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POLYPHONIT

Active
Private limited companyfounded 2012active for 14 yearsRue de la Première Brigade(TO) 61, 7904 Leuze-en-Hainaut, BelgiumKBO/BCE: BE 0842.861.308
Summary

POLYPHONIT has been active since 2012 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €151,696 and a net result of €88,682. Equity is growing by about 14% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 30% of 21,074 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L'importation, l'exportation, l'achat, la vente en gros ou au détail, par internet ou autrement de tout matériel ou programme informatique…” (deed in French)
14 activities (deed in French)
  1. L'importation, l'exportation, l'achat, la vente en gros ou au détail, par internet ou autrement de tout matériel ou programme informatique et d'une manière générale de tout produit en relation directe ou indirecte avec le secteur informatique
  2. De livres et de jouets
  3. L'activité de conseil de manière générale et notamment en matière commerciale et dans les domaines de l'informatique, de la gestion, de la communication
  4. L'activité de formation
  5. La mise à disposition de personnel (consultants)
  6. La réalisation d'études et de sondages en tous domaines
  7. L'expertise informatique
  8. La constitution, la gestion et la valorisation d'un patrimoine immobilier dans les domaines industriel, commercial, résidentiel et du marché de bureaux au sens le plus large. Dans ce cadre, elle pourra notamment effectuer toutes opérations de location-financement ou de leasing de biens immeubles aux tiers, d'acquisition par voie d'achat ou autrement, de vente, d'échange, de construction, de transformation, d'amélioration, d'équipement, d'aménagement, d'entretien, de location, de lotissement, de prospection et d'exploitation de biens immobiliers ainsi que toutes opérations qui, directement ou indirectement sont en relation avec cet objet et qui sont de nature à favoriser l'accroissement et le rapport d'un patrimoine immobilier
  9. La constitution, la gestion et la valorisation d'un patrimoine mobilier au sens le plus large. Dans ce cadre, elle pourra notamment : faire fonction de holding vis-à-vis de toute personne morale par la prise de participation, sous quelle que forme que ce soit, dans toutes sociétés ou entreprises belges ou étrangères, existantes ou à créer, par voie de souscription, d'apport, de prise ferme, d'achat ou de toute autre manière d'actions ou parts, d'obligations, de bons de caisse ou d'autres valeurs mobilières, quelle que soit leur nature, ainsi que la gestion et la valorisation de ces valeurs
  10. Acquérir de quelle que façon que ce soit tous brevets, marques de fabrique et procédés de fabrication; les réaliser et les mettre en valeur par tous moyens
  11. Octroyer occasionnellement tous prêts et crédits à des sociétés ou des personnes privées, sous quelle que forme que ce soit, hypothéquer ses immeubles et se porter caution pour tous prêts, ouvertures de crédit ou autres obligations, aussi bien pour elle même que pour des tiers; dans le cadre de cette activité, elle pourra effectuer, au sens large, toutes opérations commerciales et financières à l'exception de celles réservées légalement aux organismes de dépôts et de dépôts à court terme, aux caisses d'épargne, aux sociétés hypothécaires et aux sociétés de capitalisation
  12. Accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet. Dans ce cadre, elle pourra accomplir, pour son propre compte, toutes opérations financières relatives à des valeurs mobilières quelconques ainsi qu'à tous produits dérivés quels qu'ils soient
  13. S'intéresser, par voie d'apport, de cession, de fusion, de souscription, de prise de participation ou toute autre forme d'investissement en titre ou droit mobilier, d'intervention financière ou autrement, dans toutes affaires, entreprises, associations ou sociétés ayant un objet identique, analogue, similaire ou connexe, ou de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits et services
  14. Exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres sociétés

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
POLYPHONIT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région Wallonne, pour autant que cette décision n'entraîne pas de changement en matière de régime linguistique” (deed in French)

deed of 28-12-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Un ou plusieurs administrateurs, sans limitation” (deed in French)

deed of 28-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence, jusqu'à émission entièrement souscrite ou plus aucun…” (deed in French)

deed of 28-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour modifications aux statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, administrateurs en fonction désignés comme liquidateurs en vertu des statuts…” (deed in French)

deed of 28-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, préavis d'un mois notifié par lettre recommandée” (deed in French)
Other provision: “Indivisibilite titres” (deed in French)
Other provision: “Remuneration administrateurs, assemblee generale” (deed in French)
Other provision: “Controle societe, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)
Other provision: “Tenue_convocation_AG, 3” (deed in French)
Other provision: “AG_procedure_electronique, Article 17b” (deed in French)
Other provision: “Délibérations assemblée générale, majorité des voix quel que soit nombre titres représentés sauf loi ou statuts” (deed in French)
Other provision: “Séance tenante par organe d'administration, prorogation assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Répartition bénéfices et réserves, articles 5:142 et 5:143 Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Liquidation distribution: “Remis pour partage même proportion, actif net réparti entre tous actionnaires en proportion de leurs actions” (deed in French)
Other provision: “Siège, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Tribunaux du siège compétence exclusive, compétence judiciaire” (deed in French)
Other provision: “Droit commun” (deed in French)
4 more provisions in the deed, see the deed of 28-12-2023

deed of 28-12-2023