PRODATA SYSTEMS
The computed 12-month bankruptcy probability of PRODATA SYSTEMS is 0.4% (very low). The company has been active since 1990 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals. No processed annual-account figures are available; this conclusion rests on registry and State Gazette data only.
| Active | 36 yrs |
| Board | 12 |
| Locations | 1 |
| Publications | 18 |
Statistical estimate based on public sources, not credit advice nor a finding of fact. How do we compute this?
| Fiscal year | Type | Filed | Reference |
|---|---|---|---|
| 31-12-2025 | volledig | 19-05-2026 | 2026-00115129 |
| 31-12-2024 | volledig | 13-06-2025 | 2025-00155014 |
| 31-12-2023 | volledig | 04-06-2024 | 2024-00116515 |
| 31-12-2022 | volledig | 09-11-2023 | 2023-00510909 |
| 31-12-2021 | volledig | 08-08-2022 | 2022-20281405 |
| 31-12-2020 | volledig | 16-06-2021 | 2021-21200041 |
| 30-09-2019 | volledig | 22-09-2020 | 2020-55800487 |
| 30-09-2018 | volledig | 22-05-2019 | 2019-14100189 |
| 30-09-2017 | volledig | 30-04-2018 | 2018-11500268 |
| 30-09-2016 | volledig | 25-04-2017 | 2017-10200259 |
-
Bold Moves BVLegal entityManaging director· perm. rep.: Arnaud SpirletState Gazette act 26075226 (12-06-2026)Current15-04-2026 → present
-
A. Vanden Camp BVLegal entityDirector· perm. rep.: André Vanden CampState Gazette act 26050294 (17-04-2026)Current31-03-2026 → present
-
Current31-03-2026 → present
-
Current31-03-2026 → present
-
Current13-01-2026 → present
2 events
- 31-03-2026 Appointed· Director
- 13-01-2026 Appointed· Director
-
Current05-12-2024 → present
-
FVH M BVLegal entityDirector· perm. rep.: Florence VanderthommenState Gazette act 24112730 (25-07-2024)Current02-01-2024 → present
-
Current12-09-2023 → present
-
A. VANDEN CAMPLegal entityDirector· perm. rep.: André Vanden CampState Gazette act 23085800 (04-07-2023)Current14-03-2023 → present
-
BC CompanyLegal entityManaging director· perm. rep.: Bart CarbonezState Gazette act 20125139 (22-10-2020)Current15-09-2020 → present
-
Pascal LaffineurLegal entityDirector· perm. rep.: Pascal LaffineurState Gazette act 20125139 (22-10-2020)Current15-09-2020 → present
-
Current06-07-2017 → present
2 events
- 15-09-2020 Appointed· Director
- 06-07-2017 Mandate renewed· Director
Historic, not recently confirmed (2)
-
Not recently confirmedlast confirmed in an act from 2017
-
Not recently confirmedlast confirmed in an act from 2017
Former directors (4)
-
FVH MLegal entityDirector· perm. rep.: Florence VanderthommenState Gazette act 26050294 (17-04-2026)Former- → 13-01-2026
-
Former15-09-2020 → 22-07-2024
2 events
- 22-07-2024 Resigned· Director
- 15-09-2020 Appointed· Director
-
Former15-09-2020 → 30-06-2023
2 events
- 30-06-2023 Resigned· Director
- 15-09-2020 Appointed· Director
-
Pascal Laffineur BVLegal entityDirector· perm. rep.: Pascal LaffineurState Gazette act 23085800 (04-07-2023)Former- → 31-12-2022
| Statutory auditor | IRE/IBR number | Tenure |
|---|---|---|
| KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRLCurrent Statutory auditor · represented by Steven Vanbinnebeeck |
- | 12-06-2026 → present |
| A Audit CVBA Company auditor · represented by Jan Pieter Huygens succeeded by BB3 Audit BV in 2020 |
- | 14-08-2018 → 17-04-2020 |
| BB3 Audit BV Statutory auditor · represented by Frank Bloemen succeeded by PKF Bofidi Audit BV in 2024 |
- | 17-04-2020 → 13-03-2024 |
| Groupe Audit Belgium Statutory auditor · represented by Werner Claeys |
- | - → 17-04-2020 |
| PKF Bofidi Audit BV Statutory auditor · represented by Frank Bloemen succeeded by KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL in 2026 |
- | 13-03-2024 → 12-06-2026 |
| NACE primary | Wholesale trade(46500) |
| Legal form | Public limited company(014) |
| Incorporation | 11-04-1990 |
| Status | Active |
| Postal code | 1930 |
Parcels linked to this company through its CBE addresses (seat, establishment units, branches), cross-referenced with the cadastral parcel plan. This shows where the company operates, not a deeds register.
| Parcel (capakey) | Region | Area | Buildings | Height / fl. |
|---|---|---|---|---|
| 23772B0157/00A002 | Flanders | 1.7 ha | 1 · 5,765 m² | 10.5 m · 3 fl. |
A single timeline of everything that happened to this company, publications, insolvency and lifecycle events, administrative changes and filed annual accounts.
12-06-2026 Officer appointment · Mandate term · Mandate compensation · Pre incorporation ratification
- Filing: 2026-06-05 · Prodata Systems NV
- Publication: 2026-06-12 · Prodata Systems NV
- Officer appointment: role: gedelegeerd bestuurder, start_date: 2026-04-15, representative: Arnaud Spirlet · Bold Moves BV
- Mandate term: end_condition: na de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030 · Bold Moves BV
- Mandate compensation: onbezoldigd · Bold Moves BV
- Pre incorporation ratification: end_date: 2026-04-15, start_date: 2026-04-01 · Bold Moves BV
- Power of attorney: purpose: formaliteiten voor publicatie in het Belgisch Staatsblad en de neerlegging in het vennootschapsdossier te vervullen, en in dit verband elk vereist formulier of document te ondertekenen, eensluidend te verklaren en neer te leggen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en de Kruispuntbank van Ondernemingen, representative: Corinne Neuforge · SRL Neuforge Management
- Board meeting: 2026-04-15 · Prodata Systems NV
- Act object: Benoeming tot het dagelijks bestuur
Technical details
{
"facts": [
{
"type": "filing",
"quote": "neergelegd/ontvangen op 05 JUNI 2026",
"value": "2026-06-05",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "publication",
"quote": "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/06/2026",
"value": "2026-06-12",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "officer_appointment",
"quote": "De bestuurders beslissen unaniem om het dagelijkse bestuur van de Vennootschap toe te vertrouwen aan, als gedelegeerd bestuurder te benoemen, Bold Moves BV, vertegenwoordigd door Arnaud Spirlet",
"value": {
"role": "gedelegeerd bestuurder",
"start_date": "2026-04-15",
"representative": "Arnaud Spirlet"
},
"object": "e1",
"subject": "e2"
},
{
"type": "mandate_term",
"quote": "Tenzij eerder ontslag, zal het mandaat van de gedelegeerd bestuurder onmiddellijk en automatisch eindigen samen met het einde van zijn mandaat als bestuurder, meer bepaald na de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030.",
"value": {
"end_condition": "na de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030"
},
"object": "e1",
"subject": "e2"
},
{
"type": "mandate_compensation",
"quote": "Het mandaat van de gedelegeerd bestuurder is onbezoldigd.",
"value": "onbezoldigd",
"object": "e1",
"subject": "e2"
},
{
"type": "pre_incorporation_ratification",
"quote": "Voor zover nodig bekrachtigen en bevestigen de bestuurders de afsluiting van de handelingen van dagelijks bestuur die, tussen 1 april 2026 en 15 april 2026, door Bold Moves BV, vertegenwoordigd door Arnaud Spirlet, in naam van de Vennootschap werden verricht.",
"value": {
"end_date": "2026-04-15",
"start_date": "2026-04-01"
},
"object": "e1",
"subject": "e2"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De bestuurders besluiten unaniem een bijzondere volmacht te geven aan SRL Neuforge Management, vertegenwoordigd door Corinne Neuforge, om de formaliteiten voor publicatie in het Belgisch Staatsblad en de neerlegging in het vennootschapsdossier te vervullen, en in dit verband elk vereist formulier of document te ondertekenen, eensluidend te verklaren en neer te leggen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en de Kruispuntbank van Ondernemingen.",
