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Proactis

Active
Public limited companyfounded 2003active for 23 yearsIjzerplein 8, 1000 Brussel, Belgium45 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0859.728.222
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of Proactis is 2.6% (moderate). The 2025 annual accounts show negative equity (-€6.6m) and a net result of -€448,602. Equity is shrinking by about 6.6% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 5% of 3,849 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The company has been active since 2003 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Risk analysisFollow ReportCompare
ProactisActiveChecked score 49/100
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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Donner des conseils aux entreprises et aux autorités publiques dans les domaines de la gestion, de l'organisation, de l'efficacité et de la…” (deed in French)
5 activities (deed in French)
  1. Donner des conseils aux entreprises et aux autorités publiques dans les domaines de la gestion, de l'organisation, de l'efficacité et de la surveillance, fournir des informations à la direction, etc.;
  2. Le calcul des coûts et des bénéfices de mesures proposées dans les domaines de la gestion, de l'organisation, de l'efficacité etc.;
  3. Donner des conseils à propos de types d'ordinateurs (hardware) et leur configuration et l'application des programmes y afférents (logiciels): analyser les besoins et problèmes de l'utilisateur et proposer la solution la plus adéquate;
  4. Analyser, concevoir, programmer et éventuellement commercialiser des systèmes prêts à l'emploi en ce compris des systèmes d'identification automatique de données: développement, production, fourniture/composition de documentation concernant des logiciels standards ou spécialisés;
  5. Autres prestations de services, principalement aux entreprises.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
PROACTIS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 15-02-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“3, Article 15” (deed in French)

deed of 15-02-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Article 14, librement cessibles entre vifs et transmissibles pour cause de mort” (deed in French)
Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
“Autorisation par assemblée générale, Article 9” (deed in French)

deed of 15-02-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of July at 18:00

deed of 15-02-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Conseil en fonction comme collège de liquidateurs, dissolution pour quelque raison que ce soit à n'importe quel moment” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 15-02-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Augmentation et réduction du capital, en une ou plusieurs fois” (deed in French)
Other provision: “Droit de préférence en cas de souscription en espèces, actions à souscrire en espèces, obligations convertibles ou droits de souscription” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds, souscripteurs s'engagent pour totalité du montant représenté par leurs actions” (deed in French)
Other provision: “Droits exercés par débiteur-gagiste, suspension exercice droits jusqu'au jour du partage ou délivrance des legs” (deed in French)
Other provision: “Émission d'obligations, Article 13” (deed in French)
Other provision: “Présidence du conseil d'administration, Article 16” (deed in French)
Other provision: “Convocation du conseil d'administration, Article 17” (deed in French)
Other provision: “Tout administrateur peut donner mandat écrit à autre administrateur pour représenter à réunion déterminée et y voter mandant réputé présent…” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux du conseil d'administration, selon le cas” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs du conseil d'administration, tous actes nécessaires ou utiles à réalisation objet” (deed in French)
Other provision: “Administrateur-délégué, gestion journalière” (deed in French)
Other provision: “Rémunération administrateurs, sauf décision contraire assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Nomination commissaires, un ou plusieurs” (deed in French)
Other provision: “Représentation à assemblée générale, formalités admission accomplies” (deed in French)
Other provision: “Composition bureau assemblée générale, deux parmi actionnaires présents si nombre le justifie” (deed in French)
Other provision: “Vote par correspondance, si conseil a prévu faculté” (deed in French)
Other provision: “Délibérations assemblée générale, majorité des voix quel que soit nombre titres représentés” (deed in French)
Other provision: “Écrit, toutes décisions relevant du pouvoir de l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Droit de vote, dispositions légales actions sans droit de vote” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux de l'assemblée générale, membres du bureau et actionnaires qui le demandent” (deed in French)
Other provision: “Bénéfice annuel net déterminé conformément loi, assemblée annuelle à majorité sur proposition du conseil” (deed in French)
Other provision: “Paiement des dividendes et acomptes, conseil autorisé sous responsabilité conformément loi” (deed in French)
Liquidation distribution: “Paiement dettes charges frais ou consignation, actif net en espèces ou titres au prorata actions” (deed in French)
Other provision: “Election de domicile, Belgique pour exécution statuts et relations,à défaut siège où communications sommations assignations valables” (deed in French)
Other provision: “Application du Code des sociétés et des associations, réputées inscrites” (deed in French)
7 more provisions in the deed, see the deed of 15-02-2024

deed of 15-02-2024

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