POLYVAR
The computed 12-month bankruptcy probability of POLYVAR is 0.4% (very low). The company has been active since 1994 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals. No processed annual-account figures are available; this conclusion rests on registry and State Gazette data only.
| Active | 32 yrs |
| Board | 1 |
| Locations | 1 |
| Publications | 4 |
Statistical estimate based on public sources, not credit advice nor a finding of fact. How do we compute this?
| Fiscal year | Type | Filed | Reference |
|---|---|---|---|
| 30-04-2025 | micro | 13-11-2025 | 2025-00565809 |
| 30-04-2024 | micro | 27-11-2024 | 2024-00605613 |
| 30-04-2023 | micro | 15-11-2023 | 2023-00514074 |
| 30-04-2022 | micro | 30-11-2022 | 2022-20532761 |
| 30-04-2021 | verkort | 20-12-2021 | 2021-80800151 |
| 30-04-2020 | verkort | 09-12-2020 | 2020-75100082 |
| 30-04-2019 | verkort | 27-11-2019 | 2019-74500381 |
| 30-04-2018 | verkort | 07-01-2019 | 2019-00600035 |
| 30-04-2017 | verkort | 24-09-2018 | 2018-64300029 |
| 30-04-2016 | verkort | 31-10-2016 | 2016-67400342 |
-
Current01-06-2022 → present
| NACE primary | 51430 |
| Legal form | Private limited company (pre-2019)(015) |
| Incorporation | 14-01-1994 |
| Status | Active |
| Postal code | 9700 |
Parcels linked to this company through its CBE addresses (seat, establishment units, branches), cross-referenced with the cadastral parcel plan. This shows where the company operates, not a deeds register.
| Parcel (capakey) | Region | Area | Buildings | Height / fl. |
|---|---|---|---|---|
| 45508B0077/00H002 | Flanders | 311 m² | 1 · 63 m² | 4.0 m |
| 45508B0077/00F002 | Flanders | 110 m² | 1 · 86 m² | 7.5 m · 2 fl. |
A single timeline of everything that happened to this company, publications, insolvency and lifecycle events, administrative changes and filed annual accounts.
15-05-2026 Notarial deed · Merger · Dissolution · Accounting effect
- Filing: 2026-05-06 · POLYVAR
- Publication: 2026-05-15 · POLYVAR
- Notarial deed: 2026-04-23 · POLYVAR
- Merger: date: 2026-04-23, type: geruisloze fusie · POLYVAR
- Dissolution: date: 2026-04-23, type: zonder vereffening · POLYVAR
- Accounting effect: 2025-10-01 · POLYVAR
- Share distribution: action: vernietiging · POLYVAR
- Approval: date: 2026-04-23, decision: goedkeuring fusievoorstel · PYVO
- General meeting: 2026-04-23 · POLYVAR
- General meeting: 2026-04-23 · PYVO
- Auditor waiver: ja · POLYVAR
- Auditor waiver: ja · PYVO
- Filing: 2025-12-15 · POLYVAR
- Act object: GERUISLOZE FUSIE
Technical details
{
"facts": [
{
"type": "filing",
"quote": "NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSRECHTBANK GENT afdeling OUDENAARDE 06 MEI 2026",
"value": "2026-05-06",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "publication",
"quote": "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 15/05/2026",
"value": "2026-05-15",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "notarial_deed",
"quote": "Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ann-Cath\u00E9rine de Grave te Kluisbergen, op 23 april 2026",
"value": "2026-04-23",
"object": "e5",
"subject": "e1"
},
{
"type": "merger",
"quote": "Onderwerp akte: GERUISLOZE FUSIE",
"value": {
"date": "2026-04-23",
"type": "geruisloze fusie"
},
"object": "e2",
"subject": "e1"
},
{
"type": "dissolution",
"quote": "besluit tot ontbinding van de vennootschap, zonder vereffening, met het oog op de voormelde fusie",
"value": {
"date": "2026-04-23",
"type": "zonder vereffening"
},
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "accounting_effect",
"quote": "De vergadering beslist dat de datum vanaf welke de handelingen van de over te nemen vennootschap boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap, wordt bepaald op 1 oktober 2025.",
"value": "2025-10-01",
"object": "e2",
"subject": "e1"
},
{
"type": "share_distribution",
"quote": "De aandelen van de overgenomen vennootschap welke in het bezit zijn van de heer Vergucht Leopold en mevrouw Van Hautegem Jolande, beiden voornoemd, zullen door het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap worden vernietigd.",
"value": {
"action": "vernietiging",
"shareholders": [
"Vergucht Leopold",
"Van Hautegem Jolande"
]
},
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "approval",
"quote": "De algemene vergadering van de besloten vennootschap \u0022PYVO\u0022, overnemende vennootschap, besluit tot goedkeuring van het fusievoorstel",
"value": {
"date": "2026-04-23",
"decision": "goedkeuring fusievoorstel"
},
"object": null,
"subject": "e2"
},
{
"type": "general_meeting",