"value": {
"purpose": "formaliteiten voor publicatie in het Belgisch Staatsblad en de neerlegging in het vennootschapsdossier te vervullen, en in dit verband elk vereist formulier of document te ondertekenen, eensluidend te verklaren en neer te leggen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en de Kruispuntbank van Ondernemingen",
"representative": "Corinne Neuforge"
},
"object": "e1",
"subject": "e4"
},
{
"type": "board_meeting",
"quote": "Uittreksel van schriftelijke Raad van Bestuur van 15 april 2026",
"value": "2026-04-15",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "act_object",
"quote": "Onderwerp akte : Benoeming tot het dagelijks bestuur",
"value": "Benoeming tot het dagelijks bestuur",
"object": null,
"subject": null
}
],
"act_meta": {
"model_id": 40,
"extractor": "open-capture-27b-v3",
"ocr_chars": 3305,
"truncated": false,
"needs_verify": false
},
"entities": [
{
"id": "e1",
"kbo": "0440.587.460",
"kind": "company",
"name": "Prodata Systems NV",
"attrs": {
"seat": "Leuvensesteenweg 540, bus 3 - 1930 Zaventem",
"legal_form": "Naamloze Vennootschap",
"short_name": "Prodata"
}
},
{
"id": "e2",
"kbo": null,
"kind": "org",
"name": "Bold Moves BV",
"attrs": {}
},
{
"id": "e3",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Arnaud Spirlet",
"attrs": {}
},
{
"id": "e4",
"kbo": null,
"kind": "org",
"name": "SRL Neuforge Management",
"attrs": {}
},
{
"id": "e5",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Corinne Neuforge",
"attrs": {}
}
]
}12-06-2026 General meeting · Auditor mandate · Mandate term · Permanent representative
- Filing: 2026-06-05 · Prodata Systems NV
- General meeting: 2026-04-20 · Prodata Systems NV
- Auditor mandate: term_end: 2028-12-31, term_start: 2026-01-01, duration_years: 3 · Prodata Systems NV
- Mandate term: end_condition: na de algemene vergadering die gehouden wordt om te beraadslagen over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028 · KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL
- Permanent representative: role: vaste vertegenwoordiger, ibr_number: A02825 · KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL
- Power of attorney: grantor: aandeelhouder, purpose: neerleggings- en publicatie- verplichtingen · Prodata Systems NV
- Publication: 2026-06-12
- Act object: Benoeming van de Commissaris
Technical details
{
"facts": [
{
"type": "filing",
"quote": "neergelegd/ontvangen op 05 JUNI 2026",
"value": "2026-06-05",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "general_meeting",
"quote": "Uittreksel van het algemene vergadering van 20 april 2026",
"value": "2026-04-20",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "auditor_mandate",
"quote": "De algemene vergadering stelt KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL (B00001), Luchthaven Brussel Nationaal 1K te 1930 Zaventem (hierna \u0022KPMG\u0022) aan, als commissaris voor een termijn van 3 jaren, voor de controle van jaarrekening van ProData Systems NV voor de boekjaren afgesloten op 31 december 2026, 2027 en 2028.",
"value": {
"term_end": "2028-12-31",
"term_start": "2026-01-01",
"fiscal_years": [
"2026-12-31",
"2027-12-31",
"2028-12-31"
],
"duration_years": 3
},
"object": "e2",
"subject": "e1"
},
{
"type": "mandate_term",
"quote": "Het mandaat zal vervallen na de algemene vergadering die gehouden wordt om te beraadslagen over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028.",
"value": {
"end_condition": "na de algemene vergadering die gehouden wordt om te beraadslagen over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028"
},
"object": "e1",
"subject": "e2"
},
{
"type": "permanent_representative",
"quote": "KPMG heeft de heer Steven Vanbinnebeeck (IBR Nr. A02825), bedrijfsrevisor, met als kantooradres Luchthaven Brussel Nationaal 1K, 1930 Zaventem, aangeduid als vaste vertegenwoordiger.",
"value": {
"role": "vaste vertegenwoordiger",
"ibr_number": "A02825"
},
"object": "e3",
"subject": "e2"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De aandeelhouder beslist om een bijzondere volmacht toe te kennen aan Mevrouw Justine Hubin, om alle neerleggings- en publicatie- verplichtingen te volbrengen met betrekking tot de hierboven vermelde beslissingen.",
"value": {
"grantor": "aandeelhouder",
"purpose": "neerleggings- en publicatie- verplichtingen"
},
"object": "e4",
"subject": "e1"
},
{
"type": "publication",
"quote": "Belgisch Staatsblad - 12/06/2026",
"value": "2026-06-12",
"object": null,
"subject": null
},
{
"type": "act_object",
"quote": "Onderwerp akte: Benoeming van de Commissaris",
"value": "Benoeming van de Commissaris",
"object": null,
"subject": null
}
],
"act_meta": {
"model_id": 40,
"extractor": "open-capture-27b-v3",
"ocr_chars": 1896,
"truncated": false,
"needs_verify": false
},
"entities": [
{
"id": "e1",
"kbo": "0440.587.460",
"kind": "company",
"name": "Prodata Systems NV",
"attrs": {
"seat": "Leuvensesteenweg 540, bus 3 - 1930 Zaventem",
"legal_form": "Naamloze Vennootschap",
"short_name": "Prodata"
}
},
{
"id": "e2",
"kbo": null,
"kind": "org",
"name": "KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL",
"attrs": {
"address": "Luchthaven Brussel Nationaal 1K, 1930 Zaventem",
"short_name": "KPMG",
"registration_number": "B00001"
}
},
{
"id": "e3",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Steven Vanbinnebeeck",
"attrs": {
"role": "vaste vertegenwoordiger",
"address": "Luchthaven Brussel Nationaal 1K, 1930 Zaventem",
"ibr_number": "A02825"
}
},
{
"id": "e4",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Justine Hubin",
"attrs": {
"role": "lasthebber"
}
}
]
}17-04-2026 Act object · Officer resignation · Permanent representative · Officer appointment
- Filing: 2026-04-10 · Prodata Systems
- Act object: Beëindiging mandaten van de bestuurders en persoon belast met dagelijks bestuur - Benoeming bestuurders en voorzitter van de raad van bestuur · Prodata Systems
- Officer resignation: 2026-03-31 · Bart Carbonez
- Officer resignation: 2026-03-31 · BCCompany BV
- Permanent representative: vaste vertegenwoordiger · Bart Carbonez
- Officer resignation: 2026-03-31 · Bart Carbonez
- Officer resignation: 2026-03-31 · Lars Carbonez
- Officer resignation: 2026-03-31 · A. VANDEN CAMP BV
- Permanent representative: vaste vertegenwoordiger · André Vanden Camp
- Officer resignation: 2026-01-13 · FVH M BV
- Permanent representative: vaste vertegenwoordiger · Florence Vanderthommen
- Officer appointment: A-bestuurder · Julien Balistreri
- Officer appointment: A-bestuurder · Bold Moves BV
- Permanent representative: vaste vertegenwoordiger · Arnaud Spirlet
- Officer appointment: B-bestuurder · A. VANDEN CAMP BV
- Officer appointment: B-bestuurder · STRAT & MA BV
- Permanent representative: vaste vertegenwoordiger · Nicolas Dumazy
- Mandate term: tot aan de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030 · Julien Balistreri
- Mandate term: tot aan de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030 · Bold Moves BV
- Mandate term: tot aan de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030 · A. VANDEN CAMP BV
- Mandate term: tot aan de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030 · STRAT & MA BV
- Mandate compensation: onbezoldigd · Julien Balistreri
- Mandate compensation: onbezoldigd · Bold Moves BV
