Skip to content

Promation

Active
Private limited companyfounded 2012active for 14 yearsEindeke 15, 2221 Heist-op-den-Berg, BelgiumKBO/BCE: BE 0843.180.814

Acts, filings and financial milestones

Deadline for the 2026 accounts: 31-07-2027
2026
22-06
NBB filing Annual accounts 2025 filedNBB
abbreviated format · 39 days before the deadline
2025
31-12
Financial Highest result from 2018 to 2025net €246,086 ▲36.4%
The operating result of €373,023 and the net result of €246,086 are both a record.
31-10
NBB filing Annual accounts 2024 filedPDF
abbreviated format · 92 days late
2024
31-12
Financial Equity above €500,000equity €647,327 ▲38.6%
With a profit in every financial year since 2018, equity grows to €647,327.
30-08
NBB filing Annual accounts 2023 filedPDF
abbreviated format · 30 days late
06-06
Gazette deed Demerger: PROMATION splits off to Provoost
Capital decrease of €125,898.33 · Appointments: Inno ViTech (director) and ConsulTech KM (director) · Permanent representatives: Vincent Porters and Karel Maeyens28 points ▸
  • General meeting, 19-03-2024
  • Demerger, “bestuursorganen van zowel de partieel gesplitste als de verkrijgende vennootschap, artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)
  • Other provision, “mededeling splitsingsvoorstel aan houders van aandelen op naam, kopie van het voorstel van partiële splitsing” (deed in Dutch)
  • Other provision, “zetel van de vennootschap, terbeschikkinghouding stukken op zetel” (deed in Dutch)
  • Other provision, “geen belangrijke wijzigingen in activa en passiva sinds datum opstelling voorstel van partiële splitsing, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
  • Other provision, “uitdrukkelijke stemming, verzakking aan verslagplichten partiële splitsing” (deed in Dutch)
  • Other provision, “geen wettelijk voorziene verslagplicht voor inbreng in natura in een commanditaire vennootschap, geen verslag opgesteld door de verkrijgende vennootschap” (deed in Dutch)
  • Other provision, “vermogen van de partieel gesplitste en verkrijgende vennootschap, geen belangrijke wijzigingen in activa en passiva en vermogen sinds opstelling partieel splits…” (deed in Dutch)
  • Other provision, “geen tussentijdse cijfers opmaken, unaniem door de aandeelhouders” (deed in Dutch)
  • Other provision, “ontheffing beherende vennoot van hoofdelijke aansprakelijkheid, artikel 12:16, §2, tweede lid WVV” (deed in Dutch)
  • Demerger, “in verkrijgende vennootschap tegen boekwaarde, partieel splitsingsvoorstel integraal en uitdrukkelijk goedgekeurd zoals neergelegd ter griffie Antwerpen afdelin…” (deed in Dutch)
  • Real estate, “volledige eigendomsrecht, activa en passiva die verband houden met het onroerend goed” (deed in Dutch)
  • The act holds 16 more points.

Open the act in the Belgian Official Gazette

05-01
Gazette deed Registered office moved from Berlaar to Heist-op-den-Berg
New seat: Eindeke 15, 2221 Heist-op-den-Berg · Previous seat: Hellegatstraat 16, 2590 Berlaar · Director in office3 points ▸
  • General meeting, 02-11-2023
  • Registered-office move, Eindeke 15, 2221 Heist-op-den-Berg
  • Director in office, Stijn Provoost (director)

