PROOFSTACK
Active Risk: not assessedRegister details
Identity
KBO recordName
PROOFSTACK in Dutch
Enterprise number
1039.523.066
Legal form
Private limited company
Status
Active, normale toestand
Founded
26-06-2026
Entity type
Legal entity
DurationMost companies exist for an unlimited period, until they are dissolved.
Unlimited
deed of 30-06-2026 (in Dutch)Registered office clauseThe articles name the region of the registered office. The language of official documents depends on that region, among other things.
“Vlaams Gewest, Mimosalaan 18, 3191 Boortmeerbeek”
deed of 30-06-2026 (in Dutch)Registered office and establishments
Registered office
Mimosalaan 18, 3191 Boortmeerbeek, Belgium
Establishment unit
PROOFSTACK, Mimosalaan 18, 3191 Boortmeerbeek since 26-06-2026 · unit number 2.390.892.325
Activities
NACEBEL 202558290
Other software publishing main activity
62200
Computer consultancy and computer facilities management
63100
Computing infrastructure, data processing, hosting and related activities
74910
Other professional, scientific and technical activities
PurposeThe purpose describes the activities the company may carry out under its articles.
deed of 30-06-2026 (in Dutch)
“Het ontwerpen, ontwikkelen, exploiteren, commercialiseren, onderhouden, licentiëren en verkopen van software, mobiele applicaties…”
12 activities
- Het ontwerpen, ontwikkelen, exploiteren, commercialiseren, onderhouden, licentiëren en verkopen van software, mobiele applicaties, webapplicaties, SaaS-platformen, API-diensten, desktopsoftware, cloudoplossingen, digitale tools en aanverwante technologieën, waaronder toepassingen voor digitale bewijsvoering, documentverificatie, timestamping, hashing, authenticatie, chain-of-custody, compliance, audit trails, juridische bewijsvoering, dataverificatie en digitale integriteit.
- Het ontwikkelen, exploiteren en commercialiseren van producten en diensten onder meer onder de namen of productfamilies HashCam, HashDocs, HashNote, HashTime, HashScanner, HashAPI, ProofStack en andere huidige of toekomstige merknamen, zowel voor consumenten via app stores en online kanalen als voor ondernemingen, overheden, instellingen, juridische en professionele gebruikers via B2B-verkoop, licenties, abonnementen, projecten, integraties, consultancy en managed services.
- Het leveren van B2B-projecten, software-implementaties, integraties, API-koppelingen, maatwerkontwikkeling, onboarding, training, support, onderhoud, hosting, monitoring, security, technische documentatie, rapportering, data-analyse en aanverwante professionele diensten.
- Het ontwikkelen, exploiteren en commercialiseren van technologie en workflows op het vlak van fotografie, video, documentbeheer, notities, dossiers, mobiele bewijsregistratie, drone- en geolocatiegebaseerde capture, metadata, blockchain- of distributed ledger-verankering, cryptografische hashtechnieken, digitale certificaten, digitale handtekeningen, bewijsrapporten en verificatieportalen.
- Het aankopen, ontwikkelen, registreren, beheren, exploiteren, licentiëren, verkopen, overdragen en beschermen van intellectuele eigendomsrechten, softwarecode, databanken, merken, handelsnamen, domeinnamen, auteursrechten, knowhow, designs, algoritmes, documentatie, modellen, processen en andere immateriële activa.
- Het aanbieden van online verkoop, app store distributie, abonnementen, in-app aankopen, consumables, licenties, onderhoudscontracten, enterprise-contracten, projectcontracten, white-label oplossingen, reseller- en partnerprogramma’s, cloud services, hosting, nodes, domeindiensten en digitale infrastructuur.
- Het verstrekken van advies, consultancy, opleiding, projectmanagement, marktvalidatie, business development, productontwikkeling, UX/UI-design, digitale strategie, compliance-ondersteuning, legal-tech ondersteuning, IT-advies, security-advies en technische begeleiding aan ondernemingen, zelfstandigen, overheden, instellingen en particulieren.
- Het aankopen, verkopen, huren, verhuren, beheren, ontwikkelen, renoveren, exploiteren en ter beschikking stellen van roerende en onroerende goederen, met inbegrip van vastgoed, kantoorruimte, werkruimte, technische infrastructuur en investeringsgoederen, voor zover wettelijk toegestaan.
- Het verwerven van participaties in andere vennootschappen, het oprichten van dochtervennootschappen, het aangaan van samenwerkingen, joint ventures, licentieovereenkomsten, distributieovereenkomsten en commerciële partnerships, evenals het opnemen van bestuursmandaten, adviesmandaten of managementopdrachten.
- De vennootschap mag alle commerciële, industriële, roerende, onroerende, financiële en burgerlijke handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. Zij mag optreden als opdrachtgever, onderaannemer, tussenpersoon, agent, reseller, distributeur, licentiegever, licentienemer, consultant of dienstverlener.
- Het aankopen, invoeren, uitvoeren, verdelen, commercialiseren, verkopen, doorverkopen, verhuren, leasen, onderhouden, herstellen en ondersteunen van hardware, elektronische toestellen, mobiele telefoons, smartphones, tablets, camera’s, drones, RFID-readers, scanners, identificatie- en verificatieapparatuur, IoT-apparatuur, netwerkapparatuur, beveiligingsapparatuur, servers, opslagmedia, randapparatuur, accessoires, componenten en aanverwante technische infrastructuur, zowel nieuw als tweedehands, evenals het optreden als distributeur, reseller, integrator of tussenpersoon voor hardware- en technologieproducten van derden.
- Het vertegenwoordigen, promoten en behartigen van technologische, digitale, economische en sectorale belangen op nationaal en internationaal niveau, met inbegrip van public affairs, beleidsadvies, lobbywerk, belangenbehartiging, deelname aan sectororganisaties, standaardisatie-initiatieven, internationale samenwerkingen, werkgroepen, conferenties en institutionele of regulatorische overlegstructuren, voor eigen rekening of voor rekening van derden.
Invoicing and payment
VAT number
BE 1039.523.066
Financial year and general meeting
Financial yearThe company draws up its annual accounts over this twelve-month period.
From 1 January to 31 December
deed of 30-06-2026 (in Dutch)First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
deed of 30-06-2026Annual meetingThe shareholders approve the annual accounts, among other things, at the annual meeting.
Last Friday of June at 12:00
deed of 30-06-2026 (in Dutch)Meeting accessThe articles set who may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Toegang tot de algemene vergadering, indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering…”
deed of 30-06-2026 (in Dutch)Sites & property
Location
Buildings and parcels at the address
Ground area
1,041 m²
Building footprint
156 m²
Building volume
637 m³
| Cadastral parcel | Region | Area | Buildings | Height / floors |
|---|---|---|---|---|
| 24039B0458/00N000 | Flanders | 1,041 m² | 1 · 155 m² | 5.8 m · 1 |
Next steps
Documents and sources
Acts in the Belgian Official Gazette
- Capital & shares · Miscellaneousact of 18-09-2026
- Incorporationact of 30-06-2026
Articles and registers
- Coordinated articles of associationnotaries' database
- Entry in the KBO registerKBO Public Search