- Mandate compensation: onbezoldigd · A. VANDEN CAMP BV
- Mandate compensation: onbezoldigd · STRAT & MA BV
- Power of attorney: onherroepelijke bijzondere volmacht · Jonas Van den Bossche
- Power of attorney: onherroepelijke bijzondere volmacht · Andreas Wuylens
- Power of attorney: onherroepelijke bijzondere volmacht · Domenico Russello Savio
- Power of attorney: onherroepelijke bijzondere volmacht · Frédérique Bielen
- Officer resignation: 2026-03-31 · BCCompany BV
- Officer appointment: voorzitter van de raad van bestuur · A. VANDEN CAMP BV
- Power of attorney: onherroepelijke bijzondere volmacht · Jonas Van den Bossche
- Power of attorney: onherroepelijke bijzondere volmacht · Andreas Wuylens
- Power of attorney: onherroepelijke bijzondere volmacht · Domenico Russello Savio
- Power of attorney: onherroepelijke bijzondere volmacht · Frédérique Bielen
- Power of attorney: onherroepelijke bijzondere volmacht · Jones Day
- Publication: 2026-04-17
Technical details
{
"facts": [
{
"type": "filing",
"quote": "ontvangen op 10 APR. 2026",
"value": "2026-04-10",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "act_object",
"quote": "Onderwerp akte: Be\u00EBindiging mandaten van de bestuurders en persoon belast met dagelijks bestuur - Benoeming bestuurders en voorzitter van de raad van bestuur",
"value": "Be\u00EBindiging mandaten van de bestuurders en persoon belast met dagelijks bestuur - Benoeming bestuurders en voorzitter van de raad van bestuur",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "officer_resignation",
"quote": "het ontslag van volgende bestuurders van de Vennootschap, aangeboden aan de Vennootschap met ingang op 31 maart 2026: (i)Bart Carbonez",
"value": "2026-03-31",
"object": "e1",
"subject": "e2"
},
{
"type": "officer_resignation",
"quote": "het ontslag van volgende bestuurders van de Vennootschap, aangeboden aan de Vennootschap met ingang op 31 maart 2026: (i)Bart Carbonez (inclusief het mandaat van BCCompany BV",
"value": "2026-03-31",
"object": "e1",
"subject": "e3"
},
{
"type": "permanent_representative",
"quote": "BCCompany BV, met als vaste vertegenwoordiger Bart Carbonez",
"value": "vaste vertegenwoordiger",
"object": "e3",
"subject": "e2"
},
{
"type": "officer_resignation",
"quote": "als persoon belast met het dagelijks bestuur met betrekking tot het gedelegeerde dagelijks bestuur van de Vennootschap aan BCCompany BV, met als vaste vertegenwoordiger Bart Carbonez",
"value": "2026-03-31",
"object": "e1",
"subject": "e2"
},
{
"type": "officer_resignation",
"quote": "het ontslag van volgende bestuurders van de Vennootschap, aangeboden aan de Vennootschap met ingang op 31 maart 2026: (ii)Lars Carbonez",
"value": "2026-03-31",
"object": "e1",
"subject": "e4"
},
{
"type": "officer_resignation",
"quote": "het ontslag van volgende bestuurders van de Vennootschap, aangeboden aan de Vennootschap met ingang op 31 maart 2026: (iii)A. VANDEN CAMP BV",
"value": "2026-03-31",
"object": "e1",
"subject": "e5"
},
{
"type": "permanent_representative",
"quote": "A. VANDEN CAMP BV, ... met als vaste vertegenwoordiger Andr\u00E9 Vanden Camp",
"value": "vaste vertegenwoordiger",
"object": "e5",
"subject": "e6"
},
{
"type": "officer_resignation",
"quote": "het ontslag van FVH M BV ... als bestuurder van de Vennootschap met ingang vanaf 13 januari 2026",
"value": "2026-01-13",
"object": "e1",
"subject": "e7"
},
{
"type": "permanent_representative",
"quote": "FVH M BV ... met als vaste vertegenwoordiger Florence Vanderthommen",
"value": "vaste vertegenwoordiger",
"object": "e7",
"subject": "e8"
},
{
"type": "officer_appointment",
"quote": "De Aandeelhouder benoemt (i) Julien Balistreri, A-bestuurder",
"value": "A-bestuurder",
"object": "e1",
"subject": "e9"
},
{
"type": "officer_appointment",
"quote": "(ii) Bold Moves BV ... A-bestuurder",
"value": "A-bestuurder",
"object": "e1",
"subject": "e10"
},
{
"type": "permanent_representative",
"quote": "Bold Moves BV ... met als vaste vertegenwoordiger Arnaud Spirlet",
"value": "vaste vertegenwoordiger",
"object": "e10",
"subject": "e11"
},
{
"type": "officer_appointment",
"quote": "(iii) A. VANDEN CAMP BV ... B-bestuurder",
"value": "B-bestuurder",
"object": "e1",
"subject": "e5"
},
{
"type": "officer_appointment",
"quote": "(iv) STRAT \u0026 MA BV ... B-bestuurder",
"value": "B-bestuurder",
"object": "e1",
"subject": "e12"
},
{
"type": "permanent_representative",
"quote": "STRAT \u0026 MA BV ... met als vaste vertegenwoordiger Nicolas Dumazy",
"value": "vaste vertegenwoordiger",
"object": "e12",
"subject": "e13"
},
{
"type": "mandate_term",
"quote": "zal het mandaat van de bestuurders onmiddellijk en automatisch eindigen na de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030",
"value": "tot aan de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030",
"object": "e1",
"subject": "e9"
},
{
"type": "mandate_term",
"quote": "zal het mandaat van de bestuurders onmiddellijk en automatisch eindigen na de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030",
"value": "tot aan de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030",
"object": "e1",
"subject": "e10"
},
{
"type": "mandate_term",
"quote": "zal het mandaat van de bestuurders onmiddellijk en automatisch eindigen na de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030",
"value": "tot aan de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030",
"object": "e1",
"subject": "e5"
},
{
"type": "mandate_term",
"quote": "zal het mandaat van de bestuurders onmiddellijk en automatisch eindigen na de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030",
"value": "tot aan de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2030",
"object": "e1",
"subject": "e12"
},
{
"type": "mandate_compensation",
"quote": "De mandaten van de bestuurders zijn onbezoldigd",
"value": "onbezoldigd",
"object": "e1",
"subject": "e9"
},
{
"type": "mandate_compensation",
"quote": "De mandaten van de bestuurders zijn onbezoldigd",
"value": "onbezoldigd",
"object": "e1",
"subject": "e10"
},
{
"type": "mandate_compensation",
"quote": "De mandaten van de bestuurders zijn onbezoldigd",
"value": "onbezoldigd",
"object": "e1",
"subject": "e5"
},
{
"type": "mandate_compensation",
"quote": "De mandaten van de bestuurders zijn onbezoldigd",
"value": "onbezoldigd",
"object": "e1",
"subject": "e12"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De Aandeelhouder verleent hierbij een onherroepelijke bijzondere volmacht aan Jonas Van den Bossche ... om alle noodzakelijke en nuttige handelingen ... uit te voeren",
"value": "onherroepelijke bijzondere volmacht",
"object": "e1",
"subject": "e14"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De Aandeelhouder verleent hierbij een onherroepelijke bijzondere volmacht aan ... Andreas Wuylens ... om alle noodzakelijke en nuttige handelingen ... uit te voeren",
"value": "onherroepelijke bijzondere volmacht",
"object": "e1",
"subject": "e15"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De Aandeelhouder verleent hierbij een onherroepelijke bijzondere volmacht aan ... Domenico Russello Savio ... om alle noodzakelijke en nuttige handelingen ... uit te voeren",
"value": "onherroepelijke bijzondere volmacht",
"object": "e1",
"subject": "e16"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De Aandeelhouder verleent hierbij een onherroepelijke bijzondere volmacht aan ... Fr\u00E9d\u00E9rique Bielen ... om alle noodzakelijke en nuttige handelingen ... uit te voeren",
"value": "onherroepelijke bijzondere volmacht",
