Skip to content

PROCESS IT

Active Risk: not assessed
Limited partnershipfounded 2009active for 17 yearsLegeweg 197, 8020 Oostkamp, BelgiumKBO/BCE: BE 0811.161.708
Summary

PROCESS IT is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The company has been active since 2009 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Overview

Activity
Activities of holding companies
NACE 64210
1 site
Size
No accounts; a small general or limited partnership need not file
Financial health
No score: no figuresBankruptcy probability: sector outside the model
Structure
  1. Appointment: Tom DE CALUWE (statutory manager)Capital · Registered office clause…

Financials

No annual accounts filed
No annual accounts of this company are filed with the National Bank. A small limited partnership whose unlimited partners are natural persons is not required to file.

Similar companies · same sector and region

No filed accounts are known for this company, so a size comparison is not possible. These companies share only the sector and the region. Of the 24,459 active companies whose main activity is activities of holding companies (NACE 64210), figures are known for 20,049. See the whole sector

Subsidies and aid

Flemish government

2025 · 1 entry · €509 awarded · €509 paid
Schemes
1 entry · €509 · €509 paid · Fonds voor Innoveren en Ondernemen

Public contracts: No European public contracts awarded found since October 2016. Contracts below the EU thresholds are not in TED.

Directors

Directors
1 director, no change since 2023
Tom DE CALUWE
Statutory manager · since 01-08-2023
Current
Derived from published Gazette deeds. The KBO keeps the official list of office holders; we do not read it, so the two can differ. See the directors and other office holders in the KBO →

Mandate history

1 person since 2023, 1 in office
Show
  • Board
Mandates per person, with start and end dates
Name Functions and periods
Tom DE CALUWE
  • Statutory manager, from 01-08-2023 to date
See the board, name and registered office on a given date →

Owners and capital

Capital and shareholders

Capital over the years
  1. 01-08-2023 Capital stated in the deed · €2,000 · 100 shares

Group and network

Connections & network

1 current director
Depth

The network starts from this company’s directors. Other companies they run appear here as nodes.

This company Company Director Shareholding +N: links not shown yet Click a node to look further, drag to arrange, zoom with the mouse wheel.

History

PROCESS IT was incorporated on 14 April 2009.1 Since 2023, Tom DE CALUWE has served as statutory manager of the company.2

  1. 1KBO register
  2. 2Belgian Official Gazette, 01-08-2023

Acts, filings and financial milestones

2023
01-08
Gazette deed Appointment: Tom DE CALUWE (statutory manager)
Capital · Registered office clause · Power of attorney11 facts ▸
  • General meeting, 02-07-2023
  • Other provision, “aanpassing statuten aan WVV en behoud rechtsvorm, statuten aanpassen” (deed in Dutch)
  • Other provision, “vijfde besluit hierna, vorm-benaming-zetel-voorwerp-duur-kapitaal-aandelen-vennoten-bestuur-algemene vergadering-boekjaar-resultaat” (deed in Dutch)
  • Other provision, “terminologische aanpassingen WVV, buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
  • Other provision, “zeteladres buiten statuten, buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
  • Other provision, “aanneming volledig nieuwe statuten, elk artikel afzonderlijk besproken en goedgekeurd” (deed in Dutch)
  • Capital, €2,000
  • Director appointment, Tom DE CALUWE (statutory manager)
  • Registered office clause, “Vlaams Gewest, Legeweg 197,8020 Oostkamp” (deed in Dutch)
  • Power of attorney
  • Other provision, “goedkeuring gecoördineerde statuten, buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Gazette deed
1 of 1 deed read

Register details

Identification
Legal formLimited partnership
Founded14-04-2009
Activities, NACEBEL 2025
64210Activities of holding companies
47400Retail sale of information and communication equipment
62900Other information technology and computer services
62200Computer consultancy and computer facilities management
63100Computing infrastructure, data processing, hosting and related activities
E-invoicing
Reachable via Peppol
Peppol ID 0208:0811161708
Also 9925:BE0811161708
Registered 26-03-2025

If you follow this company, Checked tells you the day it leaves the Peppol register.

Register as of 26 October 2026 · Peppol Directory

Environmental permits: No permit applications found in Flanders. Brussels and Wallonia do not publish the applicant.