"quote": "Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ann-Cath\u00E9rine de Grave te Kluisbergen, op 23 april 2026, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergaderingen van de aandeelhouders van de besloten vennootschap \u0027PYVO\u0027 (overnemende vennootschap) en de besloten vennootschap \u0027POLYVAR\u0027 (over te nemen vennootschap) zijn bijeengekomen",
"value": "2026-04-23",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "general_meeting",
"quote": "Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ann-Cath\u00E9rine de Grave te Kluisbergen, op 23 april 2026, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergaderingen van de aandeelhouders van de besloten vennootschap \u0027PYVO\u0027 (overnemende vennootschap) en de besloten vennootschap \u0027POLYVAR\u0027 (over te nemen vennootschap) zijn bijeengekomen",
"value": "2026-04-23",
"object": null,
"subject": "e2"
},
{
"type": "auditor_waiver",
"quote": "Om dezelfde reden dient geen bijzonder verslag opgesteld door een bedrijfsrevisor of extern accountant.",
"value": true,
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "auditor_waiver",
"quote": "Om dezelfde reden dient geen bijzonder verslag opgesteld door een bedrijfsrevisor of extern accountant.",
"value": true,
"object": null,
"subject": "e2"
},
{
"type": "filing",
"quote": "de bestuursorganen van de bij de fusie bij wijze van met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting, betrokken vennootschappen hebben op 15 december 2025 het fusievoorstel opgemaakt;",
"value": "2025-12-15",
"object": null,
"subject": "e1"
},
{
"type": "act_object",
"quote": "Onderwerp akte: GERUISLOZE FUSIE",
"value": "GERUISLOZE FUSIE",
"object": null,
"subject": null
}
],
"act_meta": {
"model_id": 40,
"extractor": "open-capture-27b-v3",
"ocr_chars": 10836,
"truncated": false,
"needs_verify": false
},
"entities": [
{
"id": "e1",
"kbo": "0451.850.645",
"kind": "company",
"name": "POLYVAR",
"attrs": {
"role": "over te nemen vennootschap",
"legal_form": "besloten vennootschap"
}
},
{
"id": "e2",
"kbo": null,
"kind": "company",
"name": "PYVO",
"attrs": {
"role": "overnemende vennootschap",
"legal_form": "besloten vennootschap"
}
},
{
"id": "e3",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Vergucht Leopold",
"attrs": {
"role": "aandeelhouder"
}
},
{
"id": "e4",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Van Hautegem Jolande",
"attrs": {
"role": "aandeelhouder"
}
},
{
"id": "e5",
"kbo": null,
"kind": "person",
"name": "Ann-Cath\u00E9rine de Grave",
"attrs": {
"role": "notaris"
}
}
]
}31-12-2025 Articles of association amended
Technical details
{
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"statute_change": {
"name_change": false,
"seat_change": false,
"object_change": true,
"effective_date": null,
"legal_form_change": false
},
"bedrijfsrevisor": null,
"subject_company": {
"kbo": "0451.850.645",
"name_full": "POLYVAR",
"legal_form": "BVBA"
},
"signature_regime": null,
"special_mandates": [],
"governance_change": {
"admin_delegated_added": []
}
}17-05-2023 Registered office moved from MAARKEDAL to Oudenaarde
- Bovenstraat 4, 9680 MAARKEDAL → Broekstraat 120, 9700 Oudenaarde
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "zetel_transfer",
"seat_type": "statutaire",
"new_address": {
"city": "Oudenaarde",
"region": null,
"street": "Broekstraat",
"country": "BE",
"postcode": "9700",
"box_number": "A",
"street_number": "120"
},
"old_address": {
"city": "MAARKEDAL",
"region": null,
"street": "Bovenstraat",
"country": "BE",
"postcode": "9680",
"box_number": null,
"street_number": "4"
},
"effective_date": "2023-05-01",
"evidence_quote": "Het bestuur beslist dat de zetel van de vennootschap zal worden verplaatst van Bovenstraat 4, 9680 MAARKEDAL naar Broekstraat 120 A, 9700 Oudenaarde, en dit vanaf 01/05/2023."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0451.850.645",
"name_full": "POLYVAR",
"legal_form": "BVBA"
}
}27-06-2022 Jolande Van Hautegem appointed as director
- Jolande Van Hautegem, Bestuurder
Technical details
{
"events": [
{
"kind": "director_in",
"role": "bestuurder",
"person": {
"rrn": null,
"name": "Jolande Van Hautegem",
"address": null,
"birth_date": null
},
"effective_date": "2022-06-01",
"evidence_quote": "Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering, gehouden op 23 mei 2022 wordt het mandaat van mevrouw Jolande Van Hautegem vanaf 1 juni 2022 onbezoldigd tot nader bericht van de algemene vergadering."
}
],
"schema": "v3.2",
"act_meta": {
"model_id": 36,
"extractor": "constrained-core-35b"
},
"subject_company": {
"kbo": "0451.850.645",
"name_full": "POLYVAR",
"legal_form": "BVBA"
}
}Generate a structured, factual brief from every signal in this dossier: risk, financial health, ownership, mandates and sector comparison.
| Legal nameNL | POLYVAR |