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SMEDOC

Active
Private limited companyfounded 2023active for 3 yearsAllée des Mélèzes 2, 1440 Braine-le-Château, BelgiumKBO/BCE: BE 0805.544.319
Summary

SMEDOC has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €81,846 and a net result of €21,706. Its solvency ranks better than 69% of 20,604 sector peers (NACE 86, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Risk analysisFollow ReportCompare
SMEDOCActiveChecked score 97/100
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Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
SMEDOC
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales,tant en Belgique qu'à l'étranger,par organe d’administration” (deed in French)

deed of 08-09-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Un ou plusieurs, avec ou sans limitation de durée” (deed in French)
“Frais généraux,indépendamment frais représentation voyages déplacements, correspondre prestations gestion administration effectivement…” (deed in French)
“1” (deed in French)

deed of 08-09-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, cession effet vis-à-vis société et tiers qu’à dater inscription dans registre” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions, courrier électronique” (deed in French)

deed of 08-09-2023

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour les modifications aux statuts, dissoute de plein droit au décès de l'actionnaire unique” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“De façon non limitative, problématiques à portée médicale telles que gestion des dossiers médicaux,questions relatives à la vie privée des…” (deed in French)

deed of 08-09-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Actions libérées à leur émission, Appels de fonds” (deed in French)
Other provision: “Organe détermine seul ou conjointement, Gestion journalière” (deed in French)
Other provision: “Trois ans, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)
Other provision: “Tenue et convocation assemblée générale, convocations contiennent ordre jour” (deed in French)
Other provision: “Admission à l’assemblée générale, peut participer sans voter si seul droit vote suspendu” (deed in French)
Other provision: “Administrateur,défaut actionnaire présent détenant plus actions,parité plus âgé, Séances procès-verbaux” (deed in French)
Other provision: “Délibérations, chaque action une voix,réserve actions sans droit vote légales” (deed in French)
Other provision: “Séance tenante,à trois semaines au plus par organe administration, toute assemblée générale ordinaire ou extraordinaire” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs de l'assemblée générale, exerce les pouvoirs conférés par le Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Other provision: “Répartition-réserves, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation distribution: “Réparti entre tous les actionnaires en proportion de leurs actions, après apurement de toutes les dettes,charges et frais de liquidation ou…” (deed in French)
Other provision: “Dividendes intercalaires et acomptes sur dividendes, articles 5:142 et 5:143 du Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, toutes communications,sommations,assignations,significations peuvent lui être valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Tous litiges éventuels, compétence judiciaire” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites” (deed in French)
Other provision: “Déontologie, toute forme de commercialisation de la médecine,collusion directe ou indirecte,dichotomie et surconsommation” (deed in French)
2 more provisions in the deed, see the deed of 08-09-2023

deed of 08-09-2023

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