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SMARTOYS

Active
Public limited companyfounded 2000active for 26 yearsElsense Steenweg 120, 1050 Elsene, BelgiumKBO/BCE: BE 0473.095.229
Summary

SMARTOYS has been active since 2000 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €653,779 and a net result of €176,462. Equity is growing by about 6.4% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 41% of 5,019 sector peers (NACE 47, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 1.3% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“La vente en gros et en détail,l’importation et l’exportation de jeux vidéo,de matériels et de programmes informatiques,ainsi que toutes…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
  1. La vente en gros et en détail,l’importation et l’exportation de jeux vidéo,de matériels et de programmes informatiques,ainsi que toutes activités ou études se rapportant au secteur informatique et à la communication en général.
  2. Toute activité de gestion,d’administration,de direction et d’organisation.Elle pourra dans ce cadre,notamment assurer la gestion journalière et la représentation de toutes personnes liées ou non ;
  3. La prise de participations,sous quelque forme que ce soit,dans toutes sociétés belges ou étrangères,l’acquisition par voie d’achat,de souscription,d’échange ou de toute autre manière ainsi que l’aliénation par vente,échange ou toute autre manière,d’actions,d’obligations,de bons de valeurs mobilières de toutes espèces,la gestion au sens plus large du terme,l’amélioration et la mise en valeur du portefeuille qui lui sera apporté,qu’elle acquerra ou dont elle détiendra tout droit ;
  4. De rechercher et ou accorder des crédits à ses filiales et financer leurs activités.
  5. La réalisation d’investissements immobiliers tels qu’acheter,restaurer,aménager,construire ou transformer,donner et prendre en location tous immeubles ainsi que céder tous droits sur ces immeubles,tant pour son compte propre que pour compte de tiers ou en participation avec des tiers
  6. Se porter caution ou donner son aval au profit de sociétés et de personnes physiques,leur consentir des crédits leur accorder des avances ou des garanties hypothécaires ou autres.
  7. S’intéresser par voie d’apport,de fusion,de souscription ou de toute autre manière,dans toutes entreprises,associations ou sociétés ayant un objet similaire,analogue ou connexe ou de nature à favoriser celui de la société.
  8. Faire toutes opérations mobilières,immobilières,financières,commerciales et industrielles se rapportant directement ou indirectement à son objet

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
SMARTOYS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles capitale, établir ou supprimer sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales tant en Belgique qu’à…” (deed in French)

deed of 04-07-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Six ans, 3” (deed in French)

deed of 04-07-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, actions” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Fixé chaque année par l’assemblée générale appelée à statuer sur le bilan,point porté à l’ordre du jour,valable jusqu’à prochaine assemblée…” (deed in French)

deed of 04-07-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Saturday of September at 09:00

deed of 04-07-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Dissolution pour quelque raison et à n'importe quel moment, à défaut conseil en fonction en collège de liquidateurs” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 04-07-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Augmentation et réduction du capital, assemblée générale délibérant comme en matière de modification aux statuts” (deed in French)
Other provision: “Actions à souscrire en espèces,obligations convertibles,droits de souscription, Droit de préférence en cas de souscription en espèces” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds, lettre recommandée avec indication du compte bancaire” (deed in French)
Other provision: “Nominatifs, Nature des autres titres” (deed in French)
Other provision: “Action indivisible,un seul propriétaire reconnu par action, Indivisibilité des actions” (deed in French)
Other provision: “Présidence du conseil, peut élire président parmi membres” (deed in French)
Other provision: “Lieu indiqué convocations, convocation du conseil” (deed in French)
Other provision: “Mandat à collègue pour réunion déterminée et voter lieu et place, délibérations du conseil” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux du conseil, signées par président,administrateur-délégué ou deux administrateurs” (deed in French)
Other provision: “Tous actes nécessaires ou utiles réalisation objet, pouvoirs du conseil” (deed in French)
Other provision: “Conseil détermine seul ou conjointement, gestion journalière” (deed in French)
Other provision: “Rémunération administrateurs, assemblée générale à chaque nomination décide si et mesure fixe ou variable” (deed in French)
Other provision: “Situation financière,comptes annuels,régularité opérations, contrôle de la société” (deed in French)
Other provision: “Admission à assemblée générale, inscrit registre titres nominatifs catégorie” (deed in French)
Other provision: “Formulaire mis à disposition par conseil, vote par correspondance” (deed in French)
Other provision: “Bureau assemblée, actionnaire désigné par assemblée si absence empêchement” (deed in French)
Other provision: “Délibération assemblée, ne peut délibérer points non ordre jour” (deed in French)
Other provision: “Toutes décisions relevant du pouvoir de l'assemblée générale, assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)
Other provision: “Droit de vote, quel que soit nombre titres représentés” (deed in French)
Other provision: “Conseil d'administration, trois semaines” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux assemblée générale, signées par président ou deux administrateurs conjointement” (deed in French)
Other provision: “Affectation des bénéfices, déterminée par assemblée annuelle à majorité des voix sur proposition du conseil” (deed in French)
Other provision: “Paiement dividendes et acomptes, conseil autorisé sous responsabilité et dispositions légales” (deed in French)
Other provision: “Application par analogie en cas décès, élection de domicile et communications” (deed in French)
Other provision: “Application Code des sociétés et des associations, réputées inscrites” (deed in French)
4 more provisions in the deed, see the deed of 04-07-2023

deed of 04-07-2023