REFACT

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van informatica en technologie; Onderzoek naar en ontwikkeling van technologische…” (deed in Dutch)

15 activities (deed in Dutch)

1. Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van informatica en technologie
2. Onderzoek naar en ontwikkeling van technologische producten en systemen
3. Consultancy,opleiding,technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden
4. Het ontwerpen,aanpassen,testen en ondersteunen van standaard- en maatwerksoftware
5. Het analyseren en ontwerpen van computersystemen waarbij hardware,software en communicatietechnologie worden geïntegreerd
6. Het systeem- en netwerkbeheer of -management van computersystemen en/of gegevensverwerkende apparatuur bij klanten en overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
7. Het analyseren van de behoeften en problemen van de gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing
8. Het systeem- en netwerkbeheer of -management van computersystemen en/of gegevensverwerkende apparatuur bij klanten,alsmede de gerelateerde ondersteunende diensten
9. De aan- en verkoop,de huur en verhuur en de huurkoop en de leasing van computers,hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en,in het algemeen,elk informatica en elektronisch materiaal met inbegrip van,maar niet beperkt tot,computers,bedienings- en controlepanelen,computerwerkstations,processors,digitale overbrengers,telefaxapparaten,plotters,printers,toetsenborden,toevoertoebehoren,beeldschermen,computerterminals en onderdelen,uitrusting,toebehoren en randapparatuur
10. De creatie,ontwikkeling,verbetering,herstelling,installatie,verkoop,distributie,commercialisering,algemene vertegenwoordiging van websites,logo’s,grafisch materiaal,zowel hardware als software
11. Het gegevensherstel na een computercrash,de installatie(configuratie)van PC's en andere informaticaonderdelen,de installatie van programmatuur
12. Het ruimte bieden voor websites,gegevensverwerking en aanverwante activiteiten
13. De activiteiten in verband met gespecialiseerde hosting(webhosting,"streaming services","application hosting"),het voorzien van toepassingsmodaliteiten,het terbeschikking stellen aan klanten van mainframefaciliteiten op basis van tijdsgebruik,de gegevensverwerking:de volledige verwerking van gegevens voor rekening van derden,het maken van gespecialiseerde rapporten op basis van gegevens die geleverd worden door de klant,het nummeren van documenten,het invoeren van gegevens
14. Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van bedrijven,met inbegrip van de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon
15. Het uitbaten van een studie-,organisatie- en raadgevend bureau inzake handelsaangelegenheden in de ruimst mogelijke zin

The full purpose is in the deed

deed of 03-05-2023

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 03-05-2023

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

REFACT

deed of 03-05-2023

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Si celui-ci se situe dans la région Bruxelloise, statuts de la Société "Refact SRL"” (deed in French)

deed of 13-11-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Één of meer bestuurders, algemene vergadering die benoemt” (deed in Dutch)

“Algemene kosten los van representatie-,reis- en verplaatsingskosten, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 03-05-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, register van aandelen op naam met vermeldingen voorgeschreven door Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen, inschrijving door personen waaraan volgens wet of artikel 11 aandelen vrij mogen worden…” (deed in Dutch)

deed of 03-05-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Friday of May at 14:00

deed of 03-05-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Bij ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook, bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens statuten indien geen…” (deed in Dutch)

deed of 03-05-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Ondeelbaarheid van effecten, stemrecht geschorst tot één houder van stemrecht is aangewezen” (deed in Dutch)

Other provision: “Alleen of gezamenlijk zoals bestuursorgaan bepaalt, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register per categorie” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuurder bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslagingen, meerderheid van stemmen ongeacht vertegenwoordigde effecten behoudens wet of statuten” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke gewone of buitengewone algemene vergadering, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, voorstel kan bepalen dat goedkeuring vóór welbepaalde datum op zetel moet toekomen” (deed in Dutch)

Other provision: “Deelneming algemene vergadering op afstand langs elektronische weg, door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch…” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen en goederen in natura op zelfde wijze, na aanzuivering…” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitvoering statuten, woonstkeuze” (deed in Dutch)

Other provision: “Exclusieve bevoegdheid, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)

1 more provision in the deed, see the deed of 03-05-2023

deed of 03-05-2023