Checked.be
Active
BE 0449.587.377Public limited company
Proveca
Dorpsstraat 11 ·3690 Zutendaal, Belgium· 33 yrs active
Sector: Advertising & market research
(73300)
Key figures
| Active | 33 yrs |
| Locations | 1 |
| Publications | 7 |
Risk Assessment
Score temporarily unavailable
Trust signals
Long-established
Founded in 1993, 33 years in business.
No legal incidents
No bankruptcy, reorganisation or interim measure in the Belgisch Staatsblad.
Administratively compliant
No FOD Economie strikeouts (UBO, accounts, address, activity).
Administrative Flags
No administrative flags
Financial overview
Financials being processed
NBB has 10 filing(s) on record for this company, latest fiscal year 2024 (micro). The annual accounts are being processed.
Filings on record
| Fiscal year | Type | Filed | Reference |
|---|---|---|---|
| 31-12-2024 | micro | 28-07-2025 | 2025-00316092 |
| 31-12-2023 | micro | 11-07-2024 | 2024-00244243 |
| 31-12-2022 | micro | 17-07-2023 | 2023-00244647 |
| 31-12-2021 | micro | 09-08-2022 | 2022-20280124 |
| 31-12-2020 | micro | 30-08-2021 | 2021-58200173 |
| 31-12-2019 | micro | 05-10-2020 | 2020-58800420 |
| 31-12-2018 | micro | 26-08-2019 | 2019-51900579 |
| 31-12-2017 | micro | 27-08-2018 | 2018-50600272 |
| 31-12-2016 | micro | 24-08-2017 | 2017-46400013 |
| 31-12-2015 | verkort | 29-08-2016 | 2016-47000520 |
Directors & mandates
Historic, not recently confirmed (2)
These mandates remain open in the register but have not been confirmed by a new act in over six years. They do not count as active directors.
-
Not recently confirmedlast confirmed in an act from 2018
-
Not recently confirmedlast confirmed in an act from 2018
2 events
- 28-05-2017 Mandate renewed· Director
- 28-05-2017 Mandate renewed· Managing director
Full appointment history from the Belgian State Gazette. Permanent representatives are shown for corporate directors.
Legal Structure
| NACE primary | Advertising & market research(73300) |
| Legal form | Public limited company(014) |
| Incorporation | 06-03-1993 |
| Status | Active |
| Postal code | 3690 |
Establishment units
PROVECA CONSULTANCY
since 19932.061.388.471
Physical sites registered in the Crossroads Bank for Enterprises (CBE).
Real-estate footprint
Parcels linked to this company through its CBE addresses (seat, establishment units, branches), cross-referenced with the cadastral parcel plan. This shows where the company operates, not a deeds register.
Flanders
1
(100%)
| Parcel (capakey) | Region | Area | Buildings | Height / fl. |
|---|---|---|---|---|
| 71067B1162/00A000 | Flanders | 5,307 m² | 1 · 203 m² | 0.3 m |
Methodology
via registered seat: 1
1 of 1 parcels with an exact address match; the rest are indicative.
Linked through address data, this is not proof of ownership.
Updates
A single timeline of everything that happened to this company, publications, insolvency and lifecycle events, administrative changes and filed annual accounts.
