Skip to content

SAMTRA

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2018active for 7 yearsDen Hert 6, 9250 Waasmunster, BelgiumKBO/BCE: BE 0715.698.464
Summary

SAMTRA is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €378,702 and a net result of €346,023. Equity is growing by about 13% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 93% of 9,727 sector peers (NACE 64, financial year 2025). The company has been active since 2018 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Financiële consultancy, dienstverlening, administratief en andere; Algemene adviesvoering inzake beleid, ontwikkeling projecten, financieel…” (deed in Dutch)
19 activities (deed in Dutch)
  1. Financiële consultancy, dienstverlening, administratief en andere;
  2. Algemene adviesvoering inzake beleid, ontwikkeling projecten, financieel beleid, financieringsbehoeften, investeringsbehoeften, ontwikkeling en uitbreiding activiteiten;
  3. Alle activiteiten, zoals het adviseren, ontwikkelen, ontwerpen, produceren en assembleren met betrekking tot informatica, hard- en software, computers en communicatie; alle diensten dienaangaande zoals de opleiding en ondersteuning inzake computergebruik.
  4. Computerservicebureau; realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen; gegevensverwerking; databanken; en overige activiteiten in verband met computers.
  5. Computerconsultancy-activiteiten
  6. Het leveren van goederen en diensten in de informaticasector en ICT-diensten in de meest brede betekenis van het woord. Daarin wordt onder andere begrepen: * Activiteiten als computeradviesbureau * Activiteiten als IT-consultant * Realisatie van programma’s en gebruiksklare software * Activiteiten op vlak van gegevensverwerking * Samenstelling en beheer van databanken * Het hosten, loggen van configuraties en statistiekgerelateerde data
  7. Het ontwerpen, het ontwikkelen, het analyseren en het commercialiseren (ook via electronische weg) van alle producten, software of informatica en telecommunicatieve oplossingen
  8. De verdeling, exploitatie, verhuur, ter beschikkingstelling, leasing, voorstelling, makkelarij en promotie van alle producten of ICT-diensten, electronisch of geautomatiseerd evenals de aanpassing en het beheer van alle computergegevens
  9. De aan- en verkoop, in- en uitvoer van materiaal informatica en automatisatie
  10. Het verlenen van alle prestaties, adviezen en diensten op vlak van informatica en automatisatie
  11. Het voeren van lobbying voor eigen rekening of voor rekening van derden bij alle mogelijke personen, instanties of bedrijven;
  12. Het voeren van alle onderzoek en marketing op alle mogelijke markten, zowel in binnen- als buitenland, in eigen naam, op eigen initiatief of voor derden;
  13. Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer in het algemeen;
  14. De verhuur, verkoop, uitbating van eigen onroerende en roerende goederen;
  15. Zij mag verder alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk voorwerp of die er de uitbreiding of de verbetering van haar zaak rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen dienen.
  16. De vennootschap mag ook deelnemen door middel van deelgenootschap, overdracht, fusie, onderschrijving of tussenkomst allerlei financiële of andere en dit in alle andere vennootschappen of ondernemingen in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk tot de bevordering kan strekken van het maatschappelijk voorwerp of rechtstreeks of onrechtstreeks kan leiden tot de begunstiging van haar zaken.
  17. Alle voormelde activiteiten zal de vennootschap zowel in België als in het buitenland kunnen uitvoeren.
  18. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, onroerende goederen kopen en verkopen, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
  19. Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
SAMTRA
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest” (deed in Dutch)

deed of 06-06-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Natuurlijke personen of rechtspersonen,al dan niet aandeelhouder, 1” (deed in Dutch)
“Alle handelingen nodig of nuttig voor verwezenlijking voorwerp, die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)
“Vaste of evenredige vergoeding, algemene kosten los van representatie-,reis-en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 06-06-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, Artikel 9” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen-recht van voorkeur, Artikel 8” (deed in Dutch)

deed of 06-06-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 19:00

deed of 06-06-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Een of meerdere vereffenaars aanduiden,bevoegdheden omlijnen,vergoeding bepalen, indien geen andere vereffenaar benoemd” (deed in Dutch)

deed of 06-06-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, Nihil” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandelen moeten bij uitgifte worden volgestort, stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid bij splitsing vruchtgebruik-blote eigendom, Artikel 9bis” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt of alleen dan wel gezamenlijk, dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering binnen wettelijke grenzen, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, leden bureau,bestuursorgaan,commissaris kunnen niet elektronisch deelnemen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, rechten niet geschorst” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen processen-verbaal, aanwezigheidslijst,verslagen,volmachten,schriftelijke stemmingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, gewone of buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst reserves, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Instandhouding vermogen uitkeringen, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen, aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen geldig, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd, betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)
7 more provisions in the deed, see the deed of 06-06-2023

deed of 06-06-2023