SFAR-POLDERS

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“L’érection de toutes constructions immobilières,abritant notamment des logements sociaux et moyens,pour son compte ou pour compte de…” (deed in French)

5 activities (deed in French)

1. L’érection de toutes constructions immobilières,abritant notamment des logements sociaux et moyens,pour son compte ou pour compte de tiers,en tant que maître de l'ouvrage ou entrepreneur général,et effectuer,éventuellement aux biens immobiliers,des transformations et mises en valeur ainsi que l'étude et l'aménagement de lotissements y compris la construction de routes et égouts
2. La souscription d’engagements en tant que conseiller en construction (études de génie civil et des divers équipements techniques des immeubles)
3. La promotion,l'achat,l'échange,la vente,la prise en location et en souslocation,ainsi que la cession de tous droits réels ou personnels,tels la location et sous-location,le tout avec ou sans option d’achat,l'exploitation,la gestion et l'entretien de terrains,terres et domaines,maisons,appartements,bureaux,magasins,fonds de commerce,et de manière générale,de tous biens immobiliers,abritant notamment des logements sociaux et moyens,sachant que ces activités commerciales sont effectuées à titre onéreux,de manière habituelle et avec application de la TVA pour les opérations qui le nécessitent
4. L’achat de tous matériaux,signer tous contrats d'entreprises qui seraient nécessaires;la gestion des projets immobiliers et biens y relatifs
5. L’intermédiation commerciale dans les activités cidessus énumérées en ce compris dans tous secteurs dont l'activité n’est pas réglementée à ce jour

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

SFAR-POLDERS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Établi en Région de Bruxelles-Capitale, Région de Bruxelles-Capitale” (deed in French)

deed of 20-02-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 11 Sauf délégations ou pouvoirs particuliers et sans préjudice des délégations visées à l'article précédent, la société est…”

deed of 20-02-2024

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Conseil d'administration, les plus étendus pour actes nécessaires ou utiles à l'objet” (deed in French)

deed of 20-02-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, de plein droit aux statuts et décisions de l'assemblée générale” (deed in French)

deed of 20-02-2024

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Transmissions pour cause de mort soumises mutatis mutandis, restriction de cessibilité/transmissibilité des actions” (deed in French)

deed of 20-02-2024

Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.

One provision in the deed

deed of 20-02-2024

Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.

One provision in the deed

deed of 20-02-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Wednesday of March at 16:30

deed of 20-02-2024

General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.

“Désigné éventuellement par le président, choisis éventuellement parmi les membres” (deed in French)

deed of 20-02-2024

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.

2 provisions in the deed

deed of 20-02-2024

Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.

“Une seule fois, mentionné au procès-verbal” (deed in French)

deed of 20-02-2024

Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.

“Délai fixé par l'organe, lieu indiqué par l'organe” (deed in French)

2 more provisions on this in the deed

deed of 20-02-2024

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

One provision in the deed

deed of 20-02-2024

Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.

“Date de la dernière signature apposée par les actionnaires” (deed in French)

deed of 20-02-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Décidés souverainement par le conseil d'administration, actions non entièrement libérées:cession,appels,retard,déchéance,versements…” (deed in French)

Other provision: “Fonctionnement du conseil d'administration et conflit d'intérêts, partie du procès-verbal en intégralité dans rapport de gestion ou pièce…” (deed in French)

Other provision: “Contrôle de la société, articles 3:55 à 3:75 du Code des sociétés et des associations” (deed in French)

Other provision: “Notifié par président avant clôture et mentionné au procès-verbal, trois semaines” (deed in French)

Other provision: “Affectation du bénéfice et dividendes, assemblée générale des actionnaires” (deed in French)

Liquidation distribution: “Actif net réparti également entre toutes les actions” (deed in French)

6 more provisions in the deed, see the deed of 20-02-2024

deed of 20-02-2024

“Actions non entièrement libérées, déchéance de l'actionnaire et vente des actions après un second avis sans résultat pendant un mois” (deed in French)

“Dispositions légales en matière d'augmentation de capital, droit de préférence en cas d'augmentation par souscription en numéraire” (deed in French)

Board meeting: “Le conseil ne peut délibérer et statuer valablement que si la majorité de ses membres est présente ou représentée, Les décisions sont prises…” (deed in French)

deed of 20-02-2024