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PROSERV

Active
Private limited companyfounded 1989active for 37 yearsChemin du Bois (Sta) 16, 7973 Beloeil, BelgiumKBO/BCE: BE 0436.399.436
Summary

PROSERV has been active since 1989 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €15,969 and a net result of -€1,344. Equity is shrinking by about 7% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 49% of 22,595 sector peers (NACE 47, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

Risk analysisFollow ReportCompare
PROSERVActiveChecked score 85/100
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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Le conseil et service, la gestion de projet, coordination de projet, l'audit, la formation et la programmation en informatique et plus…” (deed in French)
4 activities (deed in French)
  1. Le conseil et service, la gestion de projet, coordination de projet, l'audit, la formation et la programmation en informatique et plus généralement, la fabrication, la conception, la transformation, l'achat et la vente, la distribution en gros, en détail et en direct aux particuliers, l'importation et l'exportation, la réparation, le courtage, la commission, la représentation, l'agent d'assurance et le commerce en général de tous articles, biens, marchandises, services, droits, procédés connus ou à venir dont le marché n'est pas actuellement réglementé et plus particulièrement à titre informatif et non limitatif les vins, les apéritifs, les produits alimentaires, les boissons généralement quelconques.
  2. La société peut, d'une façon générale, faire en Belgique et à l'étranger tous actes, transactions ou opérations commerciales, industrielles, financières mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement en tout ou en partie à son objet social, ou qui seraient de nature à en favoriser ou développer la réalisation.
  3. Elle pourra notamment prêter, emprunter, hypothéquer.
  4. Elle pourra s'intéresser par voie de souscription, de participation, d'acquisition, de cession, d'apport ou de fusion ou autrement, dans toutes sociétés ou entreprises, belges ou étrangères, créées ou à créer, dont l'objet serait analogue ou connexe au sien, ou de nature à favoriser son activité dans le cadre de son objet.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
PROSERV
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, pour autant que déplacement n'impose pas modification langue statuts selon règles emploi langues” (deed in French)

deed of 15-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“F. Pouvoirs et fonctionnement Chaque administrateur a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Assemblée générale des actionnaires, assemblée qui les nomme” (deed in French)
“Sauf décision contraire de l'assemblée générale lors de la nomination, simple notification à l'organe d'administration” (deed in French)
“Sauf décision contraire de l'assemblée générale” (deed in French)
“Ceux que la loi réserve à l'assemblée générale, accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet” (deed in French)
2 more provisions on this in the deed

deed of 15-12-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Tribunal du siège société, tout transfert actions à titre particulier ou universel onéreux ou gratuit entre vifs ou à cause de mort” (deed in French)
Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Tout actionnaire” (deed in French)

deed of 15-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Thursday of June at 18:00

deed of 15-12-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Pouvoirs, émoluments” (deed in French)

deed of 15-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Assemblée générale - convocations, au moins quinze jours avant l'assemblée” (deed in French)
Other provision: “Toutes les décisions relevant des pouvoirs de l'assemblée générale, assemblée générale écrite” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale - participation à distance, moyen de communication électronique mis à disposition par la société” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale - tenue, préjudice à la société ou violation des engagements de confidentialité” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire peut se faire représenter par porteur d'une procuration spéciale, représentation à l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Présidence-délibérations assemblée générale, quelle que soit portion du capital représentée sauf cas prévus par la loi” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux assemblées générales, membres du bureau et actionnaires qui le demandent” (deed in French)
Other provision: “Décharge administrateurs et commissaire, vote spécial” (deed in French)
Other provision: “Siège social ou endroit indiqué dans convocations, assemblée générale extraordinaire” (deed in French)
Other provision: “Affectation bénéfice et montant distributions y compris imputées sur apports, affectation bénéfice et distributions” (deed in French)
Other provision: “Communications électroniques, courrier ordinaire même jour si pas d'adresse électronique” (deed in French)
5 more provisions in the deed, see the deed of 15-12-2023

deed of 15-12-2023

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