"object": "e1",
"subject": "e17"
},
{
"type": "officer_resignation",
"quote": "het ontslag van BCCompany BV ... als persoon belast met het dagelijks bestuur, aangeboden aan de Vennootschap met ingang op 31 maart 2026",
"value": "2026-03-31",
"object": "e1",
"subject": "e3"
},
{
"type": "officer_appointment",
"quote": "A. VANDEN CAMP BV ... te benoemen als voorzitter van de raad van bestuur van de Vennootschap, met ingang op 31 maart 2026",
"value": "voorzitter van de raad van bestuur",
"object": "e1",
"subject": "e5"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De Bestuurders besluiten vervolgens en schriftelijk om een onherroepelijke bijzondere volmacht te verlenen aan Jonas Van den Bossche ... om ... alle noodzakelijke en nuttige handelingen uit te voeren",
"value": "onherroepelijke bijzondere volmacht",
"object": "e1",
"subject": "e14"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De Bestuurders besluiten vervolgens en schriftelijk om een onherroepelijke bijzondere volmacht te verlenen aan ... Andreas Wuylens ... om ... alle noodzakelijke en nuttige handelingen uit te voeren",
"value": "onherroepelijke bijzondere volmacht",
"object": "e1",
"subject": "e15"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De Bestuurders besluiten vervolgens en schriftelijk om een onherroepelijke bijzondere volmacht te verlenen aan ... Domenico Savio Russello ... om ... alle noodzakelijke en nuttige handelingen uit te voeren",
"value": "onherroepelijke bijzondere volmacht",
"object": "e1",
"subject": "e16"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De Bestuurders besluiten vervolgens en schriftelijk om een onherroepelijke bijzondere volmacht te verlenen aan ... Fr\u00E9d\u00E9rique Bielen ... om ... alle noodzakelijke en nuttige handelingen uit te voeren",
"value": "onherroepelijke bijzondere volmacht",
"object": "e1",
"subject": "e17"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "De Bestuurders besluiten vervolgens en schriftelijk om een onherroepelijke bijzondere volmacht te verlenen aan ... enige andere advocaat of paralegal bij het advocatenkantoor Jones Day ... om ... alle noodzakelijke en nuttige handelingen uit te voeren",
"value": "onherroepelijke bijzondere volmacht",
"object": "e1",
"subject": "e18"
},
{
"type": "publication",
"quote": "Belgisch Staatsblad - 17/04/2026",
"value": "2026-04-17",
"object": null,
"subject": null
}
],
"act_meta": {
"model_id": 40,
"extractor": "open-capture-27b-v3",
"ocr_chars": 6185,
"truncated": false,
"needs_verify": true
},
"entities": [
{
"id": "e1",
"kbo": "0440.587.460",
"kind": "company",
"name": "Prodata Systems",
"attrs": {
"seat": "Leuvensesteenweg 540 bus 3, 1930 Zaventem",
"legal_form": "Naamloze vennootschap"
}
},
{
"id": "e2",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Bart Carbonez",
"attrs": {}
},
{
"id": "e3",
"kbo": null,
"kind": "company",
"name": "BCCompany BV",
"attrs": {}
},
{
"id": "e4",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Lars Carbonez",
"attrs": {}
},
{
"id": "e5",
"kbo": "0780.553.754",
"kind": "company",
"name": "A. VANDEN CAMP BV",
"attrs": {}
},
{
"id": "e6",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Andr\u00E9 Vanden Camp",
"attrs": {}
},
{
"id": "e7",
"kbo": "1004.112.227",
"kind": "company",
"name": "FVH M BV",
"attrs": {}
},
{
"id": "e8",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Florence Vanderthommen",
"attrs": {}
},
{
"id": "e9",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Julien Balistreri",
"attrs": {}
},
{
"id": "e10",
"kbo": "1010.352.394",
"kind": "company",
"name": "Bold Moves BV",
"attrs": {}
},
{
"id": "e11",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Arnaud Spirlet",
"attrs": {}
},
{
"id": "e12",
"kbo": "1012.333.570",
"kind": "company",
"name": "STRAT \u0026 MA BV",
"attrs": {}
},
{
"id": "e13",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Nicolas Dumazy",
"attrs": {}
},
{
"id": "e14",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Jonas Van den Bossche",
"attrs": {}
},
{
"id": "e15",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Andreas Wuylens",
"attrs": {}
},
{
"id": "e16",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Domenico Russello Savio",
"attrs": {}
},
{
"id": "e17",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Fr\u00E9d\u00E9rique Bielen",
"attrs": {}
},
{
"id": "e18",
"kbo": null,
"kind": "org",
"name": "Jones Day",
"attrs": {
"address": "Regentschapsstraat 4, 1000 Brussel"
}
}
]
}17-04-2026 Act object · Notarial deed · General meeting · Statute amendment
- Act object: STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN) · PRODATA SYSTEMS
- Notarial deed: 2026-04-02 · PRODATA SYSTEMS
- Filing: 2026-04-15 · PRODATA SYSTEMS
- Publication: 2026-04-17 · PRODATA SYSTEMS
- General meeting: 2026-04-02 · PRODATA SYSTEMS
- Statute amendment · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd, dat is samengesteld uit minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders. Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders. · PRODATA SYSTEMS
- Mandate compensation: onbezoldigd · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene vergadering, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder aangeduid onder de aanwezige bestuurders door de raad van bestuur. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: Een raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: Onverminderd de mogelijkheid tot schriftelijke besluitvorming vergadert het bestuursorgaan minstens één (1) maal per kwartaal alsook telkens wanneer het vennootschapsbelang dit vereist of een lid van het bestuursorgaan hierom verzoekt, waarbij iedere bestuurder het recht heeft om punten op de agenda van dergelijke vergaderingen te plaatsen. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats aangeduid in de oproeping. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: Een raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig zijn. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: Elke beslissing van een raad van bestuur wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de meerderheid van de andere bestuurders. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend, behoudens ingeval het bestuursorgaan uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van stemmen het voorstel is verworpen. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer (rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid. · PRODATA SYSTEMS
- Governance rule: Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus toekennen. · PRODATA SYSTEMS
- Representation rule: Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens geldig vertegenwoordigd, door twee bestuurders samen optredend. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door (een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur. De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden. · PRODATA SYSTEMS
- Officer reappointment: bestuurder · BALISTERI Julien
- Officer reappointment: bestuurder · Bold Moves
- Permanent representative: vaste vertegenwoordiger · Arnaud Spirlet
- Officer reappointment: bestuurder · A. VANDENCAMP
- Permanent representative: vaste vertegenwoordiger · André Vanden Camp
- Officer reappointment: bestuurder · STRAT & MA
- Permanent representative: vaste vertegenwoordiger · Nicolas Dumazy
- Power of attorney: coördinatie · Tim CARNEWAL
Technical details
{
"facts": [
{
"type": "act_object",