Open the act in the Belgian Official Gazette

2023
20-11
Gazette deed Demerger proposal: Promation splits off to Provoost CommV
Real estate · Registered office clause · Capital41 points ▸
  • Demerger, “partiele splitsing, artikel 12:8, 1° WVV” (deed in Dutch)
  • Other provision, “partieel splitsingsvoorstel wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergaderingen van Promation BV en Provoost CommV” (deed in Dutch)
  • Other provision, “motivation, vergroten overnamepotentieel operationele activiteiten door Onroerend Goed af te splitsen” (deed in Dutch)
  • Real estate, “4a, 96 ca, overdracht en inbreng in natura” (deed in Dutch)
  • Other provision, “liabilities transferred” (deed in Dutch)
  • Other provision, “dispute prevention, activa en passiva waarvan niet met zekerheid kan worden vastgesteld of zij deel uitmaken van het afgesplitste vermogen, blijven bij Promatio…” (deed in Dutch)
  • Other provision, “bestuursorganen verklaren de beherende vennoot van Provoost CommV te ontheven van de hoofdelijke aansprakelijkheid” (deed in Dutch)
  • Other provision, 26-01-2012
  • Other provision, 02-09-2022
  • Registered office clause, “Hellegatstraat 16, 2590 Berlaar” (deed in Dutch)
  • Capital, mentioned 2 times in the deed
  • Capital, €18,600
  • The act holds 29 more points.

Open the act in the Belgian Official Gazette

31-08
NBB filing Annual accounts 2022 filedPDF
abbreviated format · 31 days late
2022
19-09
Gazette deed Company renamed from Provoost Automation to Promation
Resignation: PROMATION Burgerlijke Vennootschap onder vorm van Gewone Commanditaire Vennootschap (director) · Reappointment: PROMATION Burgerlijke Vennootschap onder vorm van Gewone Commanditaire Vennootschap (director) · Permanent representative: PROOST Stijn12 points ▸
  • General meeting, 02-09-2022
  • Name change, Promation
  • Other provision, “aanpassing statuten aan WVV en behoud rechtsvorm, aanpassen statuten aan WVV” (deed in Dutch)
  • Capital conversion, “statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening” (deed in Dutch)
  • Capital conversion, “beschikbaar voor uitkering, opheffen” (deed in Dutch)
  • Amendment of the articles
  • Capital
  • Director resignation, PROMATION Burgerlijke Vennootschap onder vorm van Gewone Commanditaire Vennootschap (director)
  • Director discharge, PROMATION Burgerlijke Vennootschap onder vorm van Gewone Commanditaire Vennootschap
  • Director reappointment, PROMATION Burgerlijke Vennootschap onder vorm van Gewone Commanditaire Vennootschap (director (not named in the articles))
  • Permanent representative, PROOST Stijn
  • Registered office clause, “2590 Berlaar, Hellegatstraat 16” (deed in Dutch)

Open the act in the Belgian Official Gazette

14-06
NBB filing Annual accounts 2021 filedPDF
micro format · 47 days before the deadline
2021
01-07
NBB filing Annual accounts 2020 filedPDF
abbreviated format · 30 days before the deadline
Show earlier events
2020
31-12
Financial Weakest financial yearnet €615 ▼98.9%
The net result drops to €615, the lowest from 2018 to 2025. It recovers the following year.
17-09
NBB filing Annual accounts 2019 filedPDF
abbreviated format · 48 days late
2019
26-06
NBB filing Annual accounts 2018 filedPDF
abbreviated format · 35 days before the deadline
2018
29-08
NBB filing Annual accounts 2017 filedPDF
micro format · 29 days late
2017
28-07
NBB filing Annual accounts 2016 filedPDF
micro format · 3 days before the deadline
2012
10-02
Gazette deed IncorporationPDF
Financial milestoneGazette deedNBB filingFinancial milestones sit on the financial year-end date, not the filing date.

Sources:Publications in the Belgian Official GazetteFilings with the National Bank

History

Promation was incorporated on 26 January 2012.1 In 2022 the company took the name Promation.2 The registered office was moved to Heist-op-den-Berg in 2024.3 Total assets rose from €784,829 in 2018 to €3.4m in 2025 and headcount from 1.5 to 20 full-time equivalents.4

  1. 1KBO register
  2. 2Belgian Official Gazette, 19-09-2022
  3. 3Belgian Official Gazette, 05-01-2024
  4. 4National Bank, annual accounts 2018 and 2025

Next steps