Skip to content

SOFIE PAPEN

Active
Private limited companyfounded 2011active for 14 yearsProvinciebaan 29, 2230 Herselt, BelgiumKBO/BCE: BE 0842.124.504
Summary

SOFIE PAPEN has been active since 2011 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €617,662 and a net result of €101,950. Equity is growing by about 20% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 60% of 15,701 sector peers (NACE 69, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van het beroep van advocaat en alle aanverwante activiteiten, mandaten en functies die…” (deed in Dutch)
8 activities (deed in Dutch)
  1. De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van het beroep van advocaat en alle aanverwante activiteiten, mandaten en functies die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals het publiceren van artikels en boeken en het optreden onder meer als bestuurder, vereffenaar of curator, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
  2. De uitoefening van alle opdrachten en het stellen van alle handelingen die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat zoals dit in België en binnen de Europese Gemeenschap omschreven is.
  3. De vennootschap kan hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, elke roerende, onroerende, financiële of diverse verrichting doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de uitoefening van het beroep of die zou kunnen bijdragen tot de verdere ontwikkeling ervan.
  4. De vennootschap mag met inachtneming van de ter zake geldende reglementaire bepalingen samenwerken met andere advocaten, advocatenkantoren of advocatenassociaties door economische samenwerkingsverbanden, Europese economische samenwerkingsverbanden of een ander samenwerkingsverband.
  5. De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteiten de regels eigen aan de uitoefening van het beroep van advocaat zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
  6. De uitoefening van de taak van syndicus conform de plaatselijke reglementen en de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies.
  7. De vennootschap kan alle onroerende goederen en rechten verwerven teneinde deze geheel of gedeeltelijk als woon- en/of werkplaats ter beschikking te stellen van de bestuurder(s), aandeelhouder(s) en hun familieleden alsook van derden.
  8. De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bij kantoren en andere centra van werkzaamheden in België en buitenland” (deed in Dutch)

deed of 23-11-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 11. Iedere bestuurder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“In naam en voor rekening van rechtspersoon, 1” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 23-11-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Werkelijke waarde op dag van overdracht, onder bezwarende titel of om niet” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Tot uitgifte volledig geplaatst of geen aandeelhouder nog gebruik maakt, naar evenredigheid van aantal aandelen dat zij bezitten” (deed in Dutch)

deed of 23-11-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Friday of March at 14:00

deed of 23-11-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Indien geen andere vereffenaar benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)

deed of 23-11-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Verlies hoedanigheid advocaat, verlies hoedanigheid van advocaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Uittreding ten laste van vermogen overeenkomstig artikel 5:154 WVV, uittreding aandeelhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Alleen of gezamenlijk zoals bestuursorgaan bepaalt, gevolmachtigde verrichtingen niet eigen aan beroep van advocaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht, bijstand door accountant mits goedkeuring stafhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke en elektronische algemene vergadering, bestuursorgaan vooraf vastgesteld en in oproepingen meegedeeld;zonder oproepingen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Winstverdeling en interimdividenden, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Netto-actief onder aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen, aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie” (deed in Dutch)
Other provision: “Geheel of gedeelte, overdracht door enige aandeelhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Tegenstrijdig belang enige aandeelhouder-enige bestuurder, courante verrichtingen onder normale omstandigheden” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden enige aandeelhouder als algemene vergadering, enige aandeelhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Keuze van woonplaats, dagvaardingen,betekeningen en kennisgevingen betreffende zaken vennootschap” (deed in Dutch)
12 more provisions in the deed, see the deed of 23-11-2023

deed of 23-11-2023