"quote": "Onderwerp akte : STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)",
"value": "STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "notarial_deed",
"quote": "Op heden, twee april tweeduizend zesentwintig.",
"value": "2026-04-02",
"object": "e2",
"subject": "e1"
},
{
"type": "filing",
"quote": "Neergelegd 15-04-2026",
"value": "2026-04-15",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "publication",
"quote": "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/04/2026",
"value": "2026-04-17",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "general_meeting",
"quote": "De buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap \u0022PRODATA SYSTEMS\u0022 (...) Op heden, twee april tweeduizend zesentwintig.",
"value": "2026-04-02",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "statute_amendment",
"quote": "De vergadering beslist de artikelen 8, 9, 10 en 11 van de statuten te wijzigen als volgt:",
"value": {
"articles": [
8,
9,
10,
11
]
},
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd, dat is samengesteld uit minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders. Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders.",
"value": "collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd, dat is samengesteld uit minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders. Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "mandate_compensation",
"quote": "De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de benoemingsbeslissing van de algemene vergadering.",
"value": "onbezoldigd",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene vergadering, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet.",
"value": "De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene vergadering, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder aangeduid onder de aanwezige bestuurders door de raad van bestuur.",
"value": "De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder aangeduid onder de aanwezige bestuurders door de raad van bestuur.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "Een raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.",
"value": "Een raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "Onverminderd de mogelijkheid tot schriftelijke besluitvorming vergadert het bestuursorgaan minstens \u00E9\u00E9n (1) maal per kwartaal alsook telkens wanneer het vennootschapsbelang dit vereist of een lid van het bestuursorgaan hierom verzoekt, waarbij iedere bestuurder het recht heeft om punten op de agenda van dergelijke vergaderingen te plaatsen.",
"value": "Onverminderd de mogelijkheid tot schriftelijke besluitvorming vergadert het bestuursorgaan minstens \u00E9\u00E9n (1) maal per kwartaal alsook telkens wanneer het vennootschapsbelang dit vereist of een lid van het bestuursorgaan hierom verzoekt, waarbij iedere bestuurder het recht heeft om punten op de agenda van dergelijke vergaderingen te plaatsen.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in Belgi\u00EB of in het buitenland, op de plaats aangeduid in de oproeping.",
"value": "Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in Belgi\u00EB of in het buitenland, op de plaats aangeduid in de oproeping.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega\u0027s vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.",
"value": "Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega\u0027s vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "Een raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig zijn.",
"value": "Een raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig zijn.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.",
"value": "Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "Elke beslissing van een raad van bestuur wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van \u00E9\u00E9n of meer onder hen, met de meerderheid van de andere bestuurders.",
"value": "Elke beslissing van een raad van bestuur wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van \u00E9\u00E9n of meer onder hen, met de meerderheid van de andere bestuurders.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend, behoudens ingeval het bestuursorgaan uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van stemmen het voorstel is verworpen.",
"value": "Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend, behoudens ingeval het bestuursorgaan uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van stemmen het voorstel is verworpen.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.",
"value": "De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.",
"value": "De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.",
"value": "Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan \u00E9\u00E9n of meer (rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van \u0022gedelegeerd-bestuurder\u0022. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.",
"value": "Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan \u00E9\u00E9n of meer (rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van \u0022gedelegeerd-bestuurder\u0022. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "governance_rule",
"quote": "Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan \u00E9\u00E9n of meer personen van hun keus toekennen.",
"value": "Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan \u00E9\u00E9n of meer personen van hun keus toekennen.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "representation_rule",
"quote": "Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens geldig vertegenwoordigd, door twee bestuurders samen optredend. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door (een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur. De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden.",
"value": "Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens geldig vertegenwoordigd, door twee bestuurders samen optredend. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door (een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur. De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden.",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "officer_reappointment",
"quote": "Ingevolge de afschaffing van de onderverdeling van de aandelen in soorten, worden de mandaten van de volgende bestuurders, die voorafgaand aan het verlijden van deze akte waren benoemd als A-, respectievelijk B-bestuurders, voortgezet zonder verder onderscheid of kwalificatie als A- respectievelijk B-bestuurder: - De heer BALISTERI Julien",
"value": "bestuurder",
"object": "e1",
"subject": "e4"
},
{
"type": "officer_reappointment",
"quote": "Ingevolge de afschaffing van de onderverdeling van de aandelen in soorten, worden de mandaten van de volgende bestuurders, die voorafgaand aan het verlijden van deze akte waren benoemd als A-, respectievelijk B-bestuurders, voortgezet zonder verder onderscheid of kwalificatie als A- respectievelijk B-bestuurder: - De besloten vennootschap \u201CBold Moves\u201D",
"value": "bestuurder",
"object": "e1",
"subject": "e5"
},
{
"type": "permanent_representative",
"quote": "De besloten vennootschap \u201CBold Moves\u201D met het volgende ondernemingsnummer 1010.352.394 en met als vaste vertegenwoordiger Arnaud Spirlet",
"value": "vaste vertegenwoordiger",
"object": "e5",
"subject": "e6"
},
{
"type": "officer_reappointment",