2026
11-05-2026
State Gazette act
Open capture
2025
28-07-2025
NBB filing
Annual accounts filed
2024
08-08-2024
State Gazette act
Statutes amendment
11-07-2024
NBB filing
Annual accounts filed
2023
17-07-2023
NBB filing
Annual accounts filed
2022
09-08-2022
NBB filing
Annual accounts filed
2021
30-08-2021
NBB filing
Annual accounts filed
2020
05-10-2020
NBB filing
Annual accounts filed
2019
26-08-2019
NBB filing
Annual accounts filed
25-03-2019
State Gazette act
Registered-office change
2018
27-08-2018
NBB filing
Annual accounts filed
11-05-2018
State Gazette act
Director changes
2017
24-08-2017
NBB filing
Annual accounts filed
2016
29-08-2016
NBB filing
Annual accounts filed
2015
29-05-2015
State Gazette act
Registered-office change
2014
29-10-2014
State Gazette act
Statutes amendment
2007
10-07-2007
State Gazette act
Registered-office change
Belgisch Staatsblad, acts
Address history · 3
25-03-2019
v3.2
29-05-2015
v3.2
10-07-2007
v3.2
All acts · 7
updated 2 months ago
2026
11-05-2026 Notarial deed · General meeting · Officer discharge · Power of attorney
- Filing: 2026-05-04 · PROVECA
- Notarial deed: 2026-03-24 · PROVECA
- General meeting: 2026-03-24 · PROVECA
- Officer discharge: bestuurder · PROVECA
- Power of attorney: uitvoering van de genomen besluiten en teneinde alle formaliteiten te vervullen om de bankrekeningen van de vennootschap te vereffenen · PROVECA
- Power of attorney: alle machten om de nodige stukken voor de ontbinding te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank · PROVECA
- Dissolution: 2026-03-24 · PROVECA
- Liquidation: 2026-03-24 · PROVECA
- Dissolution balance sheet: date: 2025-12-31 · PROVECA
- Auditor report: oordeel met voorbehoud · PROVECA
- Auditor mandate: 2026-01-16 · PROVECA
- Officer resignation: bestuurder · PROVECA
- Share distribution: overgang onder algemene titel · PROVECA
- Publication: 2026-05-11
- Act object: ONTBINDING EN SLUITING
Summary:
Notarial deed · General meeting · Officer discharge · Power of attorneyNotary:
Peter JOOSSENS
Technical details
{
"facts": [
{
"type": "filing",
"quote": "04 MEI 2026 neergelegGaffsiffie",
"value": "2026-05-04",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "notarial_deed",
"quote": "Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Peter JOOSSENS, notaris met standplaats te Lanaken, op 24 maart 2026",
"value": "2026-03-24",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "general_meeting",
"quote": "dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder van de naamloze vennootschap \u0022PROVECA\u0022 onder meer de volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:",
"value": "2026-03-24",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "officer_discharge",
"quote": "De vergadering verleent bijgevolg d\u00E9charge aan de bestuurder, de heer SWENNEN Rudolf, voor het respectievelijk door zijn gevoerde bestuur.",
"value": "bestuurder",
"object": "e5",
"subject": "e1"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De vergadering geeft opdracht aan de heer SWENNEN Rudolf uitvoering van de genomen besluiten en teneinde alle formaliteiten te vervullen om de bankrekeningen van de vennootschap te vereffenen.",
"value": "uitvoering van de genomen besluiten en teneinde alle formaliteiten te vervullen om de bankrekeningen van de vennootschap te vereffenen",
"object": "e5",
"subject": "e1"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de nodige stukken voor de ontbinding te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.",
"value": "alle machten om de nodige stukken voor de ontbinding te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank",
"object": "e2",
"subject": "e1"
},
{
"type": "dissolution",
"quote": "besluit de vergadering tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap met ingang van heden.",
"value": "2026-03-24",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "liquidation",
"quote": "beslist de vergadering dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.",
"value": "2026-03-24",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "dissolution_balance_sheet",
"quote": "staat van activa en passiva opgesteld in discontinu\u00EFteit per 31/12/2025 met een balanstotaal van 8.227,15 EUR en een negatief eigen vermogen van 90.167,48 EUR",
"value": {
"date": "2025-12-31",
"equity": {
"amount": -90167.48,
"currency": "EUR"
},
"total_assets": {
"amount": 8227.15,
"currency": "EUR"
}
},
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "auditor_report",
"quote": "11.3. OORDEEL MET VOORBEHOUD",
"value": "oordeel met voorbehoud",
"object": "e3",
"subject": "e1"
},
{