Sites & property

Location & real-estate footprint
Registered office, Oostkamp · 1 establishment unit since 2009
registered office establishment The establishment unit on the map
Ground area
589 m²
Building footprint
161 m²
Building volume
744 m³
Parcel 31022A0048/00T005, Flanders · tallest building 7.9 m. Linked by address, not a title deed.
1 establishment unit
process it
Legeweg 197, 8020 OostkampPre-press and pre-media services
since 2009unit no. 2.177.693.649
1 parcel
Flanders 1 (100%)
Cadastral parcel Region Area Buildings Height / floors
31022A0048/00T005 Flanders 589 m² 1 · 161 m² 7.9 m · 2
How the parcels are linked
Good to know
The parcel matches the address exactly.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De installatie en onderhoud van netwerken voor zelfstandigen,KMO's en overheid; Het opzetten,beheren van lokale netwerken zowel op één als…” (deed in Dutch)
21 activities (deed in Dutch)
  1. De installatie en onderhoud van netwerken voor zelfstandigen,KMO's en overheid;
  2. Het opzetten,beheren van lokale netwerken zowel op één als op meerdere sites al of niet met elkaar gekoppeld via VPN;
  3. De aankoop en verkoop van hard- en software;
  4. Het aanmaken en implementeren van multimediale technieken in het netwerk (inclusief de integratie van PDA);
  5. Het ontwikkelen van websites en aanverwante applicaties via het internet;
  6. Het ontwikkelen van software:
  7. Het ontwikkelen van hard- en software interfaces;
  8. Het verstrekken van alle advies-,opleidings-,marketing- en managementactiviteiten gericht op bedrijven en organisaties,met inbegrip van grafisch ontwerp en ontwikkeling;
  9. Het vervaardigen van computers en randapparatuur;
  10. Het verkopen van telefonie,breedband internet,webdesign en hosting;
  11. Het versturen van geluid,beelden,gegevens of andere informatie via kabel,draadloos of door middel van relais of via een satelliet:
  12. Het opslaan van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat;
  13. Het verhuren van standaardapparatuur;
  14. Het verlenen van advies over soorten computeren en hun configuratie en toepassing van de bijhorende apparatuur;
  15. Het beleggen in,het verwerven van en het beheer van het onroerend vermogen,alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee in verband staan en die van aard zijn om de opbrengst van haar onroerend vermogen te bevorderen zoals onder meer de aan- en verkoop,het onderhoud,de verbouwing,de ontwikkeling,de oprichting,verfraaiing en de verhuring van deze goederen,alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen aangegaan door personen die,rechtstreeks of onrechtstreeks,het genot zouden hebben of verkrijgen van deze onroerende goederen,met uitzondering van verrichtingen die haar de hoedanigheid van vastgoedmakelaar zouden geven. Het uitvoeren van werken in onroerende staat in coördinatie met onderaannemers.
  16. Het beieggen in,het verwerven van en het beheer van een roerend vermogen dat kan bestaan uit onder meer waardepapieren,opties,kunstwerken,staatsfondsen,aandelen,obligaties,kasbons,vastrentende en niet-vastrentende effecten,vastgoedcertificaten,certificaten van gemeenschappelijke onderhandse leningen,edelmetalen,edelstenen,antiek en andere materiële en immateriële vaste activa welke voor een belegging in aanmerking kunnen komen.
  17. Het waarnemen en uitoefenen van alle bestuursopdrachten in andere vennootschappen,het uitoefenen van mandaten en functies in andere ondememingen.
  18. Het voeren van consulting activiteiten inzake bedrijfseconomische,financiële,sociale,informatica en aanverwante aangelegenheden.
  19. De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden,alle commerciële,industriële,burgerlijke,financiële,roerende en onroerende handelingen of verrichtingen doen,die haar het best lijken om rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp te realiseren of de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
  20. Zij mag onder om het even welke vorm samenwerken of samensmelten in België of in het buitenland met bestaande of nog op te richten vennootschappen waarvan het voorwerp gelijkaardig of verwant is of van aard de realisatie van haar eigen voorwerp te bevorderen of te vergemakkelijken. Ze kan ook deelnemen in het bestuur van andere vennootschappen.
  21. Daarenboven mag de vennootschap zowel in binnen- als in buitenland alle daden van industriële,financiële,roerende en onroerende aard stellen; alle handelsverrichtingen en over het algemeen met het voorwerp,of daarbuiten,en de verwezenlijking ervan bevorderen. Ze zal ook mogen deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen,zowel in binnen- als buitenland.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
PROCESS IT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Bestuursorgaan bevoegd tot statutenwijziging, zaakvoerder(s) per brief aan commanditaire vennoten” (deed in Dutch)

deed of 01-08-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each manager alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Alle handelingen nodig of dienstig voor verwezenlijking voorwerp, derden of gecommanditeerde vennoten” (deed in Dutch)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 01-08-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed

deed of 01-08-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 April to 31 March
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Friday of August at 18:00

deed of 01-08-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 01-08-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Evenredigheid van deel van vennootschapsvermogen door hun aandelen vertegenwoordigd, verhoging van het vennootschapsvermogen” (deed in Dutch)
Other provision: “Register van aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Onbeperkt toezicht en controle op alle verrichtingen, toezicht en controle” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping algemene vergadering, meerderheid van vennoten met opgave te behandelen onderwerpen” (deed in Dutch)
Other provision: “Zaakvoerder of college van zaakvoerders, inventaris en jaarrekening” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 01-08-2023

deed of 01-08-2023