"quote": "Ingevolge de afschaffing van de onderverdeling van de aandelen in soorten, worden de mandaten van de volgende bestuurders, die voorafgaand aan het verlijden van deze akte waren benoemd als A-, respectievelijk B-bestuurders, voortgezet zonder verder onderscheid of kwalificatie als A- respectievelijk B-bestuurder: - De besloten vennootschap \u201CA. VANDENCAMP\u201D",
"value": "bestuurder",
"object": "e1",
"subject": "e7"
},
{
"type": "permanent_representative",
"quote": "De besloten vennootschap \u201CA. VANDENCAMP\u201D met het volgende ondernemingsnummer 0780.553.654 en met als vaste vertegenwoordiger Andr\u00E9 Vanden Camp",
"value": "vaste vertegenwoordiger",
"object": "e7",
"subject": "e8"
},
{
"type": "officer_reappointment",
"quote": "Ingevolge de afschaffing van de onderverdeling van de aandelen in soorten, worden de mandaten van de volgende bestuurders, die voorafgaand aan het verlijden van deze akte waren benoemd als A-, respectievelijk B-bestuurders, voortgezet zonder verder onderscheid of kwalificatie als A- respectievelijk B-bestuurder: - De besloten vennootschap \u201CSTRAT \u0026 MA\u201D",
"value": "bestuurder",
"object": "e1",
"subject": "e9"
},
{
"type": "permanent_representative",
"quote": "De besloten vennootschap \u201CSTRAT \u0026 MA\u201D met het volgende ondernemingsnummer 1012.333.570 en met als vaste vertegenwoordiger Nicolas Dumazy.",
"value": "vaste vertegenwoordiger",
"object": "e9",
"subject": "e10"
},
{
"type": "power_of_attorney",
"quote": "DERDE BESLISSING: Volmacht voor de co\u00F6rdinatie.",
"value": "co\u00F6rdinatie",
"object": "e1",
"subject": "e2"
}
],
"act_meta": {
"model_id": 40,
"extractor": "open-capture-27b-v3",
"ocr_chars": 9881,
"truncated": false,
"needs_verify": true
},
"entities": [
{
"id": "e1",
"kbo": "0440.587.460",
"kind": "company",
"name": "PRODATA SYSTEMS",
"attrs": {
"seat": "Leuvensesteenweg 540 bus 3, 1930 Zaventem",
"legal_form": "Naamloze vennootschap",
"short_name": "PRO-SYSTEMS"
}
},
{
"id": "e2",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Tim CARNEWAL",
"attrs": {
"firm": "BERQUIN NOTARISSEN",
"role": "notaris",
"firm_seat": "1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11"
}
},
{
"id": "e3",
"kbo": null,
"kind": "org",
"name": "BERQUIN NOTARISSEN",
"attrs": {
"seat": "1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11"
}
},
{
"id": "e4",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "BALISTERI Julien",
"attrs": {
"role": "bestuurder",
"birth_date": "1983-12-09",
"birth_place": "Luik"
}
},
{
"id": "e5",
"kbo": "1010.352.394",
"kind": "company",
"name": "Bold Moves",
"attrs": {
"role": "bestuurder",
"permanent_representative": "Arnaud Spirlet"
}
},
{
"id": "e6",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Arnaud Spirlet",
"attrs": {
"role": "vaste vertegenwoordiger"
}
},
{
"id": "e7",
"kbo": "0780.553.654",
"kind": "company",
"name": "A. VANDENCAMP",
"attrs": {
"role": "bestuurder",
"permanent_representative": "Andr\u00E9 Vanden Camp"
}
},
{
"id": "e8",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Andr\u00E9 Vanden Camp",
"attrs": {
"role": "vaste vertegenwoordiger"
}
},
{
"id": "e9",
"kbo": "1012.333.570",
"kind": "company",
"name": "STRAT \u0026 MA",
"attrs": {
"role": "bestuurder",
"permanent_representative": "Nicolas Dumazy"
}
},
{
"id": "e10",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Nicolas Dumazy",
"attrs": {
"role": "vaste vertegenwoordiger"
}
}
]
}17-03-2026 1 director appointed, 1 resigning
- Armaud Spirlet, Bestuurder
- Florence Vanderthommen, Bestuurder
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "director_out",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Florence Vanderthommen",
"address": null,
"birth_date": null
},
"via_org": {
"kbo": "1004112227",
"name": "FVH M BV",
"address": null,
"country": null,
"legal_form": null
},
"effective_date": "2026-01-13",
"evidence_quote": "Op basis van de brief van FVH M BV (KBO 1004.112.227), vertegenwoordigd door mevrouw Florence Vanderthommen, neemt de Raad van Bestuur kennis van haar ontslag als bestuurder met ingang van 13 januari 2026."
},
{
"kind": "director_in",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Armaud Spirlet",
"address": null,
"birth_date": null
},
"via_org": {
"kbo": "1010352394",
"name": "BOLD MOVES SRL",
"address": null,
"country": null,
"legal_form": null
},
"effective_date": "2026-01-13",
"evidence_quote": "De Raad van Bestuur besluit unaniem om BOLD MOVES SRL (KBO 1010.352.394), vertegenwoordigd door de heer Armaud Spirlet, met ingang van 13 januari 2026 als bestuurder te co\u00F6pteren."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
}
}08-01-2025 1 director appointed, 1 resigning
- Lars Carbonez, Bestuurder
- Caroline Verdeyen, Bestuurder
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "director_out",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Caroline Verdeyen",
"address": null,
"birth_date": null
},
"effective_date": "2024-07-22",
"evidence_quote": "De RvB stelt de be\u00EBindiging van het mandaat van Mevrouw Verdeyen op 22 Juli 2024 vast."
},
{
"kind": "director_in",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Lars Carbonez",
"address": null,
"birth_date": null
},
"effective_date": "2024-12-05",
"evidence_quote": "Gelet op het vacante mandaat van Mevrouw Caroline Verdeyen, besluit de RvB om de heer Lars Carbonez met ingang van 5 december 2024 te benoemen als bestuurder van NV Prodata Systems."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
}
}25-07-2024 Florence Vanderthommen appointed as director
- Florence Vanderthommen, Bestuurder
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "director_in",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Florence Vanderthommen",
"address": null,
"birth_date": null
},
"via_org": {
"kbo": null,
"name": "BV FVH M",
"address": null,
"country": null,
"legal_form": null
},
"effective_date": "2024-01-02",
"evidence_quote": "De Raad van Bestuur ... besluit BV FVH M, vertegenwoordigd door mevrouw Florence Vanderthommen, te benoemen tot bestuurder van NV Prodata Systems met ingang van dezelfde datum."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
}
}13-03-2024 Frank Bloemen reappointed as statutory auditor
- Frank Bloemen, Commissaris
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "commissaris_renew",
"role": "commissaris",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Frank Bloemen",
"address": null,
"birth_date": null
},
"via_org": {
"kbo": null,
"name": "PKF Bofidi Audit BV",
"address": null,
"country": null,
"legal_form": null
},
"evidence_quote": "De enige andeelhouder keuren de hiernieuwing van het mandaat voor de functie van commissaris van de PKF Bofidi Audit BV met maatschappelijke zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11/1, als commissaris voor een termijn van drie jaar."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
}
}28-09-2023 1 director appointed, 1 resigning
- Florence Vanderthommen, Bestuurder
- Henri Thonnart, Bestuurder
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "director_out",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Henri Thonnart",
"address": null,
"birth_date": null
},
"effective_date": "2023-06-30",
"evidence_quote": "De heer Henri Thonnart heeft ons in een brief van 30 juni 2023 op de hoogte gebracht van zijn voornemen om zijn mandaat als bestuurder neer te leggen met ingang van 30 juni 2023.De RvB aanvaardt het ontslag van de heer Henri Thonnart"
},
{
"kind": "director_in",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Florence Vanderthommen",
