-Lieve-Vrouwstraat 34, 3020 Herent → Wilselsesteenweg 10, 3020 Herent

Summary: v3.2

Original publication ↗

Technical details

{
  "events": [
    {
      "kind": "zetel_transfer",
      "seat_type": "statutaire",
      "new_address": {
        "city": "Herent",
        "region": null,
        "street": "Wilselsesteenweg",
        "country": "BE",
        "postcode": "3020",
        "box_number": null,
        "street_number": "10"
      },
      "old_address": {
        "city": "Herent",
        "region": null,
        "street": "Onze-Lieve-Vrouwstraat",
        "country": "BE",
        "postcode": "3020",
        "box_number": "102",
        "street_number": "34"
      },
      "effective_date": "2017-08-01",
      "evidence_quote": "Op datum van 1 augustus 2017 werd beslist over te gaan tot adreswijziging van Onze-Lieve-Vrouwstraat 34 bus 102 3020 Herent naar Wilselsesteenweg 10, 3020 Herent voor de maatschappelijke Zetel van Sofimax bvba."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0844.186.149",
    "name_full": "SOFIMAX",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}

Credit advice verdict per customer and amount

AI due-diligence brief Checked AI

Generate a structured, factual brief from every signal in this dossier: risk, financial health, ownership, mandates and sector comparison.

Coming soon

AI-generated from Checked data; indicative, not legal or investment advice.

Company registry (CBE) Crossroads Bank

Activities

Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie70210Activiteiten van adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie73300

Primary activity highlighted.

Names & trade names

Legal nameNL

SOFIMAX

Registered office

Wilselsesteenweg 10

3020 Herent, Belgium

Official data from the Crossroads Bank for Enterprises (CBE). Available for every registered company.

Similar companies Same NACE

CATS CONSULT BE 0442.577.742 · Herent

Phidan BE 0427.831.663 · Herent

STEENBERGHS BE 0459.471.776 · Herent

CONNECT BE 0431.875.474 · Hasselt

LINOS BE 0444.598.312 · Bree