"type": "auditor_mandate",
"quote": "Wij werden op 16 januari 2026 aangewezen door de Raad van Bestuur van de Proveca NV om deze opdracht uit te voeren.",
"value": "2026-01-16",
"object": "e3",
"subject": "e1"
},
{
"type": "officer_resignation",
"quote": "De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap, het mandaat van de bestuurder van rechtswege be\u00EBindigd werd.",
"value": "bestuurder",
"object": "e5",
"subject": "e1"
},
{
"type": "share_distribution",
"quote": "De vergadering stelt unaniem vast dat de eventuele activa bestanddelen zoals die blijken uit de staat van activa en passiva, bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders, elk voor hun deel.",
"value": "overgang onder algemene titel",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "publication",
"quote": "Belgisch Staatsblad - 11/05/2026",
"value": "2026-05-11",
"object": null,
"subject": null
},
{
"type": "act_object",
"quote": "Onderwerp akte: ONTBINDING EN SLUITING",
"value": "ONTBINDING EN SLUITING",
"object": null,
"subject": null
}
],
"act_meta": {
"model_id": 40,
"extractor": "open-capture-27b-v3",
"ocr_chars": 13302,
"truncated": false,
"needs_verify": false
},
"entities": [
{
"id": "e1",
"kbo": "0449.587.377",
"kind": "company",
"name": "PROVECA",
"attrs": {
"seat": "3690 Zutendaal, Dorpsstraat 11/3.1",
"legal_form": "NV"
}
},
{
"id": "e2",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Peter JOOSSENS",
"attrs": {
"role": "notaris"
}
},
{
"id": "e3",
"kbo": null,
"kind": "org",
"name": "Boes \u0026 Verrue",
"attrs": {
"role": "bedrijfsrevisor",
"seat": "8500 Kortrijk, Pater Damiaanstraat 28",
"legal_form": "BV"
}
},
{
"id": "e4",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Yannick BOES",
"attrs": {
"rrn": null,
"role": "bedrijfsrevisor"
}
},
{
"id": "e5",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Rudolf SWENNEN",
"attrs": {
"role": "bestuurder"
}
}
]
}2024
08-08-2024 Articles of association amended
Summary:
v3.2
Technical details
{
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"statute_change": {
"name_change": false,
"seat_change": false,
"object_change": true,
"effective_date": "2024-07-29",
"legal_form_change": false
},
"bedrijfsrevisor": null,
"subject_company": {
"kbo": "0449.587.377",
"name_full": "PROVECA",
"legal_form": "NV"
},
"signature_regime": null,
"special_mandates": [],
"governance_change": {
"admin_delegated_added": []
}
}2019
25-03-2019 Registered office moved from Lanaken to Zutendaal
- Koning Albertlaan 1, 3620 Lanaken → Dorpsstraat 11, 3690 Zutendaal
Summary:
v3.2
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "zetel_transfer",
"seat_type": "statutaire",
"new_address": {
"city": "Zutendaal",
"region": null,
"street": "Dorpsstraat",
"country": "BE",
"postcode": "3690",
"box_number": "3.1",
"street_number": "11"
},
"old_address": {
"city": "Lanaken",
"region": null,
"street": "Koning Albertlaan",
"country": "BE",
"postcode": "3620",
"box_number": "12",
"street_number": "1"
},
"effective_date": "2018-12-05",
"evidence_quote": "Door een beslissing van de Raad van Bestuur is gebleken dat de maatschappelijke zetel van de vennootschap \u0022PROVECA NV\u0022 evenals het adres van de handelswerkzaamheid gewijzigd wordt van Koning Albertlaan 1 bus 12, 3620 Lanaken naar Dorpsstraat 11 bus 3.1, 3690 Zutendaal en dit met ingang van 05.12.2018."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0449.587.377",
"name_full": "PROVECA",
"legal_form": "NV"
}
}2018
11-05-2018 3 reappointed
- SWENNEN Rudolf, Bestuurder
- SWENNEN Karoline Kristel, Bestuurder
- SWENNEN Rudolf, Gedelegeerd bestuurder
Summary:
v3.2
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "director_renew",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "SWENNEN Rudolf",
"address": null,
"birth_date": null
},
"effective_date": "2017-05-28",
"evidence_quote": "Worden herbenoemd als bestuurders van de vennootschap voor een nieuwe periode van zes jaar, ingaande op 28.05.2017 om te eindigen op 28.05.2023: 1) SWENNEN Rudolf"
},
{
"kind": "director_renew",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "SWENNEN Karoline Kristel",
"address": null,
"birth_date": null
},
"effective_date": "2017-05-28",
"evidence_quote": "Worden herbenoemd als bestuurders van de vennootschap voor een nieuwe periode van zes jaar, ingaande op 28.05.2017 om te eindigen op 28.05.2023: 2) SWENNEN Karoline Kristel"
},
{
"kind": "director_renew",
"role": "gedelegeerd_bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "SWENNEN Rudolf",
"address": null,
"birth_date": null
},
"effective_date": "2017-05-28",