"address": null,
"birth_date": null
},
"effective_date": "2023-09-12",
"evidence_quote": "De RvB aanvaardt het ontslag van de heer Henri Thonnart en beslist Mevrouw Florence Vanderthommen te benoemer tot bestuurder met ingang van 12 september 2023."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
}
}04-07-2023 1 director appointed, 1 resigning
- André Vanden Camp, Bestuurder
- Pascal Laffineur, Bestuurder
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "director_out",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Pascal Laffineur",
"address": null,
"birth_date": null
},
"via_org": {
"kbo": null,
"name": "Pascal Laffineur BV",
"address": null,
"country": null,
"legal_form": null
},
"effective_date": "2022-12-31",
"evidence_quote": "De Algemene Vergadering aanvaardt het ontslag met ingang van 31 december 2022 van Pascal Laffineur BV, vertegenwoordigd door de heer Pascal Laffineur"
},
{
"kind": "director_in",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Andr\u00E9 Vanden Camp",
"address": null,
"birth_date": null
},
"via_org": {
"kbo": "0780553654",
"name": "A. Vanden Camp BV",
"address": null,
"country": null,
"legal_form": null
},
"effective_date": "2023-03-14",
"evidence_quote": "De Algemene Vergadering ... beslist de benoeming, per 14 maart 2023, als bestuurder van Prodata Systems BV, van A. Vanden Camp BV (ondernemingsnummer 0780.553.654), vertegenwoordigd door de heer Andr\u00E9 Vanden Camp, te bekrachtigen."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
}
}18-06-2021 Change in the board of directors
Technical details
{
"events": [],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
}
}13-04-2021 Publication in the Belgian Official Gazette, Miscellaneous
Technical details
{
"stage": "proposal",
"notary": {
"name": "Tim Carnewal",
"firm_city": null,
"firm_name": null,
"office_city": "Brussel",
"is_associated": false
},
"act_meta": {
"language": "nl",
"pub_date": "2021-04-13",
"filing_date": "2021-02-22",
"act_kind_objet": "FUSIEVOORSTEL"
},
"decision": {
"body": "buitengewone_algemene_vergadering",
"act_date": "2021-02-05",
"unanimous": null
},
"conversion": null,
"detected_kind": "merger_absorption",
"report_waiver": null,
"restructuring": {
"parties": [
{
"kbo": "0440.587.460",
"name": "Prodata Systems",
"role": "acquiring",
"address": "Leuvensesteenweg 540, bus 3, 1930 Zaventem",
"is_foreign": false,
"legal_form": "NAAMLOZE VENNOOTSCHAP",
"is_new_company": false,
"jurisdiction_country": null
},
{
"kbo": "0867.554.340",
"name": "Prodata Xpert",
"role": "absorbed",
"address": "Leuvensesteenweg 540, bus 3, 1930 Zaventem",
"is_foreign": false,
"legal_form": "NAAMLOZE VENNOOTSCHAP",
"is_new_company": false,
"jurisdiction_country": null
}
],
"exchange_ratio": null,
"legal_articles": [
"12:7",
"12:50"
],
"is_cross_border": false,
"is_silent_merger": true,
"balance_basis_date": null,
"exchange_ratio_text": null,
"new_shares_issued_n": 0,
"real_estate_included": false,
"patrimony_description": "Het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen, van de over te nemen vennootschap Prodata Xpert wordt overgedragen aan de overnemende vennootschap Prodata Systems.",
"equity_transferred_eur": null,
"accounting_effective_date": "2021-01-01"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS",
"legal_form": "NAAMLOZE VENNOOTSCHAP"
},
"publication_proxy": {
"kind": "person",
"org_kbo": null,
"org_name": null,
"person_name": "Mevrouw Tine Talpe",
"org_rep_person_name": null
},
"summary_narrative": "De bestuursorganen van Prodata Systems en Prodata Xpert hebben een fusievoorstel opgesteld overeenkomstig artikelen 12:7 en 12:50 WVV/CSA, waarbij Prodata Xpert door Prodata Systems wordt overgenomen in een met fusie gelijkgestelde verrichting. De fusie is ingegeven door zakelijke overwegingen, met als doel de vereenvoudiging van de juridische, financi\u00EBle en administratieve structuur, en het realiseren van schaalvoordelen. Het voorstel zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van beide vennootschappen.",
"co_filed_documents": [
"fusievoorstel d.d. 5/02/2021"
],
"detected_real_type": "fusion_proposal",
"referenced_correction": null,
"should_reroute_to_category": null
}22-10-2020 5 directors appointed
- Caroline Verdeyen, Bestuurder
- Bart Carbonez, Bestuurder
- Henri Thonnart, Bestuurder
- Pascal Laffineur, Bestuurder
- Bart Carbonez, Gedelegeerd bestuurder
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "director_in",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Caroline Verdeyen",
"address": null,
"birth_date": null
},
"effective_date": "2020-09-15",
"evidence_quote": "De enige aandeelhouder beslist om de volgende personen te benoemen als bestuurders van Vennootschap voor een periode van zes jaar met ingang vanaf 15 september 2020: - mevrouw Caroline Verdeyen, wonende te Dr\u00E8ve d\u0027Accensart 8, 1390 Grez-Doiceau, Belgi\u00EB;"
},
{
"kind": "director_in",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Bart Carbonez",
"address": null,
"birth_date": null
},
"effective_date": "2020-09-15",
"evidence_quote": "De enige aandeelhouder beslist om de volgende personen te benoemen als bestuurders van Vennootschap voor een periode van zes jaar met ingang vanaf 15 september 2020: - de heer Bart Carbonez, wonende te Dr\u00E8ve d\u0027Accensart 8, 1390 Grez-Doiceau, Belgi\u00EB;"
},
{
"kind": "director_in",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Henri Thonnart",
"address": null,
"birth_date": null
},
"effective_date": "2020-09-15",
"evidence_quote": "De enige aandeelhouder beslist om de volgende personen te benoemen als bestuurders van Vennootschap voor een periode van zes jaar met ingang vanaf 15 september 2020: - de heer Henri Thonnart, wonende te Rue de Mons-Lez-Li\u00E8ge 49, 4400 Fl\u00E9malle, Belgi\u00EB;"
},
{
"kind": "director_in",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Pascal Laffineur",
"address": null,
"birth_date": null
},
"via_org": {
"kbo": "0891028241",
"name": "Pascal Laffineur BV",
"address": null,
"country": null,
"legal_form": null
},
"effective_date": "2020-09-15",
"evidence_quote": "De enige aandeelhouder beslist om de volgende personen te benoemen als bestuurders van Vennootschap voor een periode van zes jaar met ingang vanaf 15 september 2020: ... Pascal Laffineur BV, met zetel te Rue du Prieur\u00E9 6, 1360 Mal\u00E8ves-Sainte-Marie-Wastines, Belgi\u00EB, met ondernemingsnummer 0891.028.24"
},
{
"kind": "director_in",
"role": "gedelegeerd_bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Bart Carbonez",
"address": null,
"birth_date": null
},
"via_org": {
"kbo": null,
"name": "BC Company",
"address": null,
"country": null,
"legal_form": null
},
"effective_date": "2020-09-15",
"evidence_quote": "De bestuurders besluiten met eenparigheid van stemmen om BC Company, een besloten vennootschap in oprichting met maatschappelijke zetel te Dr\u00E8ve d\u0027Accensart 8, 1390 Graven, Belgi\u00EB, vertegenwoordigd door de heer Bart Carbonez, te benoemen tot gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap met ingang vana"
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
}
}21-10-2020 Articles of association amended
Technical details
{
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"statute_change": {
"name_change": false,
"seat_change": false,
"object_change": false,
"effective_date": "2020-09-30",
"legal_form_change": false
},
"bedrijfsrevisor": null,
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
