Skip to content

Rombit Shared Services

Active Risk: not assessed
Public limited companyfounded 2016active for 10 yearsMeir 30, 2000 Antwerpen, BelgiumKBO/BCE: BE 0645.744.935
Summary

Rombit Shared Services is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €169,622 and a net result of -€81,040. The figures fluctuate too strongly year-on-year for a reliable trend projection. Its solvency ranks better than 8% of 608 sector peers (NACE 66, financial year 2025). The company has been active since 2016 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Rombit Shared ServicesActive

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De bewerking van digitale gegevens, verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op gegevensdragers; Overige grafische…” (deed in Dutch)
34 activities (deed in Dutch)
  1. De bewerking van digitale gegevens, verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op gegevensdragers;
  2. Overige grafische activiteiten;
  3. Reproductie van computermedia, E-business development en -solutions;
  4. Huren, verhuren, aan- en verkoop computers, software en alle andere goederen die te maken hebben met communicatie;
  5. Ontwikkelen en beheer van databanken;
  6. Het ontwikkelen, verhuren, onderhouden en verkopen van software en netwerksystemen, websites en webhosting;
  7. Beveiliging in een informaticacontext, en dit in de meest brede zin van het woord;
  8. Aanbieden van informaticadiensten en -advies in de ruimste zijn van het woord;
  9. Algemene audit-activiteiten;
  10. Webmarketing en webmarketingadvies;
  11. Elektronische direct mailings;
  12. Beheren van emailboxen;
  13. Het geven van- en organiseren van opleidingen met betrekking tot haar activiteiten;
  14. Het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters);
  15. Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van eigen programma;
  16. Het invoeren en volledig verwerken van gegevens;
  17. De aan- en verkoop, huren en verhuren van hardware en software, dit zowel in binnen- als buitenland;
  18. De creatie, ontwikkeling, verbetering, installatie, verkoop en/of aankoop, distributie, commercialisering, programmering en onderhoud inzake toepassingen voor lokalisatie, monitoring en tracking - in de meest ruime zin - van systemen, applicaties en bijhorende technologieën, logo's, grafisch beeldmateriaal, publiciteit en databasebestanden. Dit zowel voor eigen ontwikkeling als voor derden.
  19. Het presteren van welkdanige diensten op het gebied van de informatica, zoals onder andere hard- en software, consulting en opleiding, herstellingen, analyses, ontwikkeling en ontwerpen van computeroplossingen, zowel in het binnenland als in het buitenland en dit in de meest ruime zin.
  20. Het verlenen van leiding, bijstand en advies aan ondernemingen, bedrijven, instellingen, verenigingen en privé- personen, voornamelijk doch niet uitsluitend inzake de beheers- en bedrijfsvoering, processturing, logistieke- en productieprocessen, IT-Processen en informatica;
  21. Het aanbieden van totaaloplossingen voor processturingen, zowel inzake beheers- en bedrijfsvoering, logistieke- en productieprocessen, kwaliteitsbeheersing en -controle, IT-processen en informatica, en dit in alle sectoren van de economie;
  22. Het aanbieden van totaaloplossingen voor websites, ontwikkeling van applicaties;
  23. Ontwerp en creatieve vormgeving van allerlei roerende goederen;
  24. Het verlenen van licenties of andere toelatingen aan derden ter exploitatie van haar bevindingen en auteursrechten;
  25. Het optreden als consultant en het verlenen van leiding, bijstand en advies aan ondernemingen, bedrijven, instellingen, verenigingen en privépersonen in alle hierbovengenoemde domeinen;
  26. Verkopen gebruiksrechten van design, code verhandelen van online services;
  27. Netwerkinfrastructuren aanpassen, opstellen en onderhouden.
  28. De aan- en verkoop, onder welke vorm ook, van goederen, producten en programma's welke rechtstreeks of onrechtstreeks met informatiedragers verband houden.
  29. Adviesverlening, dienstverlening, opleiding, ontwikkeling en implementatie rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met informatica en software, informatietechnologie, ontwikkeling en implementatie van informatietechnologiesystemen
  30. Projectbegeleiding bij de implementering van informatiesystemen e-commerce, toepassingen inzake internet en alle aanverwante activiteiten, de dienstverlening en adviesverlening die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houdt.
  31. Opbouwen van databanken en verkoop van gegevens.
  32. Het geven van cursussen en opleidingen, het organiseren van studiedagen en seminaries;
  33. De exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake managementaangelegenheden, bedrijfsvoering, marketing, consulting en administratie;
  34. Het verlenen van adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en ondernemingen van alle aard, onder meer inzake management, marketing, financiële, handels, bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Rombit Shared Services
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

deed of 07-07-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Raad kan onder leden voorzitter benoemen, raad van bestuur” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 07-07-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“NEGENDE BESLISSING: Wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering. De vergadering beslist de datum van de gewone algemene…” (deed in Dutch)

deed of 07-07-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Alle machten art.2:87 Wetboek vennootschappen en verenigingen zonder bijzondere machtiging, algemene vergadering kan te allen tijde beperken…” (deed in Dutch)

deed of 07-07-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Notulen-bestuursbevoegdheid-dagelijks bestuur, meest uitgebreide macht voor voorwerp behalve wettelijk aan algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)
Other provision: “Financiële toestand,jaarrekening,regelmatigheid verrichtingen, controle” (deed in Dutch)
Other provision: “Zetel of andere plaats in België/buitenland in oproepingsbrief, bijzondere/buitengewone algemene vergadering-plaats” (deed in Dutch)
Other provision: “Toelating algemene vergadering, (certificaten van)effecten neerleggen op zetel/bij vermelde instellingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Aanwezigheidslijst, naam,voorna(a)m(en),woonplaats of naam/statutaire zetel en aantal vertegenwoordigde aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Winstverdeling, algemene vergadering beslist op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Aandeelhouders verdelen liquidatiesaldo met gelijkheidsbeginsel” (deed in Dutch)
6 more provisions in the deed, see the deed of 07-07-2022

deed of 07-07-2022