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SMART CONTROL

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 2023active for 3 yearsRue de la Culée(WSP) 38, 1457 Walhain, BelgiumKBO/BCE: BE 0803.468.222
Summary

SMART CONTROL has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

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Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Smart Control
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, Rue de la Culée 38,1457 Walhain” (deed in French)

deed of 17-07-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Durée indéterminée sauf décision contraire, composition conseil d'administration” (deed in French)

deed of 17-07-2023

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Qualité de membre ne peut être cédée ou transférée à un tiers, membres effectifs” (deed in French)
“Assemblée générale, demande d'admission par courrier au président du conseil d'administration” (deed in French)
“15, 8” (deed in French)

deed of 17-07-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Monday of May

deed of 17-07-2023

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Au moins deux tiers membres présents ou représentés, quatre cinquièmes voix émises” (deed in French)

deed of 17-07-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Organes de l'Association” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale composition et pouvoirs réservés, tous les membres effectifs” (deed in French)
Other provision: “Assemblées générales ordinaires et extraordinaires, au plus tard 6 mois après fin exercice social précédent” (deed in French)
Other provision: “Convocations et réunions assemblée générale, écrit” (deed in French)
Other provision: “Admission assemblée générale, si exigé par conseil d'administration dans convocations” (deed in French)
Other provision: “Représentation assemblée générale, voter au nom et pour compte” (deed in French)
Other provision: “Délibérations assemblée générale, main levée sauf décision contraire” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux assemblée générale, décisions consignées dans procès-verbaux” (deed in French)
Other provision: “Révocation et démission administrateurs, nomination, démission et révocation publiées aux Annexes du Moniteur belge” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs et rémunération organe d'administration, tous actes nécessaires ou utiles à réalisation objet sauf ceux réservés par loi à…” (deed in French)
Other provision: “Administrateur-délégué ou, absence ou empêchement, administrateur choisi par conseil, convocations et réunions conseil d'administration” (deed in French)
Other provision: “Représentation conseil d'administration, voter au nom et pour compte” (deed in French)
Other provision: “Délibérations conseil d'administration, au moins moitié des administrateurs présents en personne, par téléphone, vidéoconférence ou…” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux du conseil d'administration, tous les administrateurs” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, dépenses raisonnables remboursées sur pièces justificatives” (deed in French)
Other provision: “Situation financière,comptes annuels,conformité loi et statuts, contrôle” (deed in French)
Other provision: “Sans pouvoir être contraire aux statuts, fonctionnement Association et organes” (deed in French)
Other provision: “Conseil d'administration, comptes annuels exercice écoulé,budget exercice suivant,rapport annuel,rapport auditeur ou commissaire le cas…” (deed in French)
Other provision: “Vote spécial, décharge administrateurs et auditeur ou commissaire” (deed in French)
Other provision: “Financement, cotisations des membres” (deed in French)
Other provision: “Exécution conforme mandat, limitation de responsabilité” (deed in French)
Other provision: “Modifications aux statuts, au moins deux tiers membres présents ou valablement représentés” (deed in French)
Liquidation distribution: “Acquittement du passif, sur proposition liquidateurs à objet le plus proche possible” (deed in French)
1 more provision in the deed, see the deed of 17-07-2023

deed of 17-07-2023

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