},
"signature_regime": "joint_by_class",
"special_mandates": [
{
"quote": "De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Lukas Goossens, Pieter-Jan Van Houdenhove en elke andere advocaat of medewerker van het kantoor Bird\u0026Bird, allen woonstkeuze gedaan hebbende te 1050 Brussel, Lou\u00EDzalaan 235, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.",
"holder_kbo": null,
"holder_name": "Bird\u0026Bird",
"scope_categories": [
"KBO",
"filing",
"formalities"
],
"with_substitution": true
}
],
"governance_change": {
"admin_delegated_added": []
}
}18-08-2020 1 director appointed, 1 resigning
- Frank Bloemen, Commissaris
- Werner Claeys, Commissaris
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "commissaris_out",
"role": "commissaris",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Werner Claeys",
"address": null,
"birth_date": null
},
"via_org": {
"kbo": null,
"name": "Groupe Audit Belgium",
"address": null,
"country": null,
"legal_form": null
},
"effective_date": "2020-04-17",
"evidence_quote": "Aanleiding tot deze bijzondere algemene vergadering is onder meer het feit dat in onderling overleg met de in functie zijnde commissaris, te weten Groupe Audit Belgium, vertegenwoordigd door de heer Werner Claeys, werd overeengekomen om de samenwerking vervroegd stop te zetten en dit met onmiddellij"
},
{
"kind": "commissaris_in",
"role": "commissaris",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Frank Bloemen",
"address": null,
"birth_date": null
},
"via_org": {
"kbo": null,
"name": "BB3 Audit BV",
"address": null,
"country": null,
"legal_form": null
},
"effective_date": "2020-04-17",
"evidence_quote": "De algemene vergadering stelt aan als commissaris van de vennootschap: BB3 Audit BV, kantoor houdend te Half Daghmael 11 bus 1 te 3020 Herent, die zal vertegenwoordigd worden door de heer Frank Bloemen, bedrijfsrevisor."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
}
}14-09-2018 Jan Pieter Huygens reappointed as statutory auditor
- Jan Pieter Huygens, Commissaris
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "commissaris_renew",
"role": "commissaris",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Jan Pieter Huygens",
"address": null,
"birth_date": null
},
"via_org": {
"kbo": "0440587460",
"name": "A Audit cvba",
"address": null,
"country": null,
"legal_form": null
},
"evidence_quote": "Met het oog op de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad verwijst de vergadering nog naar haar beslissing van 16 maart 2018 tot herbenoeming van de voormelde commissaris als volgt: A Audit cvba, Eikendreef 22, 2820 Bonheiden, met als vaste vertegenwoordiger de heer Jan Pieter Huygens."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
}
}06-07-2017 3 reappointed
- CARBONEZ Franky, Bestuurder
- CARBONEZ Bart, Bestuurder
- LEYS Dirk, Bestuurder
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "director_renew",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "CARBONEZ Franky",
"address": null,
"birth_date": null
},
"evidence_quote": "De vergadering beslist haar bestuurders, - De heer CARBONEZ Franky, wonende te 3360 Bierbeek, Oude Baan 79. - De heer CARBONEZ Bart, wonende te 1390 Grez-Doiceau, Dr\u00E8ve d\u0027Accensart 8. - De heer LEYS Dirk, wonende te 2650 Edegem, Prins Boudewijnlaan 219 te herbenoemen als bestuurders voor een periode"
},
{
"kind": "director_renew",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "CARBONEZ Bart",
"address": null,
"birth_date": null
},
"evidence_quote": "De vergadering beslist haar bestuurders, - De heer CARBONEZ Franky, wonende te 3360 Bierbeek, Oude Baan 79. - De heer CARBONEZ Bart, wonende te 1390 Grez-Doiceau, Dr\u00E8ve d\u0027Accensart 8. - De heer LEYS Dirk, wonende te 2650 Edegem, Prins Boudewijnlaan 219 te herbenoemen als bestuurders voor een periode"
},
{
"kind": "director_renew",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "LEYS Dirk",
"address": null,
"birth_date": null
},
"evidence_quote": "De vergadering beslist haar bestuurders, - De heer CARBONEZ Franky, wonende te 3360 Bierbeek, Oude Baan 79. - De heer CARBONEZ Bart, wonende te 1390 Grez-Doiceau, Dr\u00E8ve d\u0027Accensart 8. - De heer LEYS Dirk, wonende te 2650 Edegem, Prins Boudewijnlaan 219 te herbenoemen als bestuurders voor een periode"
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "PRODATA SYSTEMS, AFGEKORT : PRO-SYSTEMS",
"legal_form": "NV"
}
}11-05-2017 Publication in the Belgian Official Gazette, Miscellaneous
Technical details
{
"stage": "proposal",
"notary": {
"name": "Sakine YILMAZ",
"firm_city": null,
"firm_name": null,
"office_city": "Brussel",
"is_associated": false
},
"act_meta": {
"language": "nl",
"pub_date": "2017-05-11",
"filing_date": "2017-04-10",
"act_kind_objet": "Voorstel tot parti\u00EBle splitsing"
},
"decision": {
"body": "raad_van_bestuur",
"act_date": "2017-04-10",
"unanimous": null
},
"conversion": null,
"detected_kind": "demerger_partial",
"report_waiver": null,
"restructuring": {
"parties": [
{
"kbo": "0440.587.460",
"name": "Prodata Systems",
"role": "demerged",
"address": "Leuvensesteenweg 540, 1930 Zaventem, Belgi\u00EB",
"is_foreign": false,
"legal_form": "NV",
"is_new_company": false,
"jurisdiction_country": "BE"
},
{
"kbo": null,
"name": "ProxiZav",
"role": "recipient",
"address": "Leuvensesteenweg 540, 1930 Zaventem",
"is_foreign": false,
"legal_form": "NV",
"is_new_company": true,
"jurisdiction_country": "BE"
}
],
"exchange_ratio": null,
"legal_articles": [
"677",
"728",
"687"
],
"is_cross_border": false,
"is_silent_merger": false,
"balance_basis_date": "2017-05-31",
"exchange_ratio_text": "1.987 aandelen zonder nominale waarde in de verkrijgende vennootschap",
"new_shares_issued_n": 1987,
"real_estate_included": false,
"patrimony_description": "Een deel van de activa en passiva van \u0027Prodata Systems\u0027 wordt afgesplitst en overgedragen aan \u0027ProxiZav\u0027. De overdracht is gebaseerd op de balans per 31 mei 2017. De activa en passiva zijn in bijlage A samengevat op basis van de balans per 31 december 2016.",
"equity_transferred_eur": null,
"accounting_effective_date": "2017-06-01"
},
"subject_company": {
"kbo": "0440.587.460",
"name_full": "Prodata Systems",
"legal_form": "NV"
},
"publication_proxy": {
"kind": "person",
"org_kbo": null,
"org_name": null,
"person_name": "Sakine Yilmaz",
"org_rep_person_name": null
},
"summary_narrative": "De raad van bestuur van \u0027Prodata Systems\u0027 (NV, KBO 0440.587.460) heeft op 10 april 2017 een voorstel tot parti\u00EBle splitsing goedgekeurd, overeenkomstig artikelen 677 en 728 van het Wetboek van Vennootschappen. Het voorstel voorziet in de afsplitsing van een deel van het vermogen van \u0027Prodata Systems\u0027 naar een nieuwe naamloze vennootschap, \u0027ProxiZav\u0027, die opgericht zal worden bij de splitsing. De aandeelhouders van \u0027Prodata Systems\u0027 zullen als vergoeding 1.987 aandelen zonder nominale waarde in \u0027ProxiZav\u0027 ontvangen, gebaseerd op hun aandeelbezit. De boekhoudkundige en fiscale verwerking van de ",
"co_filed_documents": [
"Bijlage A: Omschrijving van de activa en passiva die worden overgedragen"
],
"detected_real_type": "demerger_proposal",
"referenced_correction": null,
"should_reroute_to_category": null
}Generate a structured, factual brief from every signal in this dossier: risk, financial health, ownership, mandates and sector comparison.
| Legal nameNL | PRODATA SYSTEMS |
| AbbreviationNL | PRO-SYSTEMS |