"evidence_quote": "Herbenoeming tot gedelegeerd-bestuurder voor de duur van zijn mandaat als bestuurder: *SWENNEN Rudolf, voornoemd."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0449.587.377",
"name_full": "PROVECA",
"legal_form": "NV"
}
}2015
29-05-2015 Registered office moved from Zutendaal to Lanaken
- Bruidsstraat 24, 3690 Zutendaal → Koning Albertlaan 1, 3620 Lanaken
Summary:
v3.2
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "zetel_transfer",
"seat_type": "statutaire",
"new_address": {
"city": "Lanaken",
"region": null,
"street": "Koning Albertlaan",
"country": "BE",
"postcode": "3620",
"box_number": "12",
"street_number": "1"
},
"old_address": {
"city": "Zutendaal",
"region": null,
"street": "Bruidsstraat",
"country": "BE",
"postcode": "3690",
"box_number": null,
"street_number": "24"
},
"effective_date": "2015-04-30",
"evidence_quote": "Door een beslissing van de Raad van Bestuur is gebleken dat de maatschappelijke zetel van de vennootschap \u0022PROVECA NV\u0022 evenals het adres van de handelswerkzaamheid gewijzigd wordt van 3690 Zutendaal, Bruidsstraat 24 naar 3620 Lanaken, Koning Albertlaan 1 bus 12 en dit met ingang van 30.04.2015."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0449.587.377",
"name_full": "PROVECA",
"legal_form": "NV"
}
}2014
29-10-2014 Articles of association amended
Summary:
v3.2
Technical details
{
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"statute_change": {
"name_change": false,
"seat_change": false,
"object_change": true,
"effective_date": "2014-01-01",
"legal_form_change": false
},
"bedrijfsrevisor": null,
"subject_company": {
"kbo": "0449.587.377",
"name_full": "PROVECA",
"legal_form": "NV"
},
"signature_regime": "joint_two",
"special_mandates": [
{
"quote": "De bestuurders van de vennootschap, hebben aangesteld als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling de vertegenwoordigers van SBB Accountants en Adviseurs, kantoorhoudende te 3620 Lanaken, Europaplein 43 bus 1, aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving, wijziging, doorhaling, aansluiting van de vennootschap bij de BTW-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het ondernemingsloket, sociaal secretariaat en sociaal verzekeringsfonds en voor alle andere vergunningen bij allerlei diensten indien nodig, betreffende het heden en ook voor de toekomst.",
"holder_kbo": null,
"holder_name": "SBB Accountants en Adviseurs",
"scope_categories": [
"tax",
"kbo",
"filing",
"social_security"
],
"with_substitution": true
}
],
"governance_change": {
"admin_delegated_added": []
}
}2007
10-07-2007 Registered office moved from Lanaken to Zutendaal
- Oude Heirbaan 90, 3620 Lanaken → Bruidsstraat 24, 3690 Zutendaal
Summary:
v3.2
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "zetel_transfer",
"seat_type": "statutaire",
"new_address": {
"city": "Zutendaal",
"region": null,
"street": "Bruidsstraat",
"country": "BE",
"postcode": "3690",
"box_number": null,
"street_number": "24"
},
"old_address": {
"city": "Lanaken",
"region": null,
"street": "Oude Heirbaan",
"country": "BE",
"postcode": "3620",
"box_number": "92",
"street_number": "90"
},
"effective_date": "2007-06-01",
"evidence_quote": "Door een beslissing van de Raad van Bestuur is gebleken dat de maatschappelijke zetel van de vennootschap \u0022PROVECA NV\u0022 gewijzigd wordt van 3620 Lanaken, Oude Heirbaan 90/92 naar 3690 Zutendaal, Bruidsstraat 24 en dit met ingang van 01.06.2007"
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0449.587.377",
"name_full": "PROVECA",
"legal_form": "NV"
}
}Credit advice
AI due-diligence brief
Generate a structured, factual brief from every signal in this dossier: risk, financial health, ownership, mandates and sector comparison.
Coming soon
AI-generated from Checked data; indicative, not legal or investment advice.
Company registry (CBE)
Activities
Cafés55401Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie70210Activiteiten van adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie73300Cafés en bars56301Cafés en bars56301Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie63920Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e. g.63990
Primary activity highlighted.
Names & trade names
| Legal nameNL | Proveca |
Registered office
Dorpsstraat 11 bus 3.1
3690 Zutendaal, Belgium
Official data from the Crossroads Bank for Enterprises (CBE). Available for every registered company.
Similar companies
Actus GH
BE 0474.713.644 · Oudsbergen
ADACT
BE 0475.206.166 · Heusden-Zolder
Adrimaar
BE 0472.786.215 · Heusden-Zolder
AGRIMA
BE 0445.918.304 · Gingelom
ALIBI COMMUNICATIONS
BE 0475.221.905 · Scherpenheuvel-Zichem